Åpent Møte 2018-04-27

This content is not available in your language yet.

Møtetidspunkt: 08.15 (rom 054)

Servering: Endre

Referering: Eivind (Johannes)

Vinstraff:

Ølstraff:

Tilstede: Hanne, Endre, Thomas, Martin, Håkon, Erik, Aslak, Christian, Pål, Adrian, Christopher, August, Sigurd, Andreas, Eivind, Jakob

Mangler: Johannes

Gjøremål

[Her skal alle gjøremålene som kommer opp i løpet av møtet skrives ned, slik at det er enkelt å sjekke hva man må gjøre i etterkant av møtet. Referent har ansvar for å skrive inn her etter møtet.]

Hanne sender mail til velkom angående søknad om aggregat.
Christian sender mail til arrangørene av jentefest. Samt en mail angående byrebusen. I tillegg skal sit-boden få fornyet kontrakten, som deretter skal bli sagt opp.
Endre sender mail som godkjenner lån av prosjektor.
August formulerer og sender mail til komiteene angående ekstra bevilgning fra IE.
Adrian og Christopher formulerer en mail til ridderne angående tilganger til onlines arrangementer for studenter som ikke går bit eller mit, men som har søkt overgang.
Pål svarer Revolve om at vi ikke blester for de.
Aslak sender mail til politisk råd.

Åpen del

Innsjekk (08:15 - 4 min)

[Hvordan har dere det?]

064 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (08:19 - 1 min)

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?] Alt greit.

065 Status for komiteene (08:20 - 20 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]

Arrkom, med velkom:

Arrkom:

Pris på immball snart satt.
Låvefest avlyst.
Tur til Kobberdammen blir 11. Mai.
Booking av hytter til åre blir gjort via deres nettsider (kommer ikke unna skipass ellers).
Begynt å planlegge neste års arrangementer.

Velkom:

Bachelor: 51 faddere og mest sannsynlig 13 grupper. Master: 17 faddere og 5-6 grupper Faddergruppeinndelingen er straks ferdig.
Opplegget er spikret, mangler bare smådetaljer på ulike arrangementer. Har ikke fastsatt lokale etter fadder-kick-off på evt. kjelleren enda, det jobbes med.
Tema og logo på t-skjorter er satt, venter bare på alle sponsorer for å bestille t-skjorter.
Vi hadde semesterets siste møte på tirsdag.

Bankom:

Har hatt medarbeidersamtaler.
August har steppet opp som leder av bankom.
Går bra i bankom.
Gått gjennom alle transaksjoner, oppdatert excel-arket i driven.
Ikke betalt støtte til realfagkjellern enda, kommer kun en gang i året, men ila. semesteret.
Online-pot: Alle som har søkt har fått innvilget.
Fondet har hatt første møte.
Fondet har diskutert en søknad de har fått.

Bedkom, med ITEX:

Ikke medlemmer av linjesamarbeidet, vi har ikke signert enda. Vi er ikke helt enig i kontrakten.
Vi må bestemme oss innen neste fredag (04.05).
Bedrate: Holde oss unna topplistene?

Dotkom:

5 prosjekter, diskusjon internt om hva som skal prioriteres. Jobbe med GDPR.

Fagkom, med ekskom:

Fagkom:

Fotokurs søndag.
Eksamenskurs bynne å komme opp.

Ekskom:

Prater med professorer i Kina.
Kina sannsynlig, ikke fått endelig svar.
Fått ny nestleder.

Prokom:

Snart ferdig med siste plakater.
Offline og årbok tar form.

Trikom:

Pakket kontoret.
Tar møblene i dag.
Siste møte forrige uke.
Ønsker nye retningslinjer på kontoret.

Seniorkom:

Diskutert forberedelseskurs til å skrive masteroppgave for de som går 4. om to uker (19. mai?).

Leder og nestleder:

Leder

Har dratt på fif, gøy.
Funnet nytt navn, fif Forente IT-foreninger.
Intervju med universitetsavisa.
Linjeledermøte på onsdag: Studentaksjonen introduserte seg, de vil holde stand/ha bøssebærere. Ukasjef innom, pitch:
Gjennopplive ukatoget: Linjeforeningene lager parade, trilles gjennom Trondheim sentrum, tar noen pils, tilbake til Samfundet.
Fastlane: Abakus er in. Vi holder oss langt unna, med mindre vinden snur.
Av med buksorna: Greit at vi fortsetter tradisjoner, men understreke at det er greit å ikke ta av.
Kalvskinnet skal kanskje få plass hos linjelederforumet, inviterer til allmøte. Prøve å finne ny struktur.

Nestleder

Møte med bandet, gikk bra.
Fremover: Øving 1 gang i uka. Bynner å bli stabilt.
De har søknad inne hos fondet.
Bandet skal søke frifond.
Hvis vi leier de ut, er det fair at de får penger. Online fakturerer så får de honorar.
De har fått øvingslokale.
Abakus fikk alt deres utstyr frastjålet, vi vil ikke ende opp som Abakus.

fif:

Snakket med kyb, de har escape (kjellern), de vil ha sommerfest med oss. Inviterer alle til sommerfest i Oslo. Leie deres bar til vår egen sommerfest (18 år).
Idi: Idi vil bidra i fadderukene. De vil være med på fadderopplegg. Kleslenke?
Svenskene fra chalmers, de er gira på samarbeid.
Allmøte med IE: Erik var flink. Bjerke var flink. Vi må stemme på Jens. Vi kan søke sosialt tiltak hos IE.

ITV:

Ptver er offisielt en ting.
Erik Wiker er blitt ftv.

RFK:

Tømt barnehagen. Ferdig.
Lite plass bak baren, men har nok funnet en løsning.
Må purre rørlegger.
Offisielt (ordinært) genfors satt 10. Mai.

Samlokaliseringsrepresentant:

I dag flyttes møbler ut, enten til tyholt eller på lager.
Resten av p15 hentes på mandag.
1. Mai klart på tyholt.
1. Juli inn på a4, vår etasje.
Problem med adgang, sintef-lesere, ntnu-kortene er ikke koblet opp. Åpent mellom 8-4, må registrere for å få tilgang. Henges opp lapper.
Kontor med låsbar dør.

066 Interkom (08:40 - 10 min)

[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]

067 SIT-Boden på Moholt (08:50 - 4 min) (Christian)

[Leiekontrakten på boden vår på Moholt holder på å gå ut og må eventuelt fornyes (signeres på nytt). Den koster 300 kr i måneden, noe som er med i budsjettet vårt for de neste semestrene. Trenger vi den?]

Fikk mail om å få ny kontrakt, 4 dagers frist.
Trenger vi boden? Bjerke sier nei. Bare dritt der. Bortsett fra redningvester, ikke fungerende grill, et bord.
Vi har plass i vår nye bod hvis vi hiver gamle ting.
Erik og Bjerke har tid i starten av mai til å fikse den.
Signerer ny kontrakt, så sies den opp.

068 Wikiplass til Fondstyret (08:54 - 1 min) (Christian)

[Fondstyret ønsker gjennomsiktighet ved å vise vedtekter, prosesser og annen informasjon som er relevant for offentlighet (Onlinere) på den åpne wikisiden. I fremtiden vil dette muligens utvikle seg til ett ønske eller behov om en egen underside på Onlinewebben.]

Ønsker plass, egen åpen og egen lukket page på wikien.

069 FIF (08:55 - 10 min)

[Loffen, Pål og Aslak har vært på IT-student-forum, nå Forente IT-foreninger (FIF). Vi tar en oppsummering av sakene og fremtiden til dette forumet.]

8 foreninger.
Hjelpe mindre foreninger vokse. Forbedre samarbeid med Oslo.
Hva skal vi lære, pensumting: Forskjellen på praktisk utvikling vs teoretisk. Vi er mye mer praktisk.
Sikkerhet i utdanning. Bergen flinkere. Burde være flere praktiske sikkerhetsfag.
Sommerjobbfrister: Tidligere enn før. Dialog med bedriftene.
Frafall av studenter: Lavt frafall på informatikk.
Årlig møte, neste gang i Trondheim.
Excited: Gira på å sponse forumet.

Fem minutters pause klokken 09.05.

[Flyttes (punktmessig) dersom vi er kommet lenger i sakslisten innen 09.05]

070 Åpent punkt (09:10 - 10 min)

[Åpent punkt hvor alle som er tilstede kan ta opp saker]

Vi vil invitere alle komiteer på et møte om hvordan vi holder blester.

Lukket del

072 Bankom involvert i opptak (09:35 - 5 min) (August/Christian)

[Vi ønsker å la folk melde interesse for ett verv som økonomiansvarlig allerede i søknadsprosessen. Da hadde det også vært naturlig og nyttig om vi kunne få delta på de intervjuprosessene og komme med innspill/påvirkning i opptaksprosessen for disse personene.]

Blir kanskje mange med 4 som holder intervju.
Særegent møte med de som er interessert i å være økonomiansvarlig.
Greit at bankom er med i opptaksprosessen, vi finner ut praktiske detaljer senere.

073 Komitéopptaket (09:40 - 10 min)

[Vi fortsetter diskusjonen fra forrige gang om komitéopptaket. Hvordan skal vi gjøre dette og hvor mange har komiteene tenkt til å ta opp]

Kan bli for mange intervjuer for søkerne.
Forslag: Hver komite bestemmer selv hvem som skal intervjue enten en eller flere. Bytter på hvem som er representant, slik at det er maks 3 på et intevju. Tar fordeling etterpå.
Felles spørsmålsliste, og veiledning på hvilke spørsmål som er ok å stille.
Vi har tatt opp litt for mange, men samtidig er det vanskelig å si nei til å så mange søkere.

075 Eventuelt (09:55 - 5 min)

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

Trikom har teambuilding penger de ikke har brukt.
Referat burde være ferdig skrevet innen 23:59 dagen etter. Med TODOs, referat og bolding. Ikke fått svar på at noe er feil innen nest dag, så kan det postes.
Fondstyret skal bli invitert til immball.

076 Møteevaluering/Diggepunkt

[Hva var bra og hva var dårlig? Alle må si minst en ting]