Særskilt, og økonomi

Innsjekk

[Hvordan har dere det?]

238 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

• Innkalling: Ikke godkjent
• Servering: Godkjent - men ikke bakt (men good grunnet fuckup)
• Referat: Godkjent

239 TODO´s fra forrige møte ✅

• Økans sender sak til neste møte om økonomi fond ting
• Nestleder sender ut Nom-skjema for særskilt
• Leder spør hvordan bedrifter syns fylla ser ut på some
• Styremedlem pitcher fyllakalender

240 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

• Ikke så mye for tiden
• Lest tildligere referater, og endret litt på refereringsformat på stormøter

Styremedlem:

• Vært syk

Styremedlem:

• Tenkt mye

💰 Økonomiansvarlig:

• Sett på budsjetting

👨🏼 Nestleder:

• Vanlige ting
• Infomøte med NTNU
• Sendte tilbakemelding til Bekk angående kurset
• Fikset livstidsmedlemskap til riddere på OW

🧔🏼‍♂️ Leder:

• Linjeledermøte
• FTV-møte med IE-linjeforeninger
• Infokveld med NTNU
• Tatt skjegget
• Snakka med Bekk om det er doof idé at vi poster fylla på instastory og spurt om de vil har ønsker til aktiviteter vi kan gjøre
• Dialog med RFK om fornying av kontrakt
• Stormøte tidligere i dag

241 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

• Svensk mail:

  • Svare nei, slik at vi ikke blir spammet ned
  • Erik David fikser

• Undersøkelse om studenter (linjeforening)

  • Hver linjeforening skal svare
  • Brage fikser

• IDI-kollokvie

  • Lagt ut flere steder

242 Særskilt runde 3 (10 min) (Boldes)

[Ta en runde til på denne siden vi kun var tre stk forrige møte og julebord nærmer seg]

243 Dotkom retningslinjer (5 min)

[Godkjenne dotkoms nye retningslinjer? Se mail]

• Godkjent med akklamasjon

244 Retningslinjer for trangere tider (15 min)

[Burde vi legge retningslinjer for hva linjeforeningen skal gjøre i økonomisk ugunstige tider? Eksempelvis burde vi sette en maksgrense på mengden støtte vi kan ta ut fra fondet ila så så mange år. Problemstillinger:

Hvordan bevare fremtidige onlineres interesse på best mulig måte

• I: Jeg tenker at man kanskej burde ha en workshop hvor man tar deg tid til å utarbeide. Noen burde definere konkret.
• I: Helst ikke vedtektsfeste, sterkt oppfordre. I en krisesituasjon så er det styr med ekstra generalforsamling.
• Sp: Hadde det vært en idé å invitere en i fondet til hs-møte for å kunne diskutere dette med fondet? Burde evt. Retningslinjer vedtektsfestes?]
• Sv: Tenker det burde diskuteres innad i fondet fordi de kjenner fondet best og vet hva som er best. Så kan de eventuelt presentere for oss.
• K: Litt vanskelig å ha workshop med fondet siden folk er på utveksling og lignende.
• I: Støtter en maksgrense, så man ikke bare kan tappe det.
• SO: Det er maks 300 tusen i året. 100k for engangsbeløp.

Konklusjon: Jacob hører med fondet

Burde vi alltid sette av 50k til jubileumet, uansett den økonomiske situasjonen?

• K: Snakket med ridderne og Caro og det ligger i HS sitt virke å overstyre saksforslaget ved behov. Synes det er greit med 50k, så kan vi eventuelt si at vi ikke kan gi det ett år. I år har vi for eksempel ikke råd
• K: Sist jubkom søkte om penger for å senke kostnadene.
• SO: Grunnen til at det økte til 50k var fordi de måtte søke.
• K: Men plutselig så har billettpriser økt ytterligere. Mest sannsynlig har tidligere jubkom også brukt mer enn det de kunne. Dette burde sjekkes opp i.

Konklusjon: Burde være satt av, så kan man vike fra det ved behov

• Sp: Har vi verdier vi følger ved budsjettkutt?
• Sv: Nei, burde ikke ha det heller Onlines interesser endrer seg over tid

245 Økans’ time (x min)

[Økans sitt alt-mulig punkt]

• Fikk ekstra penger fra Itex, såting begynner å ordne seg.

247 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• Når ønsker folk siste møte for semesteret?
• Hvert fall 27. november tentativt siste

248 Refleksjonspunkt

[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]

249 TODO’s

[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig. Noen som føler de har fått tildelt for mange todos - fordel på nytt nå]

• Styremedlem svarer svensken
• Styremedlem printer før julebord
• Nestleder svarer på samskipnaden spørreundersøkelse
• Leder svarer dotkom
• Økans snakker med fondet om retningslinjer for nedgangstider.
• Styremedlem fikser program for julekalender
• Leder mekker retningslinjer for stormøtereferat

Diggepunkt

[Alle må digge noe]

Møteevaluering

[Ris/ros til hvordan møtet har gått]

Møte hevet 13:28