Årsberetninger 2022
This content is not available in your language yet.
Innhold
- 2022 Forside - Forside
- 2022 Forretningsorden - Forretningsorden
- 2022 Dagsorden - Dagsorden for generalforsamlingen
- 2022 Årsberetninger - Årsberetninger
- 2022 Saksforslag - Alle innsendte saker vil bli tatt opp.
- 2022 Vedtektsforslag - Foreslåtte endringer til vedtektene. Send gjerne inn ditt forslag.
- 2022 Kandidater - Er du klar for et verv i Hovedstyret eller Fondstyret?
[TOC]
Hovedstyret
Generelt
- Hatt én åpen diskusjonskveld.
- Avholdt to stormøter
- Gjennomført økonomi- og vedtekstkveld.
- Nominert riddere til immball 21 og jubileum 22.
- Delt ut særskilt utmerkelse x7
- Utarbeidet og godkjent fadderkontrakt.
- Laget intensjonsavtale med RFK og Output
- Deltatt på forventningsavklaring-kurs med Sit og vært på lederutviklings-workshop med Seniorkom og Bekk.
- Gjennomført “Den nødvendige samtalen” for tillitsvalgte med Sit
- Gjennomført kurs i møteledelse for alle komiteledere
- Fått ny medlemspin.
- Vedtatt oppstart av FeminIT.
- Arrangert kompilering for 1. og 2. klasse.
- Arrangert ny-på-informatikk.
- Arrangert “kokekveld” på A4 i samarbeid med Trikom, Dotkom og IDI.
- Arrangert sommerfest for Online i Oslo.
- Arrangert hyttetur med Hovedstyret og komiteledere.
- Gjennomført komiteopptak H21.
- Sendt ut semesterundersøkelse i Online.
- Endret gjennomføringen av opptak for å begrense innsyn i søknader.
- Revidert prikkreglene i samarbeid med de alle komitene.
- Tatt opp velkom 22
- Tatt opp ITEX 21 og 22
- Tatt 7x nipple-piercinger for veldedighet
Samarbeid med andre
- Deltatt på møter med IE hver måned.
- Deltatt på 2x semestermøte med IDI.
- Arrangert og deltatt på FIF-møte V21 og H21
- Fikk ny FIF-koordinator, s/o til Thomas Hasvold
- Deltatt på linjeledermøter hver måned.
- Deltatt under En psykt vanlig uke 21.
- Representert på diverse immball, jubileum, revyer og gallaer.
- Viet Delta og Erudio.
- Deltatt på UKE-toget
Studentpolitikk
- Utarbeide plan for forbedring av arealer A-blokka.
- Fått tilbake muligheten til å kontaktet nye studenter ved BIT og MSIT gjennom instituttet, og sendt ut linjeforeningsmateriell.
- Bidratt til høringssvar rundt tildeling av areal for linjeforeninger.
Sosialt og kos
- Laget julekalender.
- Sendt julekort til linjeforeninger, samarbeidspartnere og fler.
- Delt ut pepperkaker og snacks på A-blokka under eksamensperioden med Abakus og Tihlde.
Debug
Generelt
- fikk kurs med Sit
- oppstart og videreføring fra si ifra
- valg av leder
- avklare intensjonsavtale med Online
Høst 21
- aktive i fadderukene
- tok opp et nytt medlem
- lagd retningslinjer
- faste møtetider
- starta arbeid på mange saker som ble ferdigstilte våren 22
Vår 22
- workshop
- knapp på plass ved dotkom
- artikkel på ow
- logo på plass ved prokom
- vedtektsforslag til genfors
- jobbing med videre synliggjøring
Arrangementskomiteen
Overordnet:
- Tatt opp 5 nye medlemmer som har kommet godt inn i gruppen! Totalt 15 aktive medlemmer og 2 pensjonister.
- Endelig har vi kunnet arrangere mer fysisk!
Høst 2021
- Blåtur. Til Lian igjen mtp Covid.
- Quiz x2. Blitt en suksess under Covid!
- Temafest. Rave på “The Mint” med Abakus og TIHLDE.
- UKA selskapsmiddag på Samfundet sammen med Abakus og TIHLDE.
- Casino.
- Julebord. Endelig kunne vi arrangere julebord igjen. Lederne av Online hadde underholdning.
- Pirbadet.
- Eksamensfest.
Vår 2022
- Åre 2022. Avlyst igjen pga Covid:(
- X-fest. Digitalt pga Covid.
- Paint and sip.
- Vinterleker. Med Volvox & Alkymisten.
- Veldedighetsfest. Fortsetter etter fjorårets suksess!
- Bar til bar/hybel til hybel med etterfest.
- Komiteseminar.
- Temafest.
- Quiz.
- Vassfjellet og skitur.
- Pizzakveld på A4.
- 1-klassemiddag. Prøver å få sponset middag til nye førsteklassinger som har startet under covid-restriksjoner.
- Kanotur i Nidelven.
- Brunch.
- Utmatrikulering for 3. og 5. klasse.
- Eksamensfest for å feire at semesteret er over<33
Bank- og økonomikomiteen
Komitéspesifikt
- Tatt opp 3 nye det året her som har integrert seg godt i komitéen og rutinene våres.
- Komiteen består av 12 aktive medlemmer.
- Fokusert på å opprettholde det sosiale aspekteret og samtidig holde motivasjonen oppe.
Økonomispesifikt
- Jobbet mot å øke synligheten av arbeidet til bankom og våres økanser.
- Arrangert 2 budsjettmøter.
- Autobank har laget en side for å forenkle fakturering og jobber nå videre med andre prosjekter for å digitalisere bankom.
- Vi har jobbet målrettet for å forbedre bankom i fremtiden.
- Rengskapsført alle kontoene våres i Online.
- Fått dotkom ut av Onlinepotten.
- Ekskom har nå DNB integrasjon i regnskapssystemet Fiken.
- Revidert regnskapet til Online 2021.
- Revidert Abakus.
- Utviklet nye retningslinjer for Onlinepotten og utbetaling av kvitteringsskjema.
- Ryddet opp og oppdaterte wikien til bankom.
- Inkludert Appkom i Onlines økonomi.
- Hatt møte med økans i Abakus og hjulpet med oppstart av bankom i Abakus.
- Har ført 3 195 kjøp.
- 1 197 fakturaer har blitt sendt ut.
Arrangementer
- Arrangert fattig student kurs.
Bedriftskomiteen
- Tatt opp 5 medlemmer, hvorav 4 førsteklassinger og 1 andreklassing.
- Er per nå 11 aktive medlemmer, 1 aktiv pang, 2 pang og 3 permiterte på grunn av utveksling.
- Signert ny HSA med Bekk.
- Signert kaffeavtale med Netlight hvert semester.
- Lagt ned mulighetermailen på grunn av lite bruk og legger heller ut mulighetene på Slack.
- Lagt ut 149 stillingsannonser på OW.
- Signerte 13 avtaler ifm. ITEX.
- Signerte avtaler ifm. Tech Talks, som senere ble avlyst.
- Skaffet 2 generalsponsorer og 2 tittelsponsorer for fadderukene.
- Arrangerte bedriftspresentasjon med generalsponsorne i samarbeid med Velkom.
- Arrangert 19 arrangement siden forrige generalforsamling, alle med god påmelding:
- 2 bedriftsarrangement med Bekk
- 4 lunsj-/frokostarrangement.
- 9 bedriftsarrangement på kveldstid.
- 4 nye arrangementstyper med flere bedrifter:
- Bedcrawl - puljevis besøk til flere Trondheimskontorer på én kveld.
- Fuckup night - bedriftene legger fram fuckups fra arbeidslivet med hensikt å ufarliggjøre arbeidslivet.
- Collabpres - puljevis mini-bedpres med flere bedrifter, før vi dro videre til samfundet for puljevis sosialt opplegg med bedriftene og fri mingling.
- Startup-kveld - flere startups samlet til bedriftspresentasjon.
- Støttet KiD under 2 arrangement.
Drifts- og utviklingskomiteen
- Tatt opp 7 nye:
- 4 førsteklassinger, 2 andreklassinger og 1 tredjeklassing
- Er totalt 17 medlemmer
Høst 2021
- Onlineweben er nå i cloud
- Vi hadde hackathon arrangement med fagkom og trikom
- Splash for jub 2022
Vår 2021
- Har begynt å jobbe med nye OW (frontend og backend)
Fag- og kurskomiteen
- Tatt opp 4 nye - 3 førsteklassinger og 1 andreklassing - Er totalt 21 medlemmer, hvorav 6 er aktive pang
- Fulgt opp Ekskom og planlagt Tech Talks
Høst 2021
- 3 bedriftskurs
- Jobbsøkerkurs
- 2 samarbeidsarrangementer med bedkom - Fuckup-night - Collaborate Press
- Ikke-bedriftskurs kurs - Git med IDI - Asciidocs - Fond -og aksjekurs med Bankom
- Midtsemester -og eksamenskurs
Vår 2022
- Planla Tech Talks, hvilket ble avlyst pga smitterisiko
- 10 bedriftskurs (hvorav 4 allerede gjennomført)
- 3 ikke-bedriftskurs (hvorav ett gjennomført) - Github-kurs - Yoga - Ølsmaking
- Midtsemester -og eksamenskurs
Profil- og aviskomiteen
-
Tatt opp 6 nye - 2 førsteklassing og 4 andreklassinger - Er totalt 20 medlemmer inkludert 2 pang.
-
Plakatbestillinger - Det har blitt bestilt og laget 54 plakater og bannere.
-
Daljer og pins - Laget ny Online pin - Startet opp prosjekt for bidragspin i Online
-
Logoer - Laget 2 logoer, en til Debug og en til Vineyard
-
Promovideo - Ferdigstilt en promovideo for linjeforeningen
-
Offline - Sluppet 3 utgaver og laget 1 utgave, hvorav en dobbelt så stor som vanlig i en prokom jubileumsutgave på vårsemesteret 2021
-
Nettredaksjon - laget 7 nettartikler
-
Merch - Laget nye Onlinegenser som er tiltenkt å være tilgjengelig gjennom hele semestre. - Kjøpt inn sløyfer i Onlinefarger
-
Innkjøp - Det er kjøpt inn GoPro med utstyr og Greenscreen med stativ (også til backdrop)
Trivselskomiteen
Overordnet
- Vi tok opp 5 nye medlemmer i høst.
- 3 førsteklassinger og 2 andreklassinger.
- Totalt er vi 13 aktive medlemmer, og 2 permitterte.
Arrangementer
- Vi har fått gjennomført en rekke spennende og varierende arrangementer, en del flere enn tidligere år.
- Vi har også mange andre spennende arrangementer planlagt for resten av våren!
Kontoret og kiosken
- Hadde kontor-workshop våren 2021.
- Vi vasket ut av hele kontoret, samt fikk ryddet og flyttet en del ting til IT-boden.
- Vi fikk i samarbeid med Prokom malt og klistret Online-logoen på kontoret.
- Har hatt kontor-til-kontor med Tihlde og Abakus.
- Vi endelig fått kjøpt inn nye hyller til kiosken!
Annet
- Driver fremdeles å bli kvitt plastikk-kniver i kiosken, utenom det er alt bestikk blitt trebestikk <3
- Det virker som gjenbrukskoppene vi fikk fra Netlight har funket veldig bra, har ikke merket et like stort engangskopp forbruk etter vi fikk gjenbrukskoppene.
- Det er også bestemt av vi ikke skal bruke Netlight-kopper på arrangementer og komité-møter, dette er også for å minske forbruket.
- Hadde en del problemer med nibble i høst når OW skulle opp i skyen. Dette så vi veldig godt på regnskapet fra høsten.
Seniorkomiteen
Generelt
- Seniorkom består av 9 medlemmer
- Tok opp 6 medlemmer
Arrangementer
- Har arrangert utmatrikulering som ikke ble gjennomført
- Har arrangert komitekickoff
Prosjekter
- Vi har opprettet tre nye interessegrupper
- Vi har laget kollokviegrupper
- Vi har hatt flere lederutviklingskurs
- Vi har opprettet nytt prosjekt for å digitalisere bankom
Diverse
- Ettersom mange komiteer tar i bruk pang ordning har vi sett mindre interesse til seniorkom. På grunn av dette har vi jobbet hardt med å endre strukturen, kulturen og målene til komiteen for å kunne oppnå komiteens ansvar for linjeforeningen.
- Vi har nye interne retningslinjer som har blitt godkjent av hovedstyret
Applikasjonskomiteen
- Opptak og medlemmer
- Tok opp 2 nye medlemmer i fjor vår
- Tok opp 6 nye medlemmer i høst
- Totalt 12 aktive medlemmer
- 1 frafall i vår
- Prosjekter
- 4 aktive prosjekter med et par småprosjekter på siden
- Har jobbet med techtalks nettsiden som ble avlyst
- Annet
- Robin Tveråen ble valgt til ny leder
- Har arbeidsdager annenhver søndag og ukentlige møter
Ekskursjonskomiteen 2022
- Ekskom besto av 9 medlemmer
- Bestilte tur til Japan, ble avlyst på grunn av korona.
- Bestilte tur til Berlin, Dresden og Praha, men Ekskom avlyste rett etter jul. FUS bestemte at alle ekskursjoner i vårsemesteret ble avlyst.
- Avbestillingsgebyrene klarte vi å dekke med dugnadsinntekter, slik at alle fikk tilbakebetalt depositum.
- Tech Talks 2022 ble også avlyst pga restriksjonene i Norge
- Valgt ny leder og nestleder for Ekskom 2023
IT-ekskursjonen 2021
- ITEX besto av 6 medlemmer
- Gjennomførte tur til Oslo med 81 deltagere
- Testing ble gjennomført under avreise og hver dag før dagens første bedriftsbesøk
- 15 bedriftsbesøk ble gjennomført i løpet av turen
Online IL
- Tok opp 5 nye medlemmer i høst. Er nå 12 aktive medlemmer og 4 permitterte
- Har siden sist genfors planlagt 25 arrangementer innen 14 idrettsgrener. Av disse fikk vi arrangert 23:
- Slalom
- Sjakk
- Volleyball
- Kickboksing
- E-sport
- Jogging
- Golf
- Bowling
- CrossFit x 2
- Curling x 3
- Padel x 4
- Buldring x 6
- Noen arrangementer er mer populære enn andre, men har generelt vært bra oppmøte hele det siste året
- Har nettopp hatt valg av ny leder, Oskar Nesheim
Velkomstkomiteen 2021
- Velkom besto av 14 medlemmer inkludert leder, nestleder og to masterstudenter.
- Bachelor hadde 12 grupper med litt variert antall av fadderbarn, ettersom at IDI informerte oss om at det var 155 nye studenter når det kun var 120.
- Vi fikk god tilbakemelding fra faddere og fadderbarn om vel gjennomførte arrangementer.
- Fadderuken måtte ta slutt den andre onsdagen i andre uke på grunn av høyt smittetall innad i gruppene.
- Dette gjorde at vi gikk glipp av mange arrangementer som Onlinelekene, ølympiskeleker og å være i storsalen med PSI.
- I løpet av fadderukene var det planlagt 6 edru dager og 8 dager med mulighet til å drikke alkohol.
Realfagskjelleren
Hva har skjedd?
- Tatt opp tre nye onlinere!
- Har vært preget av pandemien, hvor vi har måtte stenge hele våren, samt deler av høsten og under fadderukene. Utenom nedstengningnene så har vi også vært preget av restriskjoner, men vi har siden februar holdt åpent som normalt.
- Vi har holdt ukentlig fredagsåpent når det har vært mulig, samt ekstra arrangementer, som jubileumsuke og quiz.
- Hatt jubileumsgalla, som var en stor suksess!
Fremover
- Skal ha generalforsamling den 21. mars, hvor vi velger nytt styre.
- Vi fortsetter å holde åpent.
Casual Gaming
- Avlyst StudLAN vår og høst samt alle spillkvelder pga. pandemien.
- Vedlikeholdt crewet på rundt 20 personer til tross for lite sosial aktivitet.
- TrøndeLAN (hovedarrangement):
- Avholdt i høstferien i Utleirahallen.
- Kunne arrangeres i full skala ifm. slakkinger i nasjonale smittevernsføringer kort tid før.
- Hadde Bitfix Gaming (BFG) som medarrangør og bl.a. Smash Trondheim, Nord-Norges Beste Gamer, NTNU, NTE, Tiller VGS som samarbeidspartnere. Fikk vi mye støttemidler fra Hyperion, Trondheim kommune, Trøndelag fylkeskommune, Temporal, og SareBank 1 SMN.
- Konkurranser med premiepott på 30 000kr.
- Totalt antall solgte billetter (inkl. BFGs dagspassordning) ble 395, derav 354 ankomne.
- Planlegger for over 400 deltakere i 2022.
Datakameratene FK
- I sesongen 2020/2021 har det vært stor kamp om plassene
- 11er-laget er godt i gang i studentligaen, og har store ambisjoner for sespngen.
- 7-er laget skal være åpent for alle, uansett nivå
- Satt mål for sesongen 2021/2022 som inneholder blant annet å få en større kjerne fra informatikk på alle lag.
Output
Vår 2021
- Rolig vår pga. korona, få medlemmer og lite aktivitet før sommeren
Høst 2021
- Hadde en god rekruteringsrunde på starten av semesteret og fikk inn mange nye medlemmer. Er per i dag 12 medlemmer
- Spilte på julebordet 2021
- Skulle spille på Battle of the Bands 2021, men grunnet dårlig planlegging av arrangør ble ikke det noe av for oss
- Fikk kjøpt inn litt nytt utstyr, hovedsakelig en bassforsterker
- Planla og gjennomførte ledervalg der Jørgen Reimers ble utnevnt som ny leder
Så langt vår 2022
- Lagt fram forslag om å endre økonomiansvarlig fra Seniorkom-økans til Arrkom-økans
- Lagt fram en intensjonsavtale mellom Online og Output for å klargjøre Output sitt ståsted i linjeforeningen
- Skulle spille på TechTalks, men det ble avlyst
Resten av våren 2022
- Planlegger å søke ulike støtteordninger for å få mer økonomiske midler til utstyr
- Prøver å finne oss et nytt, permanent øvingslokale
- Planlegger å spille på tre arrangementer: CatchIDI, Gjennåpningsfest og Jubiléet
FeminIT
Generelt
- FeminIT startet høsten 2021
- Startet med 3 stk stk som har driftet gruppa frem til Februar
Høst 2021
- Har hatt 3 arrangementer, med godt oppmøte og gode tilbakemeldinger
- Opprettet egen facebook-side for FeminIT
Vår 2021
- Et arrangement med gode tilbakemeldinger
- Tatt opp nye medlemmer
Videre fremover
- Skal fortsette å ha arrangementer og skape et godt miljø for jenter og ikke-binær på informatikk
- Skal jobbe for å finne vår plass i Online
Fondstyret
- Et rekordår for fondet!!!
- Støtta jubkom med hele 86 000 kr, for å senke billettprisene til jubileum
- 76 000 kr til arrkom for transport til Åre, men det ble avlyst. Brukte pengene til å refundere deltakerene.
- 75 000 kr til ekskom til ekskursjon, men det ble også avlyst.
- 15 375 kr til prokom for å senke prisen for de flotte nye genserene deres:)
- Søk fondet!