Møte 080517

Møtetidspunkt: 08. mai 14.15 (rom S23)

Servering og referering: Edvard

Vinstraff:

Ølstraff:

Tilstede: Edvard, Andrea, Sander, Håkon, Thor Håkon, Aslak, Kristiane, Didrik, Martin, Christoffer, Kristoffer, Henrik, Peter, Emil, Erik, Sverre,

Mangler: Hege, Taran, Ingrid

014 Godkjenning av innkalling, servering og referat

• Godkjent

015 Status for komiteene (30 min)

Arrkom, med velkom og jubkom:

• Immball er bestilt og tilrettelagt for.
• Eivind Solberg Rydningen ble valgt som nestleder.
• Velkom: De er ferdige med 99%. Brosjyrer må bestilles.

Bankom:

• Post i sommer blir hentet.
• Nye rutiner, revidering 2 ganger i året.
• Bestilt makuleringsmaskin
• Kredirtert Sopra-Steria for feilaktig fakturering
• Byttet kode på safen
• Gi tilgang til banken til de som skal ha
• Se mer på bedrifter som ikke betaler for seg. Purre på dem
• representasjon, betal inn asap.

Bedkom, med ITEX:

• ny nestleder Ingrid
• netcompany er ny sponsor
• fornye kaffespons med netlight
• ITEX er good. Done.

Dotkom:

• Ny versjon av Nible er installert på kontoret. Gi feedback på mail.
• Kontakt HS/dotkom knapp kommer snart opp
• Lagring og filområder, går helt fint.
• sett på bestillinger fra genfors
• kontorsøknadssysstemet har fått mail alias: kontortilgang@online.ntnu.no

Fagkom, med ekskom:

• Nestledervalg i dag.
• Endre blir kontaktperson for enklere kommunikasjon
• Ekskom 2018 skal til Sør-Korea, 2017 hadde siste møte.

Prokom:

• Kom ut med Offline
• Forsikringer for kameraet, forsikring av resten av kontoret?

Trikom:

• Laget retningslinjer for tilgang til kontoret.
• Fjernet øl fra Nible, for lite penger.
• eurovisjon er good.
• 17.mai frokost er planlagt. Mangler å se hvor og når for oppmøte til toget.
• UFC event kommer på facebook.
• grilling?
• 16.mai = handletur
• Rabbatter på storcash

Seniorkom:

• Ny leder: Erik Wiker
• begynt å tenke på fadderuke master. Prøver å sammarbeide med velkom, prøve å fikse faddere, påmelding blir sendt ut snart.

Leder og nestleder:

• velkomstbrev til de nye studentene.
• Hege har sent oppdatering, satt seg inn i ting.

ITV:

• Gi ros til kontaktperson fra IDI
• Utmatrikulering, status er good

016 Interkom (10 min)

• plass til komitestuff på kontoret? Be om plass asap!

017 Forsikringer (10 min)(Christoffer)

• De vil ikke la oss forsikre bare kameraet. De vil også ha kontoret. er det verdt det?
• inventarforsikring.

018 Plakater og trykksaker (5 min)(Christoffer)

• Høy administrasjons- og oppstartskostnad på små ordre hos nytt trykkeri
• Enkel trykkbestilling kommer på 120,-. Før var det 70-80,-.
• Småbestillinger vil bli mye mer penger ut. Bestille i store kvanti?
• må da få bestillinger tidlig.
• Bonger: bestille mange lenge før? Hør om det er mulig å få kvantumsrabatt.
• planlegge litt lenger fram i tid.

019 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)

• Det kommer til å bli dyrere på kontoret

020 Ukens infomail og Facebook (5 min)

021 Eventuelt (10 min)

• Studiemiljøstudentene snakket med TIHLDE og digregerte inn i HS ting. De har lyst til å ekspandere.
• Hs velger å støtte C# med penger â 50,- pr person til grilling.
• Fordele pengene bedre og be flere søke om penger (interessegrupper).
• Fikse 17.mai fane: 3 stykker må fikse: Christoffer, Erik og Didrik fikser.
• Erik: søker om å bli med på hs mailing-listen. ja.
• Gamle hs: Sklirg, Martin, har lyst til å bli med på opp til 3 møter til.

022 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)

023 Gjøremål

• Folk skal gjøre stuff
• Trikom og arrkom. Booke lokale til styrevors før immball. Invitasjoner må sendes ut før TIMINI og EMIL. Fjordgata 30?

møtet hevet 15:24.