HS-møte 02.10.2023
This content is not available in your language yet.
Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
Vi har det bra i dag også :)
147 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
- Caro: Ikke godkjent innkalling, for sent
- Frida: Ikke servering, vin
148 TODO´s fra forrige møte ✅
- Magnus skal ta med FIF greiene til bedkommøtet
- Caro finne referat fra linjeledermøtet
- Alle tar med til komiteene sine at arrangementbeskrivelsen skal være på både norsk og engelsk - utfyllende!
- Lurt å skrive “english below” øverst
- Caro skal sende mail om inkludering av utvekslingsstudenter
- Frida blæster genVORS på instagram
- Frida: Sjekke opp trikom sine retningslinjer
- Magnus: Fikse mer bindende påmelding til hytteturen.
149 Status for komiteene (20 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
🎉 Arrkom:
- Hadde blåtur, ikke fullt oppmøte, men forventet. 2 utvekslingsstudenter møtte opp.
- OVersatt påmeldingstekst til julebord
- Ser på opplegg til julebord
- Er i dialog med bandet
-
- Sendt inn mail om en missforstålse som en fri-fondssøtte som ikke er signert, vi undersøker hva vi ska l gjøre**
👔 Bedkom:
- Ikke så mye å si, samme gamle
- siste arrangement før uka i morgen.
- Søknadsfristen for sommerjobber var igår, skal gå igjennom og se at alt stemmer.
- Tok opp det med FIF - skal ta det med fagkom, skal finne ut hvordan vi løser det.
- Har sagt ifra at vi kan stille siden det er i Trondheim, ubevisst hvor mange vi blir.
🖥️ Dotkom:
- Ingenting av relevans fra oss
📚 Fagkom:
- Har ikke hatt møte siden sist, hadde hyttetur
- Skal ta opp det med engelsk på arrangementtekster på neste møte
🖋️ Prokom:
- Hadde ikke møte pga genVORS
- Ingenting å melde
**☕**Trikom:
- Har sett på retningslinjer, skal se på de til neste trikom-møte.
- Står en del rare ting der som er gammelt. Vi ser på det.
- Tar bort det om kontorvakt, legger til det om kontorvask
- Ser på det og tar det opp til neste møte
- Caro: HS må godkjenne disse.
- Vi stiller med kiosk til genfors
💰 Økonomiansvarlig:
- Ikke så mye å si
- Skal begynne å lage nytt budsjett i dag.
- Litt usikker på om budjsettet er dobbelt, må sjekke opp med bedkom økans
- Skal snakke med bedkomleder Ingrid, hun har mest kontroll på den avtalen
- kommer til å bli en liten case med surfeturen, litt misforståelse av pris for turen.
- Godkjent 1500,- for prokom workshop.
👩🏻🦰 Nestleder:
- Har ikke fått noe innsendt
👩🏾 Leder:
- Drevet med genfors, svart på mails
- Kunne ikke stille på linjeledermøte, pga genvors. Har ikke lest referat
- Møte med organisasjonskollegiet denne uken
- Sendt mail om inkludering av utvekslingsstudenter
- Ingeborg: IDI har ikke tilgang på hvem som er utveklingsstudenter, IE har de. GDPR gjør at vi ikke får kontaktinfo
- Snapchat takeover er videresent til SOME-folka, vi har ikke kapasitet.
- Skal møte en ivrig VGS-student som lurer på hva Online er.
150 Immball 2024 (5 min)
[ Vi arrkom har sett på lokaler for immball 2024. Prinsen var ikke ledig lørdag 7.september, men var det 14.sep. Blir det for sent? Er også i kontakt med andre lokaler om lørdag 7.sep, men hvis ikke hvordan er fredag 6 eller søndag 8? Vet ikke om vi må avklare noe med ridderne før vi booker og. Tenkte bare å lufte med dere, siden jeg ble usikker på om den helgen var “satt” og at 14.sep ble for sent]
- Er i gang med å booke lokale, prinsen er tatt.
- Har kontaktet flere, men har møte etterpå. De nye i arrkom er ansvarlige for å booke.
- Er det for sent med 14.september?
- Var det torsdag i fjor fordi det ble for sent med helgen etter?
- Søndag er utelukket
- I: Fredag?
- K: Hva med kompilleringen? Det er en case, vi kan snakke med ridderne. De jobber jo i hverdagen
- SO: I fjor var det ikke samtidig, var vare riddere som bor i Trondheim som kunne stille på kompilleringen. Ser ikke noe problem i at det er en uke senere.
- Det er egentlig positivt å ha det litt senere, med tanke på at da kan komiteer rekke å ha noe sosialt før immball. Da blir det ikke like mye ekskludering rundt komitevors - forhåpentligvis.
- En helg før blir fort for tidlig.
- Vi har opptak veldig tidlig, kunne jo vært bra å hatt opptaket etter immball. Dette kunne jo vært med på å sikre en case med opptak og vors og innkludering.
- K: Abakus har opptak etter immball, kan jo ha intervjuer først, også opptaket senere.
- K: Støttern en ny løsning, det blir fort komiteete på immball-vors slik ståa er nå.
- Ingeborg tar kontakt med ridderne for å finnne datoer for neste år.
- Burde ikke vi bare foreslå flere datoer, men heller sende en mail om når det blir og heller spørre om det går greit.
- Vinkle det som “Kan vi ha det senere?” og ikke åpne opp for for mye diskusjon med de over mail.
- Noe neste styre kan se på?
151 Online på IDI insta (5 min)
[IDI ønsker å bli mer synlig på instagram! Hensikten til instabrukeren til IDI er rekruttering og de vil derfor vise frem linjeforeningene. Alle skal få hver sin takeover, over flere dager, for å vise frem studieprogram og linjeforening. Tanken er i midten av oktober. Hva vil vi vise frem og hvem vil ta det på seg i så fall?]
- Kunne man eventuelt sendt denne videre til SOME-gruppa?
- vi har ikke så mye kapasitet, men denne er litt mer lavterskel og kan lage storyene på forhånd. Ingeborg kan også være med på å lage storyene, men ikke hovedansvarlig.
- Blir om 2-3 uker en gang, vi finner mer ut av det.
152 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
Hyttetur
- Satte fristen til å svare om man er med til søndag
- har ikke fått inn så mye svar, ser på det neste møte.
- ish 1000 kr for å avbestille hytte
- 17 stk som skrev at de kunne på doodle
- Dersom det er under 10 personer så blir det ikke tur.
- Hva skjer med gebyret? Hvem betaler?
- Vi tar det når det kommer.
Prikkeregler
- Har blitt kommentert om at det står om oblig mingling på kurs. Kan virke som at vi ikke har veldig bra løsning på de reglene vi har.
- I: Tenker at det ikke trengs å spesifiseres i arrangementbeskrivelsen
- K: Det var vel egentlig bare én gang det var et stort problem
- K: tenker at de fleste som melder seg på hater ikke å mingle, du er ikke tvunget til det når du melder deg på frivillig.
- Viktigste er at det er konsekvent - at det skal brukes uavhengig om det er 15 stk som dropper mingling eller om det er 3 stk
- Ikke helt relevant her : men har fått inn en del mails om folk, særlig 1.klasse, ikke forstår hensikten med prikkene.
- Folk vet feks ikke at de må melde seg av dersom de er på venteliste.
Surfetur
- Kvelden før surfetur, ble jeg oppringt av noen om lån av kort for utlegg underveis. Dette ble veldig mye styr i fjor. Dette er et veldig vanskelig regnestykke. Folk betaler forskjellig ting ut ifra bil eller pakker.
- Teksten på OW er bare kopiert fra ifjor, og det er derfor det er misforståelser nå.
- Miforståelser om hva folk har forventet, og hvordan det har blitt presentert.
- Delt opp betalingene i en Utgifter underveis som en betaling, og surfepakken som en annen utgift.
- Støtter med 3000 kr og fakturerer for surfepakken, mat osv er egentlig ikke inkludert.
- I: I retrospekt burde turen vært avlyst pga manglende arrangører. De som planlegger kunne ikke dra. Har vært en del mangler, som vi ikke var klar over på forhånd.
- Var noen fra NTNUI som tok noen ekstra plasser som var ledige. De får ikke støtte fra oss.
- Karen har lagt ut 5000 kr for biler
- til neste år: det må stå mye tydeligere på OW
- Tryggere økonomisk sett på portugal-tur
- Hoddevik burde hatt et oppgjør som dekker utgifter underveis, som deltakere er ansvarlige for.
- Deretter får de en faktura fra Online som er for surfepakken
- Økonomisk er det litt kaotisk med en sånn tur.
- Disse erfaringene burde bli skrevet ned for senere arrangementer.
- Vi vil jo løfte denne typen tur opp igjen, er jo et veldig bra arrangement.
- Kanskje Online burde skilles mer ut fra arrangeringen videre.
- Kanskje bankkom burde si hvordan de ønsker at betalingen for turen skal foregå.
153 TODO´s
[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig]
- Caro purrer på Henrik Moe om snapshat-takeover
- Ingborg undersøker mer om IDI-takeover på insta.
- Caro sender mail til de to på surfetur som ikke dro
- Johanna tar opp det med surfetur i bankkom
- Alle må sjekke trello for generalforsamlingen