Hovedstyrets faen det er mai allerede-møte

Møtetidspunkt: 09.15 (rom 054)

Servering og referering: Sander

Vinstraff:

Ølstraff:

Tilstede: THB, Erik, Kristiane, Didrik, Ingrid, Håkon, Christoffer, Nils, Marius, Petter, Pia, Sondre, Martin, Hajem, Andrea, Agnete, Kristian, Sander

Mangler: Ingen

024 Godkjenning av innkalling, servering og referat

Godkjent!

025 Status for komiteene (30 min)

Arrkom, med velkom og jubkom:

• Immballprogrammet endres slik at taler ikke blir for lange, og mer fokus på 1. klassinger
• Programmet blir laget i ukene før immballet, men planlegging er i gang
• Eksamensfestlokalet er vanskelig å få til pga. at det er en lørdag.
• D12 er en mulighet, men der er det 20 år etter kl 23. Lille London kan være mulig, venter på tilbakemelding. Skal høre med Three Lions
• 17 mai middag er klart

Velkom:

• Hatt fadderopptak. Masse info ute allerede!
• Ellers er alt ganske klart til fadderukene

Jubkom:

• Ny Webansvarlig(Nils)
• Han visste ikke det, og blir glad når han får nyheten
• Ellers er det meste klart, ikke noe nytt å melde om

Bankom:

• Begynt å sette opp tilgang til nettbank for folk
• Ekskom folk sliter med nettbanken

Bedkom, med ITEX:

• Vært bedpress med Making Waves
• Emil ny nestleder
• Ser etter spons til fadderukene
  ITEX: Null å rapportere

Dotkom:

• Skraastad er back :) Dash snart ferdig
• Skybaserte løsninger til høsten, slik at man ikke trenger å bruke like mye tid på drifting
• Startet med brussystemet, satser på ferdigstilling og iverksetting til høsten

Fagkom, med ekskom:

• Alt er klart til eksamenskurs
• Kristoffer ny økonomiansvarlig
• Jobber med kurs til fadderukene, det kommer på plass om kort tid

Prokom:

• Har solgt gensere på kontoret, litt skuffet over antall solgte
• Årboka snart ferdig, men det er ingen dato satt enda

Trikom:

• Turen var en suksess
• Ikke så mange som fullførte, satser på mer frihet neste gang
• Folk dro tidlig fordi de måtte rekke polet
• Høsttur er løsningen, da er det mindre snø og lettere å fullføre
• Klare til 17 mai frokost

Seniorkom:

• Utmatikulering 3 juni
• Alt er på plass, men tidskjema må gjøres klart
• Curling i fadderukene, maks 40 personer
• Kickoff: Dato må settes
• Kickoff blir satt til 21 sept.
• Signe og Kathrine er nye :)
• Teambuilding på torsdag! Escaperoom, awesome

Leder og nestleder:

• Svar på doodle om medarbeidersamtale
  Støtte av IDI til trener:

• Vegard Edvardsen er flink. Han bør vi spørre om hjelp. Han kan også være en god trener

• Kodelag kommer på plass snart

ITV:

• Ikke stort vi trenger å bry oss om
• Møte med undervisningsutvalget
• Går gjennom fag(dårlige og gode)
• Fått innspill fra næringslivet om hva som er spennende i fremtiden, mail med info kommer
• Programvareutvikling har vært utfordrende i år, mange som ikke er fornøyde. Endringer vil bli gjort til neste vår
• Salplasser skal være i orden, men det blir mange som kommer ned til 3 etasje når det skal holdes eksamen i 4.
• Det telles jevnlig, og det burde gå greit selv om det bli trangt

026 Interkom (10 min)

Vi diskuterer på tvers av komiteene.

027 Forlenget komitéverv (5 min)

Didrik. Diskutere frist for å søke om forlengelse av komitéverv:

• Før sommeren, 30 april i fjor.
• Innen en uke, 15 mai foreslås
• 8 mai blir det!
• Sende mail om at alle som har vært i komité over tre år må søke. Hinte til Seniorkom
• 10 medlemmer i Seniorkom, det er bra :)

028 Komitégenser

Didrik. Diskutere mulighetene for komitégensere:

• Alle komiteer skal kunne ha et plagg. Synlighet er nøkkel. Fremme komiteer for alle som ikke er med
• Betale selv. Kan printes i større antall om alle vil ha, og det blir billigere
• Kan føles som gruppeinndeling for noen, men det er gratis promo for komiteer
• Det som er ønsket er Onlinelogo på genserene
• Kan få den til 327 kr, det er billig
• TH liker ikke helt tanken, t-skjorte er litt mer lavterskel.
• Seks er gira på genser/t-skjorte
• Ikke like god stemning med t-skjorte. Snakke innad i komiteen om meninger, tas opp til neste uke
• Det er ønske om å endre litt på design selv. Dette kan bli litt dyrere, men det kan tas opp etter at saken er vedtatt neste uke
• Tenk på hva du ville tenkt om du møtte en i genser sier Pia

En avgjørelse er ikke tatt enda, men det vil bli gjort i nærmeste fremtid.

029 Komitékickoff

Ingrid: Diskutere dato lørdag 3 sept. vs. onsdag 21 sept.:

• Dato må settes
• 7 sept går ikke, IDI tok den med middagen, og vi føler dette er en viktig event Onlinere skal delta på
• 16 sept blir satt til tentativ
• Det blir 21 sept.

030 Kjøleskap

Kristiane: Fagkom vil ha kjøleskap som kan deles med trikom, bedkom og velkom:

• Deles med trikom, og alle som trenger plass der
• Vaktmaster har godkjent
• Ikke plass til all brus kanskje. Dette kan være upraktisk
• Fryser kan være smart for trikom, men da blir det enda midre plass til brus noe som ødelegger mye av planen fagkom hadde bak ideen
• Sjekke ut finn, det er billigere. Finner man noe i god stand på finn kan det være verdt pengene. Det er viktig at det holder lenger en 1,5 år
• Penger igjen fra forrige nye prosjekter post som kanskje kan brukes. Det gjør at dette kan være mer sannsynlig
• Det er også mulig at dette må utsettes til neste genfors, og fremmes som forslag da

Ingen avgjørelse tatt enda. Det vil bli diskutert videre fremover.

031 Samarbeid med andre linjeforeninger

TH: Ønsker vi å, og hvordan kan vi, samarbeide med andre linjeforeninger for IT-studier ved NTNU?

• Ha konkurranser, samarbeid sosialt, faglig osv.
• Vil skape kontakt så fort som mulig
• Vi vil ikke bare lære de opp, vi vil samarbeide på lik linje slik at det i fremtiden er et godt bånd mellom alle ITlinjer på NTNU
• De har virket litt uinteresserte. Tidligere har de kun ønsket -informasjon om hvordan vi gjør ting, deretter kuttet kontakten
• Vikig å ikke sammenligne for mye. Vi har spesielle tradisjoner her i Trondheim, og de andre linjeforeningene sliter kanskje med å forstå dette per dags dato. Det er nettopp derfor vi kan hjelpe de med å forstå, og hjelpe de å utvikle seg i fremtiden
• Vi vil knytte bånd, og skape et godt samarbeid i fremtiden med erfaringsoverføring og videre utvikling

032 Styrebånd

Kristiane: Mamma har spørsmål vi må svare på:

• Mor Kristiane er snill og fikser
• Mål og slikt må fikses veldig snart
• Ha tre lengder? Man kan justere med sikkerhetsnåler om ønsket
• Vi vil ha 15 bånd totalt
• To lengder blir bestemt. En som passer de fleste og en litt større, da kan man justere slik man ønsker selv
• Representasjonsbånd, brukes vs ikke
• Vi låner bort båndene i hovedstyret når noen skal ta vår plass. De ekstra båndene som lages brukes til dette
• Vask, tørk, stryk funker for jenter med mange hull etter daljer i båndene sine

033 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)

Ledig stipendiat hos ambassaden i Japan, mulighetmail vs infomail:

• Sende ut på muligheter, og til ekskusjonsdeltagere fra i år. Dette gjør at vi når alle som ikke var på ekskusjon også, noe som var ønsket i forespørselen

Sukkerhusetundersøkelse:

• Det blir ikke blestet for

Møte mannen bak googlemaps og flere googleprodukter:

• Fin mulighet for medlemmene våre. Kult å høre en person med erfaring snakke
• Det kommer på infomail fordi det er såpass interessant, og fordi det ikke er direkte promo for noen bedrifter
• Åpent for alle

Gå gjennom rettskriving på weben internt i komiteer, slik at det ikke blir skrevet ting som kan oppfates som uprofesjonelt:

• Alle i HS som ser noe som ikke passer seg, eller som er dårlig formulert endrer dette

034 Styrevorslokale

Sander: Skapegodstemningpunkt :) Lokaler er i boks:

• Håndtverkeren er på plass til immball
• Fikser døveforeningen, seilforeningen eller håndtverkeren til jubileum

035 Ukens infomail og Facebook (5 min)

• Ekskom(Loffen) setter inn sitt
• 17 mai frokost og middag inn
• Sette inn googlemapskonferanse

036 Eventuelt (10 min)

Spons til komitéjubileum:

• Fagkom vil ha penger, og har søkt
• Lang mailtråd med diskusjon
• Ikke store ønsker om å sponse internjubileum. Det er snakk om en fest, det trengs ikke spons til det
• Datoen kan bli litt vrien, men det er ikke HS sitt ansvar. Fagkom må få feste om de ønsker det
• HS blander seg ikke inn, og komiteer får holde jubileum som de ønsker seg, men må betale av egen lomme

Onlinealumni kickstart:

• Har folk fått jobb? Hva synes de om Online? Vil du være med i Onlinealumni slack?
• Seniorkom har lister på folk som utmatikuleres. Seniorkom sender ikke stort med info til disse, men siden det er mulig kan noen gjøre det
• Kan få inn litt info på en IDIepost. Åpent for alle gamle Onlinere. Regionsbasert slack, med start i Oslo hvor det er rimelig stor interesse

Stenging av datasaler:

• 12 mai stenges saler i 4 etasje, abakus kommer ned til 3 etasje Vi må informere Onlinere om dette slik at de ikke får sjokk
• Legge til info om rom vi har tilgang til
• Artikkel på OW og facebook

Theaterlogen:

• De vil ha kontakt igjen, og det vil vi og
• Når tidligere leder gikk av mistet vi litt kontakt
• Mange av de vet ikke en gang grunnen til at vi er deres far
• Kontakten kan gjenopprettes med en form for sosial samling

Mulighet for å være på realfagskjerllern på kompileringen:

• Det burde være mulig fordi det kan brukes som lagerrom, møterom og til mindre samlinger
• Vi hører med Sit for å få bekreftelse

Møte neste uke?

• Ja
• Muligens siste møte, men det kan evalueres etter neste møte

Ekskom:

• Ekskom17 brukes, og vil bli brukt fremover
• Det er overlapp mellom fjoråret og nåværende, noe som skaper litt mailkaos
• TH, erik og kristiane skal inn på lista for å lære
• Gamle ekskom får mye ny mail unødvendig
• Løsning: Bruke aliaser fast, og ha mainmailen som alternativ for erfaringsoverføring og læring

037 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)

• Mye har vært bra, litt mye prat. Mange små saker i de store sakene, dette burde endres
• TH var litt sliten, og dette var kanskje noe av grunnen til de små strukturproblemene
• God serviering, hihiihi snikskryt <3