Fondet blir kanskje endelig brukt og litt straffaganza

91 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

• Innkalling: Godkjent
• Servering: Flyttes til neste møte grunnet kort varsel.
• Referat: Godkjent

93 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

• Var på velkom møte idag
  • De har satt arrangement på alle datoer, de ligger godt ann
  • Velkom kan kanskje søke støtte fra et annet sted itillegg
  • Vors til immball har løst seg, backlog arrangerer
  • Vi har tilbydd å stå post på beer olympics og rebus
• Sendte melding til Trikom leder, straff for å ikke rydde kan gjøres på slack, det er litt mer oversiktlig

Styremedlem:

• Ikke gjort noe som helst, ingen nye rep invites heller
• Deltatt på wikioppryddings workshop

Styremedlem:

• Deltatt på wikioppryddings workshop
  • Pimpa Kanban boardet 🔥

💰 Økonomiansvarlig:

• Hatt møte med Fondet, snakka om Arrkom sin søknad for 5. klasse utmatrikulering
• Vært spørsmål fra økanser, hatt opplæring der om online-potten

🤠 Nestleder:

• Booka rom
• Ordna mails
• Satt opp mail for HSP jakt gruppen
• Satt inn en linjeforening på mailingliste
• Delt Online-kalenderen til alle komite medlemmer

👲 Leder:

• Blitt drukket inn. Woohoo!!!
• Infomøte på mandag m/ NTNU.
  • Blir ikke spisetillatelse på store arr
  • Gjelder bare undervisningsarealer
• Skal på Linjeledermøte idag for å finne ut hvilke rom foreningene ønsker å søke ekstraordinær spisetillatelse på.
• Campussamling møte neste uke

94 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

• Jobbannonse, videresendt til bedkom
• Mail om studentsosiale midler fra IE
  • K: Ikke lov å bruke på alkohol og sånt. Blir typ til fadderuka og sånt.
  • K: Får vel bare videresende til bankom eller bankom leder?
  • Blir videresendt til bankom.

95 Kjøkkenvifte på kontoret (20 min)

[Vi har fått et prisanslag for installering av kjøkkenvifta. Tihlde og Abakus har diskutert muligheten for felles kjøkkenareal, og søke støtte fra IDI. Samtidig ser det mørkt ut med støtte da NTNU har budsjettkutt. Skal vi søke fondet om midler til vifte? Trenger vi toastjern i det hele tatt? Skal vi slenge oss på A3-kjøkkenet?]

• I: Er ganske nice for felles areal. Handler mer om den praktiske løsningen
  • K: Det er for installering av vifte og alt sånt.
  • K: Det skal bli lagt opp sånn at vi kan ha alt av typ varme utstyr der, for eksempel for vaffelsteking og sånt.
  • K: Vanskelig å vite med hele campus samlingen, thilde abakus har nede, slå seg sammen stort kjøkken, tror Onlinere hadde gått ned uansett
  • K: Vi er en av få linjeforeninger som har midler til å gjøre noe slikt, A3 kontor brukes mer fordi det er investert mye
  • K: Vente til etter sommer ihvertfall. Men tenker greenlight!
  • Sp: Er det snakk om at selve installeringen gjøres etter sommer?
    • Sv: Nei, vet ikke alle detaljene i saken, men hadde vært nice å søke støtte fra IDI kanskje? Den prosessen hadde nok vært en lang en.
  • Sp: Vet vi hvor dette blir å stå?
    • Sv: Flytte kiosk hyllene, står ved siden av kjøleskapene
  • K: Skal vi si at vi søker fondet for det da?
  • K: Ja nice let’s go.
  • K: Skal vi si etter møte på mandag da?
  • K: Snakke med IDI først vel
  • K: Haster ikke før sommer.
  • K: Hadde vært fett å ha klart til neste semester

Konklusjon: Vi går for det, men skal først høre med IDI om pengestøtte.

96 Økans’ time (15 min)

[Økans sitt alt-mulig punkt]

• I: Det var litt greier rundt Arrkom sin fondet-søknad for utmatrikulering.
  • Var litt ting som var uklare, så da har vi prøvd å ha kontakt med Arrkom økans. Vanskelig kommunikasjon. De som arrangerer utmatrikuleringen er sjeldent på møte.
  • Arrkom sendte ny søknad med oppdatert informasjon. Der hadde de budsjettert for at de skulle få 10k fra fondet, altså at det var en forventning. De hadde begynt å selge billetter for den prisen også.
  • Vi må snakke med arrkom leder, fordi det er viktig at de som faktisk skal arrangere både er tilgjengelig til fondet, og at de gir informasjonen som trengs.
  • K: Du kan si at dette ble tatt opp med HS, og at du da inviterer til et fellesmøte. Altså en representant fra HS, en fra Fondet og en fra Arrkom.
  • Sp: Vi skal ikke invitere de til et HS møte?
    • Sv: Kan det hvis vi vil, men det er vel ikke nødvendig at hele HS er med på å diskutere dette.
  • K: Er det noen som kan tenke seg å bli med på møtet da?
  • K: Jeg (Styremedlem) kan bli med på møtet
  • K: Viktig å være nøytral, men få frem at dette ikke er noe vi kan akseptere
  • K: Skal vi ta med en fra utmatrikulerings-arr gruppa også da?
  • K: Ja tenker det kan være lurt.
  • K: Økans burde være der, siden det er med økonomien å gjøre.
  • Tre arrkom, to HS, fondet, arrangører av utmatrikulering
• Sp: Skal fondet egentlig bli brukt på utmatrikulering i det hele tatt?
• SO: Det har blitt kuttet veldig mye fra IDI sin side med støtte til utmatrikulering, og den beskjeden kom veldig sent.
• I: Kan vi ikke oppdatere fondet søknad forms, der de som søker informerer om hvor mye støtte de har søkt fra andre plasser, hva er budsjettert osv. og begrunnelse for hvorfor det ikke er evt er budsjettert for.
  • K: backes

Konklusjon: Styremedlem sender ut innkalling til møte med Arrkom.

97 Karrieredagenes time (x min)

[Karrieredageneansvarlig sitt alt-mulig punkt]

• I: Skal vi droppe dette punktet egentlig?
  • K: Tenker det kan bli, det tar jo null tid når det ikke er noen oppdateringer, og det kommer mer hyppig oppdateringer neste semester.

98 Sosialt (5 min)

[Vi sjekker stemmingen for sosialt]

• I: Mellom 22. mai og 2. juni kanskje? Eventuelt noe lavterskel siden det er i eksamensperioden.
  • Kan gjøres, så kommer de som kan
• I: K2K med andre styrer er noe vi må insje på selv, så om vi ønsker det så må vi ta ansvar.
  • Abakus og Tihlde mest relevant
  • Vi setter det på sosial ansvarlige

99 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

100 Refleksjonspunkt

[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]

• I: Dette er punkt 100, kakepunkt?

Diggepunkt

[Alle må digge noe]

• Digger at vi fikk gjort veldig mye bra på wiki workshop
• Digger HS Inn/ut imorgen
• Digger pølsevors med sauekostymer
• Digger at vi tok møtet nå og ikke senere
• Digger nye HS
• Digger å snakke om ting vi irriterer oss over
• Digger at Styremedlem får straff
• Digger å ha mista 1. plass på wall of shame i hele 2 timer
• Digger å være ferdig med møtet snart, må pisse.
• Digger HS som faen liksom, word
• Digger ikke så mye nå. Vanskelig i heimen.
• Digger å holde igjen Styremedlem.
• Digger å kunne lade laptopen
• Digger Styremedlem sine straffer

Møteevaluering

[Ris/ros til hvordan møtet har gått]

• Ikke ta opp straffer hele tiden underveis
  • Flytter meldepunkt nederst

Møte hevet 15:15