mote18092019

Møtetidspunkt: 15:15

Sted: E4-107

Servering: Øggøst

1. Referent: Alis

2. Referent: Mathias

Vinstraff: August, Emil, Sigrun, Benedicte, Silje (ikke fyllt inn nestleder/endret leder)

Ølstraff:

Til stede: Silje, Benedicte, Kaja, Ole, Sigrun, August, Henrik, Emil, Alis, Andreas, Jon, Nikolai

Mangler: Mathias

---

[TOC]

---

Innsjekk (15:15 - 2 min)

155 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (15:17 - 1 min)

Godkjent

156 Gjøremål fra forrige gang (15:18 - 2 min)

• Ta opp med komiteene om bleæsteansvarlig (zoom)
• Kaja, Andreas og Ole skal bestille bankkort og August skal signere på gamlemåten
• Ta opp blestekalender med komiteene og be dem tenke på helheten. Blest kan flyttes
• August: sende doodle om sosialkveld <3
• Alle skal oppdatere skjema om tillitsvalgte!
• Emil svarer Ontap om at de skal søke seniorkom istedet
• Andreas legger ut UBC-blest og annen utvekslingsblest på korktavla
• August svarer datakameratene om leieavtalen
• Henrik: poster kodegruppen Trondheim på facebook
• Si ifra om folk vil på Berg-revy

157 Status for komiteene (15:20 - 20 min)

Arrkom, med velkom:

Må bli ferdig med immballøkonomien
Ferdig med planlegging av blåtur
Har hatt møte med Åretur-komiteen
Arrangementer er tildelt og de nye er engasjert

Velkom:

Skal ha møte

Bedkom, med ITEX:

Satt i gang en bookingruppe som skal starte å booke arrangementer for neste sementer
Og en liten gruppe som skal lage nye skjema, forbedre tilbud til arrangementer (tenkegruppe)

ITEX:

Ingenting

Dotkom:

Jobber med å lære opp de nye
Alle betalinger går via den nye beta siden pga endringer i reglemang fra EU, blåtur vil gå via betasiden

Fagkom, med ekskom:

Utnevne folk til å være med i bookingrunden
Arbeidsgruppe for tilbakemeldingsskjema
møte med techtalks, det blir workshop med bedkom og ekskom

Ekskom

Workshop med fagkom og bedkom anngående techtalks

Prokom:

Internvalg, ansvar ble fordelt
Carl ble økonomiansvarlig
CV fotografering er godt i gang
Skal diskutere hvorvidt vi skal lage mer merch

Trikom:

Hatt soialkveld med rave tema
Oppgradert seriefrokost til lunsjlaunch
Lagde vaffler i dag
Være med å arrangere champagnefrokost før uke-toget

Seniorkom:

Har hatt komitekickoff, mye kaos underveis. Bra oppmøte, greit at det var et mindre sted
Gikk over budsjettet på pølser
Fått Slack

Leder og nestleder:

Nestleder:

Holdt mail-kurs på kickoff
Fått kontakt med Gjøvik og de er nå med i FIF

Leder:

Har hatt møte med linjeledere om hvordan vi gjør kryssrevidering. Informert om styreansvarforsikring
Var på møte med ekskom, gikk veldig fint. Så på kontrakten

Økonomiansvarlig:

Bestillt bankkort til Andreas og Ole
Revideringsworkshop på søndag, nesten ferdig
fikse regnskap etter det
Glemt å fakturere netligt for kaffe, har sendt faktura på 92 000 kr.
Pratet litt moms, kan spare litt penger på det. Kaja og Thomas skal på momskurs om 2 uker.

Bankom:

Fått meld av Mathias som har hatt møte med RFK om revidering, han synes fortsatt det er hardt å være den kjekkeste på informatikk.

ITV:

Jon vil bruke blæstekallenderen til å informere at folk kan snakke med han på kontoret (?)

RFK:

Har hatt fredagsåpent hvor unge og lovende onlinere har prøvd seg bak baren
Sendt mail om bookingfrist

158 Interkom (15:40 - 10 min)

Benedicte: Angående lån av utstyret til komiteer: Dårlig pakket ned av kamerautstyr brukt på immball, må bli flinkere. Mangler deler fra backdrop

Kaja: Folk må sende inn kvitteringsskjema fra representasjon.

Pause (16:00 - 5 min)

163 Åpent Møte (16:35 - 5 min)

[Vi prøver igjen. :P ]

• Andreas: Diskutere avskaffelse av plastbestikk og termokopper istedenfor pappkopper

• Kaja: Kan ha noen tall fra regnskapet ferdig.

• August: Øke teambuildingstøtten.

• August: Starter møtet kl 14, så har vi 2 timer på oss til å diskutere saker som ikke skal i offentligheten.

• August: Sosiale medier saken kan smette inn her siden vi har dårlig tid.

• Benedicte: Kan være smud å få andre sitt inspill på hvordan vi blester.

• Kaja: Flytting av bod burde tas opp snart.

165 Mail (16:45 - 10 min)

• Vi har fått mail om uka-revyen. Påmeldingsfrist om 4 dager. Vi må sende inn en liste med personer for å få plass. Kaja sender påmelding, Amundsen, Sigrun, Henrik og Emil på bunnen

• Henrik svarer på mail om bookingfrist til RFK.

• Søknad om støtte til blåtur: Har en del poster å ta fra. Forslaget om å godkjenne søknaden går gjennom. Alis svarer på mailen.

166 Eventuelt (16:55 - 5 min)

• Skal vi dekke utgiftene til ridderne som tok taxi til immballet fra styrevors. Bussene kom like etter så vi blåser i det.

167 Møteevaluering/diggepunkt

• Henrik: Digger at vi skal ha sosialkveld
• Emil: Digger servering
• Alis: Digger å ikke ha hjernerystelse
• Andreas: Digger servering og Brooklyn99
• Silje: Digger servering og hjem i sengen etterpå.
• Resten: Digger mye.