Hovedstyrets fire-arrangement-på-en-uke-møte

Møtetidspunkt: 14.15 (rom 054)

Servering og referering: Kristiane(For sen) Wiker tar over

Vinstraff: Kristiane *2 (For sen og ikke sagt ifra i tide)

Ølstraff:

Tilstede: Hajem, Thor Håkon, Wiker, Didrik, Andrea, Ingrid, Sander, Bjerke, Aslak, Kristiane

Mangler: Sklirg (Aslak er her)

271 Godkjenning av innkalling, servering og referat

Ikke godkjent (Servering)

272 Status for komiteene (30 min)

Arrkom, med velkom og jubkom:

• Skulle egentlig ha møte i dag, men bachelor kom i veien.
• Vinter-ol: Stor suksess! All vinen ble drukket opp.
• Kryssfest i dag: Alt er klart
• Alt fremover er i orden.
• Graffi er booket til 17. mai.
• Har laget en facebookgruppe for alle arrkomledere på gløs.

Bankom:

• Begynt å gå gjennom Abakus sitt regnskap, de har kommet ca halvveis.
• Har begynt å sette opp utkast på budsjettet til HS for neste år.

Bedkom, med ITEX:

• Bookingrunde fra 1. mars til 10. mars.
• Oslotur 27. - 28. februar.
• Innsjekkingssystemet skal testes ila uken på to arrangementer.
• Planlegger teambuilding med fagkom.

Dotkom, med appkom:

• RegMe skal bli testet
• Prokom skal hjelpe til med design.
• Teambuilding 5. mars.

Fagkom, med ekskom:

• Skal ha sosialkveld i morgen.
• Hyttetur neste helg.
• Kristiane og Lofsberg sitter i bookinggruppen.

Prokom:

• Venter på prøvetrykk og priser fra div trykkerier.
• Artikkel om nodekomiteopptak kommer i dag.
• Sosialt med PR på torsdag.
• Merch diskuteres.

Trikom:

• Handletur i morgen.
• Har sett på fryser.
• StrikkOgDrikk: 9. mars. Alt er klart. Skal kjøpe inn garn og strikkepinner.
• BliKjentFest: 1. april. Påmelding skjer i samarbeid med dotkom.
• Dahls: Nye flasker. Dette er dyrere og prisen vil øke til 25,-.
• Skal standardisere handlelisten.

Seniorkom:

• Skal spise pizza i ettermiddag.

Leder og nestleder:

• I slutten av april skal det være en uke med tema “Studenters mentale helse”.

ITV:

Ikke her

273 Interkom (10 min)

• Didrik: Har tenkt til å oppdatere produktarket. Har derfor gått gjennom nøkkeltallene for 2016.

274 Hvem kan arrangere hva? (10 min) [Kristiane]

• Arrangementer kan gli over i hverandre, hvem skal kunne arrangere hvilke arrangementer.
• Thor Håkon: Så lenge komiteene snakker med hverandre og blir enige på en god måte, bør det ikke være et problem.
• Sander: Mener arrangementer som nevnes er ganske klart definert.
• Thor Håkon: Pass på å snakk med komiteer som kan ha innspill til arrangementet som skal arrangeres.
• Aslak: Viktig å skille f.eks fagkom og bedkom så mye som mulig mtp opptak for nye.
• Konklusjon: Snakk sammen så alle vet hva som foregår.

275 Trikom vil ha penger (10 min)

Vil få flere faste arrangementer utover det de allerede har.

• Vi vil arrangere en del, så vi trenger påskudd til det.
• Har planlagt:
  • Code in the dark,
  • valentines,
  • Skidag med grilling,
  • Grilling i parken,
  • Strikk og drikk,
  • Bli kjent fest.

Ber om 4600,-.

Ingen har noen innvendinger. Pengene bli innvilget til trikom.

276 Budsjett for HS (Hajem) (20 min)

Vi har gått gjennom tentativt budsjett. Det ser bra ut så langt.

277 itDagene - kontraktgjennomgang før signering (Didrik) (10 min)

Godkjent.

278 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)

• Datakam: Godkjenner søknad. De får 8k neste år. Thor Håkon svarer.
• Abakusrevy: Erik Svarer at vi kommer 9 stk.
• C#-søknad: Hajem fikser
• X-sport: Søker om 694kr til baller. Dette går greit så lenge alle kan bruke dem. De skal ligge i boden til vanlig. Erik svarer.

279 Ukens infomail og Facebook (5 min)

Bleste om opptak. Bleste om Ontap på interessegruppen.

Mandag: Alle Tirsdag: Bedkom Onsdag: Ekskom Torsdag: Velkom Fredag: Seriefrokost Lørdag: Appkom Søndag: Alle

280 Eventuelt (10 min)

• Skal ITEX stå på komitélista? Aslak: Ikke noe problem å sette dem på lista på OW. Aslak fikser.
• Aslak hilser fra studiemiljøstudentene
• Håpet er at det etterhvert kommer en stilling for en person pr trinn pr linje.
• Vil spesielt ha med trikom på møte.

281 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)

282 Gjøremål