Skip to content
Online Wiki

HS møte 6. april

This content is not available in your language yet.

Møtetidspunkt: kl. 10:15 - 12:00
Sted: Zoom forventet :((

Referering:

  1. ref Mari
  2. ref Henrik

Tilstede: Sarmi, Sindre, Henrik, Thea, Milla, Mari, Thomas, Anders, William

Ikke tilstede:

Straffer: Vinstraff Sindre

Innsjekk

TODOS fra forrige gang.

  • Alle: Oppdatere wiki-sidene til komiteen deres (leder/nestleder/etc)
  • Alle: hører med komiteen sin om hva de ønsker å spørre om i semesterundersøkelsen
    • 5-6 spørsmål
  • Henrik: ta ansvar for semesterundersøkelsen
    • Frist 3 dager etter påske
  • Anders og William: se på konkrete endringer til kontrakt med datakameratene
  • Anders: ta kontakt med faddere og si at det er muligheter for pengestøtte til sosialkveld
  • Mari: fikse doodle til hyttetur
  • William: sende mail til datakameratene

602 - Godkjenning av innkalling

Ikke godkjent, for sen innkalling (hmmm ｢(ﾟﾍﾟ))

603 - Status for komiteene (11.25 - 15 min)

Arrkom:

  • Ingen aktivitet og lite nytt
  • Finne ut om pengestøtte til immballet og semesterundersøkelsen

Bedkom:

  • Begynt å sende tilbud til bedrifter angående arrangementer til høsten
  • Noen som har vist interesse
  • Diskutert innad angående arrangementvisning på OW

Dotkom:

  • Veldig rolig påske
  • To nye medlemmer i suppleringsopptak

Fagkom:

  • Lite som har skjedd
  • Velger å bruke samme spørsmål som tidligere i årets semesterundersøkelse

Prokom:

  • Årboksbildene er ferdig redigert idag
  • Merch er bestilt og ankommet

Trikom:

  • Noen kommende arrangementer, må se på pressekonferanse imorgen hva som blir lov

Økonomiansvarlig:

  • Hatt en del å gjøre i påsken
  • Opprettet kontakt med Amnesty
  • Mye å fikse etter veldedighetsfest
  • IE-foredelingsmøte:
    • Økans og leder fra hver komité blir invitert
  • Jobber med MVA-oppgaven

Nestleder:

  • Avtalt forventningsavklaring med alle komiteledere mellom 13.-19. april
  • Gjort ferdig fadderkontrakten
Statusoppdatering:
  • Realfagskjelleren
    • Nytt stemmesystem

Leder:

  • IDI møte, ble invitert rett før
  • Fikk ikke tatt en runde på hva vi ville ta opp
  • FIF-møte om to uker
    • Jubkom: kommer til saken etterpå
    • Linjeforeningsarealer

604 - Interkom (10 min)

  • William:
    • OW-arrangementprioritering
    • Redesign av forsiden
    • Alle komitéer bør være med for at alle komitéer skal være fornøyd med oppsettet
  • Henrik:
    • Prokom ønsker å ha mer å gjøre
    • Har få plakatbestillinger om dagen
    • Bestill i vei!

605 - Arrangementer til høsten (Anders - 15 min)

[Høsten er megapacked. Vi må gjøre tiltak]

  • Anders:
    • Kalenderen til høsten er fullstappa
      • Er UKA og jubileum
    • Usikkert om vi får inn alle bedriftene vi ønsker
  • Sindre:
    • Er ikke ønskelig å budsjettere i minus, fint at det blir tatt opp

606 - Fadderkontrakt (Thea - 5 min)

[Ny versjon av fadderkontrakt]

  • Thea:
    • Kontrakten er ferdig, mangler bare godkjenning
      • Alle er fornøyde
      • Kan gjøre endringer på den senere

Godkjent ved akklamasjon.

PAUSE (10 min)

607 - Jubkom og itDAGENE (Jubkom - 15 min)

[Jonas og Emilie kommer innom og forklarer status på jubkom og case med itDAGENE]

  • Jonas:

    • Hva vi har gjort:
      • Bankett
      • Arrangementer hver dag den uken (tentativt)
        • Online øl

  • Emilie:

    • IT-dagene er lagt på mandag og tirsdagen til jubileumsuka
    • Vil gjerne ha ekslusivitet, spesielt dagen vi er invitert til bankett under IT-dagene (tirsdag)

608 - Stormøte (Sindre - 10 min)

[Neste uke planlegger vi første stormøte (kjerne + node + RFK + ITV +++). Hva ønsker vi å ta opp?]

  • Sindre: Målet er at alle skal føle seg inkludert og at vi har en arena der de føler at de kan ta opp saker.

  • Komiteopptak?

    • Sindre: Har blitt stort med så mange komiteer, hvordan skal det fungere? Kjernekomiteer med førsterett?
    • Anders: Er det ikke bare kjernekomitéer som har opptak etter fadderuka?
    • Sindre:
      • Blir alle kjernekomiteene + appkom + OIL
    • Thea:
      • Bekymret for det tekniske
      • Komitéleder har ikke tilgang til alle komitésøknadene
    • Anders:
      • Blir et ekstra mellomledd, unødvendig
      • Komiteledere kan gjøre det hver for seg
    • Thea: Hva gjør nodekomitéene som ikke har representanter i HS?
    • Sindre: Skal unngå at nestleder må gjøre dette i år og
    • Anders: Komitéopptaket vil består av OIL, appkom og alle kjernekomitéene
    • Anders:
      • Hvordan vil de i nodekomiteene at det skal fungere? Hør med dem rundt forventninger
      • Lurt å si fra så tidlig som mulig hva som skjer, la dem ta en runde innad i komiteen.
    • Sindre: Skal sende ut invitasjon etterpå.

609 - Alumniundersøkelse (Anders - 10 min)

  • Anders: Bedkom holder på med undersøkelse hvor de prøver å samle data om Onlinere (Analytics)

    • Kartlegger Onlinere som går ut i jobb
      • Hvor ender folk opp etter studiet?
    • Hentet inspirasjon fra Abakus
    • Blir vanskelig å få mange svar fra de som går 5. klasse, litt mindre aktiv
      • Lite representative tall dersom bare 10 stk deltar

  • Sindre: Hvor mye svar har de andre fått?

  • Anders: Kan finne ut av det

  • Thea: Når skal det sendes ut?

  • Anders: Skal sendes ut i mai/juni, rettet mot de som går ut og alle som har gått ut

  • Thea: Er det mulig at så mange møtes i år mtp. restriksjoner?

  • Anders: Ser for oss at det blir årlig, langvarig prosjekt.

  • Sindre: Fornuftig å prøve dette et år, selv om abakus har hatt få folk som prøver

610 - Eventuelt

  • FIF møte om 2 uker, noen saker?

    • Online er en av de foreningene som har kommet lengst, men fin plattform for å ta opp ting
      • Svar på mail eller skriv på slack dersom dere har noe

  • Liten endring i HS epost-signaturer (Thea)

    • Thea: Synes styremedlemmer skal endre epostsignatur
      • Ser ut som man er styremedlem i komiteen sin
      • Endring: Styremedlem fra <Komité> ?
    • Sindre: I retningslinjene står det styremedlem fra komite, men ingenting om signatur. Kan endre som vi vil, må bare bli enige.
    • William: Styrerepresentant for komite
    • Sindre: Mange som ikke har checka boksen på at signatur kommer før mailen man svarer på, det må gjøres
    • Anders: Det står i retningslinjene at det skal stå Styremedlem, <Komité>
    • Endring godkjent ved akklamasjon

  • Hvor lenge skal vi ha møter?

    • Sindre: Foreløpig er det satt opp fram til 4.mai
    • Anders: Kan skje møter avhengig av hvilke saker som dukker opp, vanskelig å sette fast frist
    • Sindre: Sette opp møte/workshop hvor vi finner ut hvordan vi skal oppnå målene vi ble enige om på onboarding

611 - Diggepunkt