MØTE 20170825
This content is not available in your language yet.
Møtetidspunkt: 25. august 12.15 (S22)
Servering og referering: Henrik (servering), Peter (referent)
Vinstraff: Edvard
Ølstraff: Henrik
Tilstede:
Didrik, Peter, Henrik, Christoffer, Edvard, Hege, Fredrik, Endre, Emil, Aslak, Erik
Mangler: Taran
035 Godkjenning av innkalling, servering og referat
Yez
036 Status for komiteene (30 min)
Arrkom, med velkom:
- Nytt edruarrangement, curling
- Immball kommer seg
- Alkohol blir dyrere i år
- Spør om regning i stedet for preforma
- Tar opp mellom fire og seks personer
- Ting går smud i velkom
- Arena Trondheim og pubgolf i dag, avslutningsfest i morgen
Bankom:
- Sett på mva.-oppgaven
- Fiksa nye hyller til kontoret
- Betalt fakturaer
Bedkom, med ITEX:
- Bedpresene gikk bra i fadderukene, yay
- Klart for ITEX
Dotkom:
- Har hatt første møte
- Nytt opptakssytem!
- Tar opp en fem-seks til opptaket
Fagkom, med ekskom:
- Første møte
- Gitkurs, kickstart ITGK
Prokom:
- Laget plakater
- Møte neste uke
Trikom:
- Seriefrokost, booket litt ting
Seniorkom:
- Styrer med fadderukene, mye improv
- Dropper elvepadling, dritkaldt
- Tatt opp to nye, Margit og Nils
- TA opp Sklirg og Vidmark
Leder og nestleder:
- Stått på stand, sendt mail
ITV:
- Første HS-møte på en stund
- Ad-hoc løsning for samlokalisering med Kalvskinnet
- Flytter til IT-bygget, Høyskoleringen
- De er klare over potensielle problemer med bruk av arealer
- Behov for arealløsninger for lab
- Lab for kun få personer
- Ønsker 200 kvm for dette
- Fjol og Sybele
- Trenger mange faglaber
- Prøver å ta datasalene
- Flytter vekk bla. Drift av Datasystemer til IT-syd
- Tar i bruk 9. etasje på Sentralbygget for masterstudentene våre, 3kvm for hver student
- Snakket med ITV fra Kalvskinnet, Online burde snakke med TIHLDE om de går ut i media
- Misnøyen med dette er delt
- Uttyrkk dette på riktig måte
- TIHLDE tror ikke de overlever om de blir flyttet til Gløshaugen
- Diskuterer mulighet for at folk fra Hovedstyret kan delta på møter med IDI
- Prøve å lage en tidsplan
- Planlegge møte med Abakus og TIHLDE (Send mail I DAG, Hege tar det)
- Møte med Krogsti
- Snakke om å gå ut i media
- La Endre bli oppdatert fortløpende
- Overbooking av studiene fungerte ikke bra i år, siden flere takket ja og møtte opp
- Fått tildelt flere studieplasser, men ikke nok forelesere
- Sjekk Innsida, mange bruker det ikke. Gjør en undersøkelse og finn ut hvor viktig det er
- KTV på tirsdag, KTV får adminstatus i gruppa
037 Interkom (10 min)
- Pass på at alle fakturaer via Online skal innom økonomi og utad.
040 Immballgaver
- Se på det på møtet på søndag
041 Fast møtetid
- Fast møtetid blir torsdag 12.00 - 14.00 (foreløpig)
043 Komitéopptak
- 18 søkere totalt akkurat nå
- Sende invite til intervjuer i dag og forløpende gjennom helgen
- Én fra søkerkomiteen svarer på mail og legg ved telefonnummer
- Still relevante spørsmål
- Ikke ha for mange intervjuere i rommet
- Om gode venner søker, sitt bak i rommet og la nestleder ta intervjuene. Forklar grunnen til at ekstrapersoner er i rommet
- Arrkom: 4-6
- Dotkom: 5-6
- Senkom: x
- Prokom: 8-9
- Fagkom: 7
- Bedkom: 7
- Trikom: 3-4
044 Komitémedlemmer på immball
- Se punkt om immball (fjernet)
045 Gamlinger på slack
- Mange mener vi ikke skal bestemme hvem som sitter med Slack
- Større problem at folk klager om problemet enn problemet selv
- Litt sånn bitterhet fra visse personer, dette blir for dumt
- Prøve å gi et godt formulert svar hver gang problemet blir tatt opp
046 Ledertrøyer
- Loffen mener det er en uting, promoterer drikkekonkurranse
- Si ifra til neste års velkom at vi IKKE skal ha ledertrøye
- Didrik skal skrive dette i sitt erfaringsskriv, slik at vi får videreformidlet dette videre
047 Åpent møte
- Tar det neste møte
048 Teambuilding
- Lager to Doodles
- Når man kan
- Hva man vil gjøre
- Aslak lager Strawpoll
049 Hyttetur med IT-linjer til våren
- Utsatt til våren
- Berg-hytta funker bra
- Diddy og Hege hjelper med planleggingen
- Februar høres nice ut
050 Samlokalisering
- Se punkt om ITV
051 Folk som bytter til informatikk
- Loffen mener vi skal innvilge alle søknadene så lenge de tar informatikkfag
- Folk med kun sosialt medlemskap skal kunne søke til komité
052 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)
** 13. aug **
-Buddyordning ved semesterstart
- Utsette til neste semester - Loffen
- Spørre om vi kan bruke støtten til våren
** 14. aug **
-Klovnestafetten
- Kommunisere kun at folk kan være med på det, legge ut på informatikkgruppa (i dag, Edvard)
** 15. aug **
-Studentaksjonen 2017
- Kan blestes for i morgen
** 20. aug **
-Soundbox 2
- Alt for dyr, si nei
-Deltidsjobb ved NTNU for studenter
- Emil svarer han
-Prideparade i trondheim
- Dropper det
** 21. aug **
-kontakt mellom studenter og næringsliv
- Emil tar det på møte
-NTNU alumni
- Gjør ikke noe med dette
-Studentrepresentantar til nasjonalt fagråd for informatikk
- Utsetter til neste gang (søndag)
** 22. aug **
-Intervjuer under opptaket
- Svare på opptaket
-Navnebytte og ny kontaktmail
- Aslak oppdaterer listene
** 25. aug **
-Utvidet tilgang til romres
- Hege tar det
053 Ukens infomail og Facebook (5 min)
- Dropper infomail, poster på gruppa i dag og i morgen
054 Eventuelt (10 min)
- Droppes
055 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)
- Droppes, dritlangt møte
056 Gjøremål
- Minner om at det KAN være ting som ikke er med her! Pass på, se igjennom referat
- Se igjennom mailpunktet for å vite hvem som svarer på hva
- Lederne snakker med hverandre for å finne ut hvem som svarer søkerne til opptaket
- Aslak lager Strawpoll om teambuilding
- Didrik skriver i erfaringsskriv at ledertrøye ikke er greit slik at det kommuniseres videre de neste årene
- Didrik spør Alf om tilgang til Datamuseet
- Didrik blester om Studentaksjonen 2017
- Erik spør Drøsshaug om det samme