Møte 2018.04.06
This content is not available in your language yet.
Møtetidspunkt: 08.15 (rom 054)
Servering: Hanne
Referering: Pål
Straff:
Tilstede: Alle
Mangler:
Innsjekk (08:15 - 4 min)
[Hvordan har dere det?]
- Bra virker det som
024 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (08:19 - 1 min)
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
- Godkjent
025 Status for komiteene (08:20 - 30 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
Arrkom, med velkom og jubkom:
- Immball er 8. september
- Låvefest, midlertidig flyttet
- Velkom hadde inn/ut og er ikke lenger på møtene og får oppdateringer når noe skjer
Bankom:
- Nye lærer
- Prosjekter i fiken for mer effektiv regnskapsføring
- Nye bankkort
- Høyrentekonto til fond
Bedkom, med ITEX:
- Kontakter bedrifter for spons til fadderukene
- Jobber med ITEX og nesten alt er satt
- Knowit besøker Onlinekontoret til onsdag
Dotkom:
- To møter siden sist
- Planlegger teambuilding
Fagkom, med ekskom:
- Finnet ut hvem som skal ha kurs
- Midtsemesterkurs gikk bra
- Sosialkveld med Abakus
Prokom:
- 2 møter siden sist
- Årboken begynner å se bra ut
- Nye daljer til utmatrikuleringen og nodekomiteer
Trikom:
- Ny nestleder
Seniorkom:
- Mail angående utmatrikuleringen
- Bedre kontroll over prosjekter
Leder og nestleder:
- Forberedt til ITStudentforumene
- Sendt og fått for mye mail
- Opprettet kurs
- Leder og nestleder har ukentlige møter som de har mellom hverandre
- Forslag til IDI skal til Unni(?)
- Vil bli med på komitemøter for å se hvordan ting fungerer
ITV:
- Snakket med faglærere
- PTV går bra
RFK:
- Oppussing av ny kjeller
- Jobber med skjenkebevilling og åpner sikkert ikke dette semesteret
- Bare medbrakt alkohol på O’lille
Samlokaliseringsrepresentant:
- Har hatt møte, får mer info på førstkommende tirsdag
026 Interkom (08:50 - 10 min)
[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]
Fem minutters pause klokken 09.00.
[Flyttes (punktmessig) dersom vi er kommet lenger i sakslisten innen 09.00]
027 Bruk av NTNU sitt navn i signatur (09:05 - 5 min)
[Etter ny signaturmal har det kommet flere kommentarer på bruk av NTNU sitt navn i signaturen]
- Fjerne Mvh over streken
- For mange linjer, burde være 4 linjer
- Fjerne Online-linjen og ha “Ved NTNU” istedenfor
- Ta opp ny signatur på nye ting fra HS til egne komitemøter
028 Onlinepotten (09:10 - 10 min)
[Retningslinjer rundt Onlinepotten. Hva skal grensen være for innvilget søknad og skal vi sette andre retningslinjer?]
- Nestleder og Økonomiansvarlig vil lage en mal
- Penger kan bli tatt fra HS-prosjekter hvis nødvendig
- Forslag: kr. 65 per hode, men er fleksible
- En komite kan søke én gang i semestret, over det vil bli diskutert innad i HS
- Sende søknadskjema til Komitéer og lenke til skjemaet på Wiki/infomail
029 Sommerfest (09:20 - 5 min)
[Online arrangerer hver år sommerfest i Oslo. Vi må få satt dato og funnet ut hvor vi skal være. Skal vi gjøre noe mer ut av den?]
- Arrkomleder ringer/bestiller bord og lager Facebook arrangement
- “Dattera til Hagen” - 21. juli
- Mulighet for Online i Trondheim
030 Eksponeringsgruppa (09:25 - 5 min)
[Eksponeringsgruppa lurer på hva slags oppgaver de skal utføre?]
- 6 personer med god kjerne og komptetanse
- Har en liste med oppgaver som gruppen kan gjøre
- Rekrutteringspost på facebook
- Dato for rekruttering: TBA
- Konkurransen under påsken gikk dårlig, format burde bli endret
- Skal jobbe videre med IG og mulig video
- “Just do it.” - Aslak Hollund
031 Medlemmer som kun deltar på deler av arrangementer (Adrian) (09:25 - 10 min)
[Det har vært en case på en bedriftspresentasjon ved at en student kun har møtt opp på mingling og ikke presentasjonen. Online som forening bør være konsistent på å håndtere sånne saker. Hva har blitt gjort før og hva bør gjøres i denne og liknende situasjoner?]
- Hvis bordene er booket kan man bestemme hvem som kan sitte der
- Sånn oppførsel er ikke bra og burde få konsekvenser
- Forslag: Sende advarselmail om utestenging fra andre online arrangementer hvis oppførsel fortsetter
- Burde ikke få lov til å møte opp senere for mingling
032 Forespørsler som har kommet på e-post (09:35 - 5 min)
[Her går vi gjennom e-poster vi har fått siden forrige møte og evalurerer hva vi gjør med de.]
13.03
- Hvordan få god effekt av SFU Excited
- Seniorkomleder drar
- Klovnesprinten
- Leder svarer
- Søknad om penger fra onlinepotten (velkom)
- Arrkomleder svarer
15.03
- Gratis videokurs og konkurranse for studenter
- Svarfrist er over, svarer ikke
18.03
- Blæsting eksamensfest
- Arrkomleder svarer ja til Thomas
21.03
- Spørsmål og retningslinjer for signatur
- Bilde burde ikke være med på signatur
- Nestleder svarer mail angående signaturer
22.03
- Møte om samlokaliseringen ved IDI
- Studentlekene Trondheim 2019
- Leder svarer
- Sette den inn på mulighetermailen
- Bleste mulighetermailen
23.03
- PTVer hos IDI
- Mulig to nye representanter under ITV (Master og Bachelor)
- PTV vil da jobbe med foreleser + referansegruppe slik at ITV ikke trenger å gjøre det
- Publisering fadderuken
- En edru person som ser over filmene
- Video postes der det er relvant (fadder/fadderbarn)
- Oppsummeringsvideo blir postet på facebookgruppen
- Lov om filming: Basert på utestedet
- Posting av bilder/videoer av fulle folk: ser på konteksten om det burde være med eller ikke
- La folk kunne melde seg ut av videoen
- Lavterskel for å melde seg ut
- Prokomleder tar det opp i Velkom
- Leder svarer Velkom på mail.
24.03
- LG-dokumenter
- Mailene kan være relevante for oss, påminnelse om å lese de
27.03
- Deling av NCSC18 eventen
- Dotkomleder svarer
28.03
- Theodors dødsdagsgalla
- Ingen drar
26.03
- Arbeidsgruppe for faglig integrasjon
02.04
- Velkommen, nå er du på google min bedrift
- Nå har vi kontroll
- Teaterlosjen 5 år
- Leder svarer
- Aslak, Jakob og Sigurd drar
- HS-hangout Tihlde og Online
- Folk kommer hvis de har tid
- Leder svarer
- Invitasjon til Tihldes 25 års jubileum
- Svarfrist tirsdag 10. april
03.04
- STeLA Forum 2018 in Japan
- /ignore STeLA
- Flyer til nye studenter
- Videresendt til prokom
- New master program linjeforening - Globus
- [HSA]
04.04
- Semestermøte IDI vår 2018
- Burde si at PTV hadde vært bra for oss studenter
- Samlokaliseringen blir tatt opp
- Tropicabana på Studio 26
- Nei
- Faglig lokalisering i samlet campus
- Følg med
- WikiWorkShop Bedkom
- Bedkomleder svarer
05.04
- Bidra i kampen om et bedre debattklima i kommentarfeltene
- Flytting av Online og Abakus til Realfagbygget
- Videresendes til Trikom
033 Ukens infomail og Facebook (09:40 - 5 min)
[Hvem poster hva, og når?]
- Går bra.
034 Eventuelt (09:45 - 10 min)
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
- Bjerke lager inventarliste på moholtboden
035 Møteevaluering/Diggepunkt (09:55 - 5 min)
[Hva var bra og hva var dårlig? Alle må si minst en ting]
Gjøremål
[Her skal alle gjøremålene som kommer opp i løpet av møtet skrives ned, slik at det er enkelt å sjekke hva man må gjøre i etterkant av møtet. Referent har ansvar for å skrive inn her etter møtet.]
- Ta opp ny signatur på nye ting fra HS til egne komitemøter
- Lage og sende søknadskjema til Komitéer og lenke til skjemaet på Wiki/infomail
- Arrkomleder ringer/bestiller bord og lager Facebook arrangement for sommerfesten 21. juli, svarer velkom sitt søk om onlinepotten, svarer angående blæsting av eksamensfest
- Eksponeringsgruppa har rekrutteringspost på facebook
- Leder svarer klovnesprinten, studentlekene, velkom angående publisering av fadderuken, teaterlosjen, HS-hangout Tihlde og online
- Nestleder svarer Haakon, Elias og Anders angående signaturer, sender Trikom mail angående flytting innen 1. mai
- Dotkomleder svarer angående NCSC18
- Bedkomleder svarer angående WikiWorkShop Bedkom
- Prokomleder sender videre til Prokom angående flyers