HS møte 02.02

HS-møte 02/02-22

Møtetidspunkt: 12:15-14:00
Sted: Rill

Referering:

1. ref: Thea
2. ref: William

Servering: Thea

Tilstede: Henrik, Sindre, Thomas, William, Thea, Mari og Anders

Ikke tilstede: Milla, Sarmi

Straffer: William (øl), Sindre (vin), Thea+Sarmi (2 øl)

Innsjekk

766 - Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

Sen innkalling, godkjent servering, ikke så bra referat pga formatering

767 - Status for komiteene (20 min)

Arrkom:

• Fornøyde med de nye koronaretningslinjene
  • Trenger ikke å tenke på antallsbegrensninger
  • X-fest blir nok fortsatt digitalt
• Åre er fortsatt litt styr

Bedkom:

• Accenture bedpres gikk bra
• Muligheter mailen er dead (hva nå enn det er)
  • Nå blir man også lagt til i #bedrifter sammen med #korktavla på slack som en endring der
• Ønsker å bytte fra Bedcrawl til Fuckup Night, men vi må høre med bedriftene før det blir bænkers

Dotkom:

• Nye vinstraffsystemet, “Vengeful Vineyard” går snart live
• Wikisiden er i gang
• Begynt å lage OW5 :)

Fagkom:

• Kurs med Finn i går. Virket som de som var med var veldig fornøyd!

Prokom:

• Gønner suppleringsopptak med FeminIT
• Jobber med Offline som kommer i starten av mars

Trikom:

• Stocket opp med PK lets go
• Begynt å årne litt med nye hyller og sånt på kontoret, men det er litt vanskelig

Økonomiansvarlig:

• Budsjettkveld den 24. februar :)

Nestleder:

• Fikset styrefoto med Kai, 16. februar klokken 17:00 (Full galla)
• Skal være med Podline til EPVU, snakke om åpenhet og sånn!

Oppdatering fra nodekomiteer og grupperinger:

• Seniorkom
  • Driver med opptak til ressursgruppa
  • Vil ha 3 spesifikke roller: opptaksansvarlig, pr og sosialansvarlig
  • Driver med opptak for 2 prosjekter, digitalisering av bankom, og video. Video skal være videoproduksjon i Online, siden prokom ofte ikke har kapasitet til dette, men ser at det er ønske om å delta
  • Luka snakker med interessegruppene også for å få dem i gang
• OIL
  • Litt sent ute, men i gang nå
• Velkom
  • Henter inn folk nå
  • Fått tilbud om TIHLDE-arrangement i fadderuka
• Jubkom
  • Møter annenhver uke
  • Meste planlagt, trenger ikke bruke mye tid
  • Nye kontrakter med utesteder og sånt er det meste
  • Nytt medlem: Martin Kvalsund, bedriftskontakt for Bekk
• Appkom
  • Oppe og nikker
  • Skal fikse Tech Talks nettsiden selv om tech talks ikke skjer
  • Ikkeno frafall
• RFK
  • Åpner opp igjen med restriksjoner, men det endres nok snart
  • Jobber internt med økonomisk og administrative rutiner
  • Vannlekkasje på kjellere på Moholt, men ikke påvirket RFK
  • Snart genfors for RFK
• ITEX
  • Hadde opptak og har nå 8 nye medlemmer
• Ekskom
  • Håper på ny leder og nestleder innen mars
  • Snart genfors
• Output
  • Jobber mot Catch IDI 1. mars
  • Ønsker å finne en bedre løsning for øvingslokale
• Debug
  • Har en del baller i lufta for tiden
  • OW-artikkel, logo, OW-knapp, “how to” for komiteer, genfors og kake på kontoret

Leder:

• LL-møte siden sist
• LL-forumet er litt på metadiskusjon. Vi lurer litt på hva vi egentlig skal gjøre, men det virker som det plukkes opp ballen og skal bli mer samarbeid
• Mye orging til vedtektskveld
• Mye er på plass til Genfors

768 - Interkom (10 min)

• Thomas: komitésøknadssystemet er visst nede
  • Henrik: vi skulle begynne opptaket imorgen
  • Thomas: ups, jeg får visst ta en quick-fix

769 - After Action økogvedtektskveld (20 min)

[Vi er gjennom økogvedtektskveld og ser på hvordan det gikk. Hva gikk bra? Hva kunne gått bedre? Hva vil vi gjøre annerledes til genfors?]

• William: Noen syns det var litt kjipt at vi hadde deltagende ordstyrer. Jeg syns det gikk helt fint, men skjønner greia. Kan være noe å vurdere til neste gang
  • Sindre: Skulle jo egentlig være Magne som skulle være ordstyrer, som kanskje ville hatt litt mindre å si enn William. Ble litt vanskelig med siste liten endringer.
  • Thomas: Det var ganske stivt i begynnelsen, og jeg lurer på om en ordentlig OrgKol ordstyrer kunne gjort det enda stivere igjen
  • Anders: Det blir litt både og der. Det blir stivere, men ryddig. En intern vet kanskje ikke hvordan det funker, og da blir det mer lavterskel men rotete.
• William: Syns det gikk veldig bra og at vi fikk vite alt vi ønsket å vite. Gode innspill og kom frem ting vi ikke hadde tenkt på. Ikke så mye jeg ser for meg må endres.
• Anders: Dagsorden o.l. kunne være litt tydeligere, det var vanskelig for de som ikke var i HS å få med seg.
• Thea: Det var visst vanskelig for HS å få med seg også
• William: Burde vi hatt en strengere frist? Var en “lett” frist?
  • Sindre: Vi burde ikke trenge å mase
• Thomas: Genfors er veldig stort, burde det egentlig være en del av wikien? Hadde det vært en idé å ha ha noe eget for genfors?
  • Thea: Jeg synes det meste gikk veldig bra nå gitt den informasjonen jeg og Sindre hadde å jobbe med.
  • Thomas: Så vanskelig å finne ting knyttet til genfors.
  • Anders: Tidligere frist betyr uansett at folk ikke sender innen frist, men at fristen da er før gjør at vi som HS har mer tid til å årne det som eventuelt kommer sent.
• William: Vet ikke om vi trenger hele 2 uker mellom vedtektskveld og fristen, men det burde være god tid til å gjøre om forslagene
  • Thomas: For HS er det ikke så viktig med den fristen, men de som ikke har diskutert sakene 400 ganger allerede er det også deilig å vite at man har litt tid til å etablere hva de skal endre etter vedtektskvelden
• Sindre: Til neste år: kanskje dokumenter ut litt før, men vedtektskveld til samme tid

Pause

770 - Tiden-frem-mot-genfors-planlegging (20 min)

[Vi fortsetter arbeidet mot genfors. Hva må gjøres? Hva må organiseres?]

• Litt vanskelig å finne ut hva vi gjør. Kan nok ikke ha rent fysisk genfors siden det definitivt kommmer til å være en del som har korona da. Skal vi da enten ha blanding eller rent digitalt.

  • Thea: Sindre, kan du høre litt med organisasjonskollegier og/eller linjelederne om noen har noe erfaringer/meninger?

• Blir litt svak referering på dette punktet, vi orger litt div samtidig - Hilsen referenter <3

• Styremedlemmer hjelper lederne sine med Lang og tro-liste og årsberetninger

• Stemmesystemet må fikses. Må ha STV, men Online sitt stemmesystem har ikke dette nå. Skal vi bruke organisasjonskollegier sitt i år også heller lage vårt eget stemmesystem med STV til neste år.

• Lager tråd for alle tingene vi fortsatt skal ta opp og diskuterer resten på slack

771 - Eventuelt (10 min)

IT-dagene klausul

• William: Svarer at det er gucci. Tar gjerne de 30% om andre linjer ikke tar plassene.

FIF

• Sindre: Om 3. april blir spikra dato for FIF, så kan vi bare kjøpe billetter med én gang mtp. pris?
  • Kan være tidlig for styret? Virker som Online sin erfaring bør være såpass sterk at det ikke er så nøye
  • Bedkomrepresentanten er veldig viktig

Møteevaluering

Diggepunkt (5 min)