Hovedstyrets ryddebodenmøte

Møtetidspunkt: 14:15 rom 054 it-vest

Servering: Sondre W.

Referering: Sondre W.

Vinstraff:

Tilstede: Agnete, Thor Håkon, Pia, Marius, Nils, Christoffer, Sondre, Erik, Linn, Henning, Kathrine, Sverre, Sondre A, Kristian, Sondre W.

Mangler:

0 Godkjenning av innkalling, servering og referent

• Godkjent

1 Status for komiteene

arrKom, med velKom og jubkom:

• Syttende mai middag klar, og påmelding har åpnet

• Reservert bord på Three Lions Pub på kvelden 17. mai

• Eksamensfest 1. juni på Café 3B

• VelKom

  • Har fått inn endel fler faddersøkere siden sist møte, er nå et bra antall
  • Har nå fått inn flere 2.-5. klasse-søkere, som er bra

• JubKom

  • Har åpnet for søknader, søknadsfrist 17. mai
  • Har foreløbig bare sendt ut opptaksinfo til komiteemedlemmer
  • Ønsker å ta opp 5-6 personer
  • Kommer til å åpne opptaket for alle informatikere

banKom:

• Marius sitt første møte som bankom leder
• Alle komiteene har nå økonomiansvarlig, med unntak av seniorkom
• All is good

bedKom:

• Jobber med siste sølvsponsor til velkom
• Vurdere å avskaffe bankkort

dotKom:

• Siste møte forrige uke
• Snakket litt rundt kjellersystemet
  • Skal hoste systemet, men ikke vedlikeholde
  • Skal snakke mer med realfagskjelleren
• Snakket om opptak
  • Ta opp en person med mye kunnskap fra før, i tillegg til nye

fagKom, med eksKom:

• Hadde eksamenskurs på torsdag, i diskmat
  • Gikk veldig bra, flink foreleser
• Kickstartkurs i ITGK med påfølgende kodekveld
• Lightningtalks planlegging
  • Tentativt 9 nov
• Ekskom har fått 40 påmeldte (fullt) samme dag på påmelding

proKom:

• 17 mai plakat klar og hengt opp
• Vurderer avskaffe bankkort
• Fått inn nesten alle innbetalinger til årbok
• Tar den store bestillingen av årbok imorgen

triKom:

• Fortsette med GoT fremvisninger
• Innhandling til 17. mai-middag neste uke
• Starte opp C# som nodekommité?
  • Vil komme en søknad til HS når noe er avklart med - Abakus sitt kor
• Bedre oversikt på regnskap
• Se om de kan bruke noen faddere fra velkom til master-fadderuke

SeniorKom:

• Hatt møte på torsdag
• Daniel har vært på velkom møte
• Planlegger fadderuke for masterstudenter
  • Skal delta noe på velkom sitt opplegg, og ha noen egne dager med opplegg
• Ikke mye oppdatering siden sist

IDI og ITR:

• Siden sist har studentrådene
• Alle studentrådene skal gå sammen
  • Åpner sannsynlig 2 undass stillinger
  • Får en ny webside
  • Har blitt ønsket ny logo
• Periodisk plan for vurdering av master og bachelor i informatikk
• Linn snakker om at vi ikke må være redd for å slå oss sammen med andre informatikk-miljøer
  • Snakke med THILDE om sammarbeid (?)

Leder og nestleder:

• Vært på møte med den nyoppstartede nodekomiteen KobKom (Kort og brettspill)
• Pia og Thor Håkon har (ved hjelp av prokom) laget brosjyrer til 1. klassingene

2 Interkom

3 Referat etter genfors

• Pia hadde glemt å legge til HS som kopi på mailen til paraferere
• Mange har lagt inn kommentarer
• Kan vi redigere i referatet?
  • Hvis paraferene godkjenner referatet - så ja?
  • Redaksjonelle endringer og skriveleif er greit
• Vi får frem definisjonen på paraferer
• Lengre diskusjon om hva vi kan redigere og hva paraferene skal gjøre

4 Retningslinjer

• “Virke” under retningslinjer

  • Føringer på hva som kan gjøre
  • Se HS sine retningslinjer for eksempel

• Opptak

  • Ha med føringer på dette også

• Det er ikke kritisk at dette blir ferdig fort

  • Skal være ferdig til høsten
  • Tar en økt senere der vi går igjennom

• Møtereferatene skal legges ut for alle medlemmene

  • Møtereferatene skal ut senest en uke etter møte

5 Kompileringen

6 Regnskapsføring av teambuildingutgifter

• Marius har søkt litt rundt

  • Ikke blitt så mye klokere, men ikke funnet noe som tilsier at det er ulovlig å billagsføre alkohol
  • “Helt greit hvis det er til interne arrangementer” ifølge internett/Marius

• Det diskuteres hvorvidt det er greit å bruke teambuilding-penger på alkohol

  • Det kommer ikke frem av regnskapet om det er brukt på alkohol

• “Vi skal ikke fronte at komiteene bruker penger på alkohol, men dersom det er penger til over etc. så kan dette brukes på alkohol”

• “Kan vi regnskapsføre alkohol?”

  • Forslaget gikk gjennom
  • Må være mer forsiktig på hva vi stemmer over, dette kunne påvirket kompilering
    • Men det må også sees i kontekst

7 Søknader om fortsettelse av verv

8 Seniorkom

• Våre tanker rundt arbeidsoppgavene til leder av seniorkom

  • Skal lederen velges på genfors?
  • Skal være lett å kommunisere mellom HS og seniorkom
  • Skal han være med på alle møter? Eventuelt bare være tilstede som ITR, altså si sitt og gå?
  • Ta opp leder i HS når komiteen får mer fart?
  • SeniorKom leder kan bidra med erfaring til et nytt HS
  • Vi kan ikke gi leder noe mer makt enn det genfors har gjort

• Ønsker vi at leder av SeniorKom velges av HS?

  • Dette bestemmes av genfors

• Skal leder har møterett og talerett på HS møter?

9 Moderering av Onlinefacebooksiden

• Vi trenger en slags moderering av facebooksiden

• Burde ha en bedre plan over hva som skal postes

  • Ting burde komme kontinuerlig og ikke for mye på samme tid

• Vi sier ifra til Thor Håkon om vi skal poste noe på facebook

  • Unngå skriveleif, feilinformasjon osv

• Finnes en arrKom facebook page

  • Er det behov for det
  • Ønsker at de følger “grafiske retningslinjer”
  • La arrkom diskutere nødvendigheten/ønskene av pagen internt, så tar vi en avgjørelse på det neste møte

• Ønsker vi å ha komitespesifikke pages?

• Eksamensquiz med Steria på facebook?

10 Vinstraff for ikke offentliggjorte møtereferater

• Frist innen neste møte

11 Ukens infomail.

• Thor Håkon har vært tidlig ute!
• Sender ut mail imorgen

12 Forespørsler som har kommet på epost

• Taler til immatrikuleringen

  • Pia tar denne, med mindre;
  • Noen i Abakus tok denne før oss

• RaspberryPi tilkobling med wifi

  • Pia svarer

• Gammel PC til kompileringen

  • Vi takker ja
  • Erik svarer

• Broderskapet sin webside

  • Nils svarer

• NTNUVI

  • En organisasjon (?) for at studentene skal kunne si sin stemme ang fusjonsprosessen

• Mail fra velkom om byrebus og komitespesifikke poster

  • Få de til å sende en liste med poster allerede
  • Supert tiltak, vi er med
  • Komiteledere forespørre om å få spesifikke poster til velKom

• StipendSushi

  • Vi er positive!
  • Nå ny nodekomitee!
  • StipendSushi nodekomite er nå en nodekomite av HS

• KobKom - Kort og brettspillkomiteen under trikom?

  • Sondre A. mener det har en litt naturlig plass under trikom
  • KobKom er nå en nodekomite av TriKom

13 Eventuelt

• Referat

  • Marius mener alle må referere i annet teksdokument, og ikke live på nettsiden

• Grill - Velkom ønsker svar

  • Sparer penger istedenfor engangsgrill
  • Sondre har forhørt seg om griller, og om de får plass
  • Vi går inn for å kjøp av grill, men tar det på mailinglisten når det dukker opp

• Medlemsliste etter overgang til seniorKom

  • De står på “chunk-listen” til seniorkom med gammel komitee i parantes
  • Kan skrive opp de gamle medlemmene på den komiteen de dro fra som “aktivt seniorkom-medlem” eller noe i den stil

• Møtekrav på gamle HS er over

  • Gamle folk ryker av epostlisten

• Ekskusjon

  • Ekskom skulle diskutere om å øke antall personer etter avmeldingsfristen
  • Når de får penger fra IME så skal det være åpent for alle
    • Støtten fra IME er på 1200 kr per pers
    • Christoffer skal gi beskjed om dette
  • Legg prisen i beskrivelsen på arrangementet!

14 Møteevaluering

• Ta diskusjoner på mail

Møte hevet kl 17:03