Endring av avmeldingsfrist

Tilstede:** William, Ola, Johannes, Markus, Andrej, Iver, Fagkom, Dotkom, Prokom, Appkom, Trikom, Backlog, Velkom, Ekskom, OIL, Debug, Jubkom, Bankom, Arrkom

Ikke tilstede: Karrieredagene, FeminIT

Straffer:** 1x vin Lara (møtte ikke opp), 1x vin Tone (møtte ikke opp)

Innsjekk

[Hvordan har du det?]

Folk har det bra

Meldepunkt

[Meld både seriøse og useriøse straffer her<3]

Ingen som har noe å melde

22 - Godkjenning av innkalling, agenda og referat

Innkalling - Godkjent ✅ Agenda - Godkjent ✅ Referat - Godkjent ✅

23 - Statusrunde (20 min)

Appkom:

• ikke skjedd så mye siden sist.
• begynt å se på sjermen til kiosken
  • skal starte på søndag

Arrkom:

• det går stort sett greit
• Utmatrikulering ligger godt ann
• Komiteseminar imorgen
  • realfagskjelleren cancella rett før så må finne en annen løsning
  • De har sommerstengt fra 10. april
  • Vært i dialog med de, prøver å forskyve fristen
• La inn oversikt over arrangementer for neste semester

Backlog:

• satt opp hundekos 13. mai
• sett av lørdag 6. sep til komiteekickoff
  • kanskje for tidlig
  • SP: samme uke som ITEX?
  • SV: stemmer

Bankom:

• Ikke så mye
• fare for mindre penger til høsten enn det er budsjettert for

Bedkom:

• budsjetterte for 8 bedpress og 6 kurs, det blir færre
• Ikke medberegna at det er UKA neste år
• Ferdig med bedpresser for semesteret, holder på med booking
• Blir kanskje 10-11 bedpresser, ikke 14

Debug:

• Ferdig med nominasjonsrunden

Dotkom:

• hatt softlaunch på nye OW 17.mai
  • det gikk bra

Ekskom:

• Ikke tilstede
• De har gjort litt av hvert
• Leder og nestleder er på dugnad
• De er i kontakt med reisebyrå

Fagkom:

• mye bookinggreier, ringer og sender mailer
• prøver å få til litt flere kurs
• Påmelding til vinkurs, siste kurs

FeminIT

• ikke arrangert noe siden sist
• Middag hos en venn på tirsdag
• kvinnene på cava

Fondet

• Søknad fra karrieredagene, ses på
• Diskutert søknad fra arrkom
• Ikke tilgang til Nordnet så får ikke sett selve fondet
• Trump har rævkjørt aksjemarkedet

Online IL:

• til til pir-badet
• paddelturnering
• Cageball, lavterskel volleyball (?), badstuearrangement med splash

Prokom:

• satt sammen årboka, gjenstår bestillingskjema
• slipp neste uke

Trikom:

• Arrangert: Påskekos
• Kommende: Arbeidskveld, Eksamenskino, 17. mai
• SP: hvordan går det med pepsi
• SV: opp til økans og innskjøpsansvalig om det skal tilbake

Jubkom:

• Hatt påskeferie
• Hadde pokerkveld sosial

Velkom:

• fikk ikke hatt møte pga påskeferie
• Lagt tentativ plan for fadderukene
• Ser på arrangementer, skal ha workshop for å fastsette hvordan ukene skal se ut

Karrieredagene:

• ikke tilstede

Økonomiansvarlig:

• Intet nytt

Nestleder:

• booket rom for folk
• Svar på mails

Leder:

• møte med kommunen på mandag

24 - Overlappspunkt (5 min)

[Hver komité prater litt om hva de tenker å arrangere framover, slik at man blir gjort oppmerksom på eventuelle konflikter eller bekymringer tidlig]

• Fyllafotball med OIL, innafor eller ikke?
  • Leder tenker grønt lys

25 - Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• sitte uten PC på møter
  • god ide!
  • ikke referenter da
  • Mulig å ha agenda på storskjerm
  • Unntak for notater osv.
• Siste stormøte?
  • De fleste har ett møte igjen
  • Forslag: dette blir siste møte
• ITEX møte snart
  • Man må ikke lengre manuelt godkjenne masterne på nye OW
  • Advart fra HS at vi skal være på ball med å godkjenne søknader
  • SP: Hva skjer med den som ikke kommer inn på master?
  • SV: loved bedrifter informatikkstudenter så kan bli problematisk, men ordner seg sikkert
• Vasking av kontoret
  • Når folk ikke skriver seg opp på listene hadde det vært fint å kunne dele ut straff
  • I stedenfor å sende mail, så deler Trikom ut straff på stormøte som kan videre utdeles til komitemedlemmer
• Dotkom kan se på funksjon for å videreføre straffer fra komite til komitemedlemmer
• det var noen i appkom som vasket før påskeferien og la merke til at noe utstyr ikke var til stede
  • til kom tar det videre til møte
• Avmeldingsfrist
  • Tidligere avmeldingsfrist?
  • Snakket om det på HS møte men ikke på stormøte
  • øke fristen fil 48t før?
    • mange melder seg av rett før, ser dumt ut ovenfor bedriftene
  • Avmelding blir å søndager hvis avmeldng er 48 timer før
  • Litt vanskelig å få blæsta at vi endrer fristen
  • Skrive tydelig i beskrivelsen at avmelding er 48 timer før
  • Konklusjon: endrer avmeldingsfrist til 48 timer før arragnementet
• Er det ikke komiteefors til immball?
  • jo, men førsteklassinger kan ikke bli invitert. De skal på vors med faddergruppa
  • Er det komiteebord?
    • nei, men folk som har vært på komiteefors setter seg ofte sammen
  • Førsteklasseforset i fjor var bra
  • SP: er det mulig at folk ikke blir med i komitee for etter immball
  • SV: nei, komitekickoff er før immball
  • Kan være en ide framover, men folk kan få andre verv, så lurt å ta opp folk så fort som mulig

Melde straff på karrieredagene, feminit og ekskom som ikke var her blir straff på karrieredagene og feminit

26 - Diggepunkt!

[Alle må digge noe!]

Alle digger dressene til HS som bare rakkern!

27 - Møteevaluering

ris:

• kan være vanskelig å høre hva noen sier

Møte hevet 14:54