Møte 2019-01-29
This content is not available in your language yet.
Møtetidspunkt: 10:15
Sted: Byggteknisk L11
Servering: N/A
Referering: Johannes
Vinstraff:
Ølstraff: Aslak (Forsentkomming)
Til stede: Aslak, Loffen, Pål, Johannes, Jakob, Aursand, Christian, Jens
Mangler: Adrian, Hanne, Endre.
[TOC]
Innsjekk (14:15 - 2 min)
265 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (14:17 - 1 min)
Innkalling for sen.
Ingen servering.
Referatet er ute offentlig.
267 Status for komiteene (14:20 - 20 min)
Arrkom, med velkom:
- Vårfest
- Mulig flytte dato
- Arrkomdalje
- Laget forslag
- Velkom
- Opptak
Økonomiansvarlig, med bankom:
- Avtalt revideringsdato 11. feb. med Abakus.
- Mangler litt representasjonsinnbetaling.
Bankom
- Hatt medarbeidersamtaler.
- Satt frister for revidering, regnskap og budsjett.
- Bestemt ekstra møte for å få til alt.
Bedkom, med ITEX:
-
Ikke til stede.
-
Alt klart for AppearTV, Blank og Knowit!
-
Jobbet med nye [prikk]regler, antar at resten av komiteene også har satt ned en arbeidsgruppe på det! Kommet fram til et forslag vi sender fagkom så snart vi er fornøyde med det.
-
Klar (egentlig ikke) for blåtur på fredag det blir også.
Dotkom:
- Fått mer prosjektstruktur.
- 1209, GDPR.
- OWF.
- Ny landingpage.
- Seniorkom se på ny webshop.
Fagkom, med ekskom:
- Hackaton?
- IDI Open satt seg på samme datoen, så må se på løsning der.
Ekskom
- Nærmer seg klart til Tech Talks.
- Nesten fullt.
- Lurer på om det er plasser for bedrifter å lagre ting.
- Valgt ny leder av ekskom 2020, Aslak og Aursand tenker ha møte med ham. Aursand skal kontakte Petter.
Prokom:
- Ikke til stede.
Trikom:
- Superbowl, oppmøte blir interessant.
- Drikketillatelse til 2 forhåpentligvis.
- Sett over budsjett og regnskap.
- Jon tar opp på bankom.
- Inkludere velkom i prat om å bruke kontoret masse i fadderukene.
Kaffe
- Trikom tar ansvar for vasking av kaffemaskinen <3 <3 <3
- Snakk om å kjøpe ekstra 5L dunk.
- Nytt kaffekurs når den nye kaffemaskinen er på plass.
- Christian og Jakob requester YouTube-tutorial!
- Knappene bør ha labels.
- Arrkom og Trikom surret med Pirbadet, men det snakker vi om og får til sammen.
Seniorkom:
- Hatt møte.
- Opptak i April og Februar (10.).
- Hjulpet velkom med å få tak i 3 og 4 klasse.
- Diskutert pengeutdeling til interessegrupper, søknadsfrister tidligere i semesteret.
- Skal bli sendt mail til alle interessegrupper.
- Begynt å se på utmatrikulering.
- Ny økans.
Leder og nestleder:
Nestleder
- Booka 70 rom dette semesteret.
- Skal ha møte med Bendik før Genfors.
- Han skal ha med seg en minion for opplæring.
- Fikser kickboxing med X-Sport, mest sannsynlig 12. Februar.
- Basistime hos Trondheim Kickboxing, gratis prøvetime med ekstra opplæringsassistenter.
- Lest masse spam.
Leder
- Stressa med å få til møter.
- Gjort noe greier.
- Skal være med hos Podline.
- Ikke sovet mer.
- Satt egne konkrete mål for meg og hva jeg skal påvirke styret.
- Online skal være bedre rustet til å håndtere studentpolitiske saker enn det var da vi startet.
- Workshop som gjør at neste styret er mer forberedt enn da vi startet.
- Alle i styret skal ha en positiv opplevelse av styreperioden etter vi går av.
ITV:
- Fiksa flere bord på A4.
- Skal få satt de opp langs med veggene i tillegg til gruppebord.
- Jan-Håvard Ryen (Nye Linda) er ikke helt varm i trøya enda.
- Trenger ny PTV for BIT.
- Trenger 1. eller 2. Klasse helst.
- Trenger ny PTV for MIT (MSIT) neste semester.
- Første KTV/PTV-møte.
- IDI har dårlig emnebeskrivelser på fag.
- Interaksjonsdesign har ikke emnebeskrivelser.
- Infoskriv til studenter om hva de møter neste semester, f.eks. Bachelor med info før de skal skrive den.
- Skal på samlokmøte i dag.
- Diskutere hva studentene ønsker når Kalvskinnet kommer opp.
- Fristen er 1. Feb.
- Neste (e)LG(e)-møte skal diskutere opptaksregler til ulike studier.
- Dumt om det kommer nye krav på fag som ikke er oblig. for oss allerede.
- Om sistnevnte kommer vil folk ha beskjed i god tid.
- Mistenker det kommer noen fag om AI og MMI.
- Kommer ikke endring på søknaden denne runder.
- Mest sannsynlig bør det vente et helt år.
- Ang. FUS:
- Trætteberg poengterer at han var uenig med FUS om at den endringen kom så brått, han ville vente.
Samlokaliseringsrepresentant:
RFK:
- Intet nytt.
268 Interkom (14:40 - 10 min)
269 System for utlån av utstyr (5 Min)
[Vi låner bort utstyr i blant, både stort og smått, og jeg tenker vi burde hatt et system i det med merking, etc.]
-
Johannes presenterer behov for utlånssystem, da vi låner bort stort og smått i blant, og har mistet dyrt pokersett pga dette.
-
Utlånsseddel høres logisk ut, burde vi ha i alle bodene i en liten plastikkfolder.
-
Informere komiteer.
-
Johannes følger opp.
-
Aslak presenterer klistrelapper.
-
280 for 1000 svart-hvitt.
-
668 for 1000 med logo.
-
Aslak fikser.
- Tas fra trykksaker.
- Avstemming 2 vs 6, logo vedtatt.
https://www.markmaster.com/no/etiketter-og-navnelapper/sort-hvite-klistremerker https://www.markmaster.com/no/etiketter-og-navnelapper/klistremerker
Pause (15:00 - 5 min)
[Flyttes punktvis nedover om klokken ikke er blitt 15:00]
272 Budsjett H19/V20 (15 min)
[Går igjennom årets budsjett og hva vi har brukt (regnskap). Vi må finne ut av om det er noe vi ønsker å endre for det neste budsjettet til HS.]
Refererer tanker og diskusjon, selve budsjettet har Christian
- Fjerner representasjon annet enn støtten.
- Bodleien beholdes siden vi støtter kjellern med den.
- Øke styregaver da Kalvskinnet og Dragvoll også har immball.
- Øke gaver andre på våren, tross da ting gjerne avsluttes.
- Ny kompilering utsettes til evt. neste HS. Vurdere øke til 10k og gi pizza til folk som assisteres.
- Øke prosjekter vil gi styret mer handlingsrom.
- Fjerne lokalleie og heller øke styrevors.
- Fjerner lokal på 5k, øker styrevors fra 2k til 5k.
- Øke premier så julekalender ikke sprenger den posten.
273 Kontorvakter (5 Min)
[Har problemer med at det ikke er nok førsteårskomitemedlemmer til å ha kontorvakter. Ekskom vil ikke være kontorvakter siden de ikke ble fortalt det på forhånd. Vil inkludere førsteårskomitemedlemmer fra Velkom og ITEX]
- Alle har ikke meldt seg på Doodle visstnok.
- Velkom stiller med glede, fint å være synlige og hjelpe til.
- Aursand har pratet med Ekskom, de skal ha meldt seg nå.
- Folk kan også kunne ta 2 semestere.
275 Forespørsler som har kommet på e-post (15:50 - 10 min)
[Her går vi gjennom e-poster vi har fått siden forrige møte og evaluerer hva vi gjør med de.]
Er på overtid, raser gjennom.
- Erfaringsskriv sendt til velkom.
- Alle må svare doodle.
- Ekskom tar Aursand og Aslak.
- Vervgoder, blir punkt neste uke.
- Flagg tar punkt neste uke.
- Reboot må alle informere sine folk om det.
- Christian fikser bestilling.
- Samarbeidsavtale m/ITDagene.
- Mer systematisk mottak av førsteårsstudenter ved NTNU.
- Jakob svarer. (Utesteder, Lykkepromillen)
- Smørekoppen 90 må folk svare i mailtråden.
- Abakusrevyen.
- Svar om man ikke skal.
- NTNU Karriere.
- Aslak skal gi til Loffen.
276 Eventuelt (16:00 - 5 min)
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
-
Spam-Slackkanalen
- “Bulletinboard”
- Gjennom bedkom.
- Tas på Slack.
-
Doodle, sette dato. Loffen tar det på Slack.