Møte 04.08.2019
This content is not available in your language yet.
Møtetidspunkt: 10:15
Sted: 054
Servering: Mathias
1. Referent: Mathias
2. Referent: Sigrun
Vinstraff:
Ølstraff:
Til stede: Henrik, Ole Anders, Mathias, Amundsen, Christian, Nikolai, Emil, Kaja, Benedicte, Alis, Kasper
Mangler: Silje Marie
[TOC]
Todo til neste møte: Ole Anders: Svare på mailen han ikke svarte på til forrige møte Mathias: Opprette dokument til riddernominasjon. Sigrun: Signere dokumentet til kalvskinnet.
Innsjekk (10:15 - 2 min)
053 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (10:17 - 1 min)
054 Gjøremål fra forrige gang (10:18 - 2 min)
Alle:
- Sjekk lysten innad komiteen om UKE-toget
- Høre med nestledere om de vil ta SIT-kurs
- Nominere riddere.
Henrik:
- Svarer på søknad om medlemskap. Besvart
Mathias:
- Svarer på mail om casual gaming. Besvart
Andreas:
- Svarer ekskom. Besvart
Ole Anders:
- svarer på forespørsel om stickers. Besvart.
055 Status for komiteene (10:20 - 20 min)
Arrkom, med velkom:
Velkom:
- Velkom sliter litt med master fadderoppgavene, men er på saken
Bedkom, med ITEX:
ITEX:
- Intet å berette
Dotkom:
- Teambuilding på fredag. Det var gøy!
- Oppmøteregisteringsapplikasjonen er i sluttfasen
- Kvitteringsskjema prosjektet har fått nye features
Fagkom, med ekskom:
- Workshop i dag.
Ekskom
- Avslag på søknad for tech talks
Prokom:
- Brekkehelg DONE.
- Newbie er i gang
Trikom:
- Snakket om kontoret med velkom
- Planlagt høstens arrangementer
Seniorkom:
- Interessegruppe ansvarlig
- Teambuilding april/mai
- Starter opptak til seniorkom, 25. april stenger inntaket
- Vil ha hyppigere møter i semesteret. Foreslår annen hver uke.
Leder og nestleder:
Nestleder:
- Høre om å få enda en booking ansvarlig.
Leder:
- Tja, vi har hørt fra han ihvertfall.
Økonomiansvarlig, med bankom:
- Retningslinjer for bankom.
- Oppfølgning av de nye, med mer læring
HS:
- Tatt opp en ny økans i ekskom
Bankom:
- Avtale for utstyret vårt.
ITV:
ikke til stedet
Samlokaliseringsrepresentant:
Ikke til stedet
RFK:
Intet å berette
056 Interkom (10:40 - 10 min)
- Nye bankort innen mai? Aslak får ikke signert. Velkom har ikke kort enda.
057 Riddernominasjoner (10:50 - 5 min)
[Diskusjon om riddernominasjoner. Utfall: Fordeling av ansvar for å skrive / avtale et tidspunkt å ha en liten felles workshop på det]
-
Henrik: Fått frist 10. mai av riddernomineentene
-
Emil: Finnes det en oversikt over alle riddere?
-
Ole Anders: beta OW har oversikt.
-
Tiltak: Opprette dokument for skrive opp hver person. Vi hører med folk uttav HS for forslag til tekster. Mathias oppretter dokumenter på drive.
058 Utleiekontrakt (10:55- 5 min)
[Diskusjon. Om vi er fornøyde tar vi en avstemning. Mulig vi vil sende den til komiteene først for tilbakemelding]
-
Kontrakten ligger på team-drive. Kom på det da nutrix ville låne utstyr. Var et punkt på trello.
-
Sende det ut til komiteer det angår.
-
Arrkom og prokom leier ut utstyr.
-
Christian: Vi tar jo ikke betalt. Trenger vi være ansvar for å fikse alt?
-
Mathias: Utstyret skal være tilgjengelig. Ikke innerst i boden.
-
Trikom: Vi har grill som kan lånes ut .
-
Henrik: Ser ikke hastverk til at kontrakten skal være klar med en gang.
-
Komiteene skal komme med tilbakemelding på den.
-
Tiltak: Mathias sender den ut på høring til komiteene.
059 Flytting av boden i K58 (11:00 - 5 min)
[Trikom har hatt møte med Birgit angående bodplassen vi har i IT-bygget. IDI må flytte datamuseet til K58 hvor vi nå har bod, til fordel for bygging av lab til studentene fra Kalvskinnet. Vi har fått nytt bodareale i øverste etasje på IT-syd. Vi må flytte ut av boden innen eksamensperioden]
- Kasper): IDI skal flytte ting igjen. Boden må derfor flyttes ut. Museet deres trenger midlertidig lagringsplass. Fått ny bod i IT-syd. DAGSLYS!! Men ikke heis.
- Ikke nøkkelkortinngang med vanlig nøkkel.
- Henrik: Må vi flytte før eksamensperioden?
- Kasper: Skal gjøre før sommeren, men IDI var gira på å få gjort det ASAP.
- Henrik: Hva er vårt i boden?
- Kasper: Vi har ganske god kontroll. Velkom får bli med.
Pause i 5 minutter (11:05 - 5 min)
060 UKE-toget (11:10 - 5 min)
[UKE-toget har nå vært tatt opp på møter. Har vi funnet noen interesserte, utlyse på facebook, what do we do? Utfall: Finne ut videre strategi.]
- Benedicte: Tre-fire stk i prokom som er interesserte i å være med å organisere Uke-toget for Online.
- Hørt at noen i trikom var interesserte. Jon Inge er interessert i å sette i gang.
- Tiltak: Finne ut hvem av de interesserte som kan sette i gang prosjektet.
063 Fakturering av Offline (11:30 - 10 min)
- Tiltak: Bedkom og prokom samkjører. Bookingrunden til høsten gjør vi en oppdatering.
067 Eventuelt (12:00 - 5 min)
- Støtte til RFK
- Henrik: RFK spør om 5500kr i totalt støttebeløp. Jeg synes det er noe vi bør gi penger på.
- Christian: Det er penger i budsjett. Avhenger av NTNUstart støttebeløpet. Aslak har kontroll her. Ser ikke noe problem i det.
- Votering: 7 for, 0 mot. Forslaget får gjennomslag. Kaja svarer på mail.
- Ole Anders: Skru på to-stegs autorisering på google konto. Frist ut fredag.
- Emil: Noen som kan ta plassen min på klovnesprinten. Mathias og Alis blir med.
Møte hevet 12:11.