Back to school

Innsjekk

[Hvordan har dere det?]

105 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

• Innkalling: Godkjent
• Servering: Godkjent
• Referat: Godkjent

107 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

• Kriga litt på slack her og der
• Gjort noen smågreier
• Skal slette alt som er eldre enn 6 år imorgen på facebook

Styremedlem:

• Sendt mails
• Oppdatert og diskutert på slack
• Godkjent medlemsskapsøknader

Styremedlem:

• Sjømannsforeningen
  • Skal ringe igjen for å få oppdatering
• Sydd bånd
  • Usikker på hvordan vi skal fikse navnelappene som skal gå i arv.

💰 Økonomiansvarlig:

• Er i prosessen av å se over vår-budsjettet, som skal godkjennes av HS innen 15. Sept.
• Reviderer bankoms kontoer, slik at mva melding kan leveres innen 1. Sept.

👨🏼 Nestleder:

• Gjør ting etterhvert som det dukker opp
  • Booking av rom
  • Kompilering
  • Opptak
• Bistått velkom

🧔🏼‍♂️ Leder:

• Drevet med en del immballinvitasjoner og tjo og hei
• Medlemsskapssøknader
• Datakameratene
  • Dialog med jentelaget

108 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

109 Tenketank (15 min)

[Brainstorme litt hva vi må gjøre framover]

• Generalforsamling

  • Siste innkallingsfrist: 16. september
  • Sakspapir: to uker før
  • Dato for økonomi- og vedtektskveld ikke satt
  • Ta kontakt med org.kollegiet
  • Workshop
  • Var noe vedtektgreier for prokom og bandet

• Komitéopptak

  • Blir tatt opp lenger ned.

• Intensjonsavtaler (ekskom, rfk, output)

  • Skrev kun halvår med output så må fikse på nytt
  • RFK er nok bare å skrive under
  • Ekskom er litt tricky. Må se på finansieringen.
    • I: Ekskom burde få et tall på hvor mange som er gira på å dra på tur.
    • Sv: Det er litt behov for å finne ut av dette. Lurt med dialog med leder av Ekskom
    • Styremedlem tar kontakt med ekskom

110🚒 Økans’ time (x min)

[Økans sitt alt-mulig punkt]

• Ikke mye nytt

111 Kule signaturer (5 min)

[Et ønske om å få kule signaturer, med Online-logo i signatur?]

Forslag om kule signaturer. I: Fett, men arbeid å få alle til å gjøre I: Nå er tidspunktet å få det gjort

• fikser ny signatur mail til neste møte

114 Bedre merking i IT-boden (10 min)

[Tror det kan være en god ide å merke ting vi eier litt bedre i it boden. Nå har vi hatt situasjoner der både grillen og et bord har blitt tatt av andre linjeforeninger]

I: Vi kan lage et kart over IT-boden og få hjelp av komiteene til å merke tingene. I: Føler dette er vårt ansvar, så vi bør organisere det. I: Vi kan lage en excel-kalender, for å få oversikt over når ting er i bruk og hvem som eier dem. I: Det er viktig at vi får med de fleste komiteene.

I: Har også merket at Soundboxen ofte ikke er ladet opp og ikke på kontoret. K: Mulig å sende en mail om å være obs på lading.

Fikser en ryddedag med komiteene som er oblig for HS, trikom, arrkom og OIL.

115 Sosialt (5 min)

[Vi sjekker stemmingen for sosialt]

116 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

Sp: Når skal man ha utdelinger?

• Lang-og-tro: Genfors

  • Samle oversikt fra komitéledere

• Særskilt utmærkelse: Julebord

  • Tenke over kandidater
  • Sender ut skjema etterhvert for nominasjoner

Alkohol til arrangementer

• Avklare med økans

Sp: De bodtilgangene, når slutter de å funke?

• Sjekker opp søknaden. Tror det er 1. september

117 Refleksjonspunkt

[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]

Diggepunkt

[Alle må digge noe]

Møteevaluering

[Ris/ros til hvordan møtet har gått]

Møtet hevet 13:42