HS-møte 18.09.2023- GenVORS og generalforsamling oppstart
This content is not available in your language yet.
HS-møte 18.09.2023
Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
Vi har det bra selv om det er mandag!
130 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
131 TODO´s fra forrige møte ✅
132 Status for komiteene (20 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
🎉 Arrkom:
- Har hatt onboarding med de nye + hyttetur
- Skal ha vors før oktoberfest i uka (mulig at man kan ta med venner)
- Hyttetur forrige helg
👔 Bedkom:
- Har hatt påmelding til bar til bar, bra etterspørsel
- Snakket med datakameratene om at de trengte hjelp til spons, kan veilede de litt
🖥️ Dotkom:
- Har hatt første møte med de nye, flyttet fast møte til mandager
- Dukket opp et par problemer med ow som skal sees på
- Har fadderordning og kurs i React for de nye
- Virker som mange mister medlemskapet sitt, må sees på
- Vært i kontakt med orakeltjenesten om at ntnu blokkerer mails fra online
📚 Fagkom:
- Har hatt to kurs forrige uke, gikk veldig bra
- Generelt bra påmelding på arrangementer fremover
- Fordelt interne ansvarsområder
- Sett på miljømål til genvors som skal presenteres
- vil lage en mal til arrangementsbeskrivelser
🖋️ Prokom:
- Skal jobbe med å selge fjorårets årbøker
- Planlegger å ta årboksbilder på høstsemeteret slik vi får gjort det i tide
**☕**Trikom:
- Har hatt workshop og planlagt arrangementer
- Skal ha en del ting som ikke kræsjer med uka (mer lavterskel lunsj og vafler)
- Fordelt interne roller
- Skal ta opp tråden på det populære arrangementet Halloweenvors fra i fjor
💰 Økonomiansvarlig:
- Lagt ut budsjettet
- Fakturert ekskom for lånet vi ga dem
- Kjøpt fond
- Har tatt opp en del nye så skal ha opplæring med dem
👩🏻🦰 Nestleder:
- Kommer nok en sak på genfors om at komiteer må oppdatere interne retningslinjer
- Leder og nestleder stiller på komité-kickoff på lørdag
- Vil ha workshop med de som blir sittende i hs om hvordan nye HS skal se ut
👩🏾 Leder:
- Var på linjeledermøte, snakket om fadderuke retrospekt; de fleste var fornøyde. Største konflikten her var dialog med instituttene. Det ble også diskutert drikking på skolen; vekterne kan ha vært strengere på enkelde steder.
- Laget Trello for generalforsamling
134 Sosialt med styret (5 min)
- Frida og Johanna Lager en whentomeet
135 Generalforsmalingen H2023 (10 min)
- Vi fordeler arbeidsoppgaver
134 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
Saksforslag om at vedtekter skal oppdateres?
- Er dette noe hs har makt til å si uansett
- Det følger med vedtektsforslaget så er greit å ha de sammen
Kompileringsundersøkelsen mangler svar
- Vi kan bruke prosjektposten til premie?
- Alle bør purre på komiteene sine for å få de til å svare
- Vi bør også prøve å få de som ikke deltok til å svare
135 TODO´s
[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig]
Diggepunkt
[Alle må digge noe]
Møteevaluering
[Ris/ros til hvordan møtet har gått]