Faxepins for alle

102 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

• Innkalling: ✅
• Servering: ❌
• Referat: ✅

104 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

• Hengte opp stillerom plakater på Objekt rommet
• var tellekorps for Ekskom genfors

Styremedlem:

• Kommet meg på dotDagene mailinglisten
• Kom seg litt mer inn i dotDAGENE
• Tenker å lese ekskom genfors referatet etter at den er revidert

Styremedlem:

• Ingen oppdateringer

💰 Økonomiansvarlig:

• Hjalp med agendaen til Arrkom møte
• Rutinesjekk

🤠 Nestleder:

• Fjernet gamle HS tilgang fra alt
• La til MUST foreningen til mailingsliste
• Booket rom
• Styrte med tellekorps for ekskom
• Fordeling av kalender møte, var allerede ganske fordelt
• Marry appkom, WHAAAAT??

👲 Leder:

• Laget Sommerfest arrangement og booket lokale
• Fordeling av kalender møte
• Strekker seg fra øye ned til Kalvskinnet
• Våres kontor er undervisningsareal som ble gitt til oss, så vi har ikke krav til kjøkkenet som de nye kontorer kommer til å ha
• På møtet med IDI tenker vi å prøve å endre definisjonen på kontoret, fra undervisningsareal til kjøkkenareal*
• Fikk utkast av skissen - bare en kjøkkenbenk
• var tellekorps på genfors

105 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

• Post på online lekene: fyllefootball
• Trondheim kommune: invitasjon
• Invitasjon på 17.mai samf - skal sannsynligvis ikke dras

106 Endring av retningslinjer rundt merch m/Backlog & Prokom (25 min)

[Etter diskusjon rundt støtte til merch for interessegrupper har det blitt uttrykt hvor vage retningslinjene rundt merch er. Disse må bli mer konkrete, gjerne med begrunnelser på hvorfor. Vi inviterer enkelte fra backlog og prokom da disse er interesserte i utformingen av nye merch-retningslinjer]

• I: Faxepins: er det lov eller ikke?

• K: Retningslinjer er veldig forvirrende

• K: Komitemerch og interessegruppe merch info er ikke tilgjengelig for interessegrupper

• K: Prokom styrer merch i komiteer

• Sp: Skal vi ha eget punkt for interessegrupper?

• Sv: Vi må ha noen tanke for hvorfor vi gjøre det

• K: Det var styr med fakse-pins fordi det var noen usikkerheter rundt om interessegrupper får lov å lage pins

• K: Definere retningslinjer mer tydelig

• K: Komiteer skal ikke ha eget merch pga. ekskludering, men interessegrupper er åpen for alle

• K: Interessegrupper er åpne for alle, burde ha skille mellom hva som skal gjelde for komiteer og hva som gjelder for interessegrupper

• K: Mange av logoer av interessegrupper har online logoer og derfor kan være problematisk

• K: Trikom produserte egne t-skjorter til blåtur, det ble sett på som greit, men skal ikke ha tilknytning til Online merkevare, kun for internt bruk

• K: Fagkom har tidligere hatt kopper med vilder av fagkom folk, men det var ikke synlig og derfor ingen skal føle seg ekskludert

  Sp: Er Faxepins et brudd eller ikke?

• K: Faksepins er brudd på rettningslinjer var det meld fra backlog

  • Det var kun når det skal brukes på gala, fordi det er ikke intern bruk

• Sp: Hva synes backlog om finansiering for pins? Også bruke interessegruppe penger for merch for interessegrupper?

• Sv: Uenighet innad i Backlog, Online har ikke så mye penger, pins og merch er ikke mest nødvendig å bruke penger på, budsjettet til interessegrupper blir prioritert til andre ting

  • Lån finnes ikke noen retningslinjer for og det er noe Online prøver å unngå
  • Arrangementer prioriteres heller enn merch

• K: Det er nice å støtte pizza, men for å skape klubbkultur er det nice med merch

• K: Forskjellige typer interessegrupper som har forskjellige behov (faksepins og sushikom for eks).

  • Fakse prøver å lage klubbkultur

• K: HS har ikke lyst å begrense backlog i det de vil gjøre

• K: Forslag å dele regler i 2, en del somgjelder alle og en kun for komiteer

• Sp: Billigere om faxeorden søker om engangs støtte til pins, istedenfor å søke støtte til mat hvert arrangement?

• Sv: Om det er bevis at pins skaper bedre klubbmiljø, vil backlog støtte det, men de trenger bevis at det fungerer

• K: Første interessegruppe hvor det søkes støtte til noe annet enn arrangementet

• K: For Vodka i skoge og fakse, har backlog ikke noe annet enn støtte en merch

• K: Fakse solgte 55 pins på en dag

• Sp: Prokom sine tanker rundt merch?

• Sv/Sp: Hvis interessegrupper skal ha pins, skal det gå gjennom prokom eller ikke?

• K: Interessegrupper burde ha mest mulig selvstendighet

• K: Også backlog kan hjelpe litt til interessegrupper med anbefalinger og hjelp om bestillinger

• Sp: Hva er hensikten med å gå gjennom Prokom?

• Sv: Mest for at prokom kan designe for interessegrupper

• K: Skal ikke kunne bare si “Jeg vil ha merch” og forvente at noen andre vil fikse det

• K: Ha generelle retningslinjer for komiteer, mens for andre kan det stå, du får lov å lage merch

• K: Backlog tar internt budsjett- og finanseringsbeslutninger

• Sp: Er dere åpne for et nytt utkast av retningslinjene?

• Sv: Backlog er for det.

• Organisasjonsstruktur gruppe:

  • Vurderer situasjonen rundt HS medlemmer som er interessegruppe ansvarlig, er de inhabile?
  • Det er litt vanskelig hvis noen skal bare droppe interessegruppen når det går inn i HS
  • Vi kunne tatt samtalen separat fra Backlog og Prokom, men med nye retningslinjer kunne vi ikke gjort det
  • Hvis vi endrer på retningslinjer bør det ikke har påvirkning for de som er allerede i HS

• K: Tanken er at man skal ha nok tid og være inhabil når man er i HS

• K: Hvis William og Markus hadde sagt opp gruppen, den hadde sannsynlig død ut

• K: Det kan finnes andre løsninger, eks. at dere bare mister stemmerett på saken, men kan fortsatt arrangere aktiviteter

• LF: Invitere interessegrupper med på Backlog møte om saker som omhandler de

Konklusjon:

• Retningslinjer for merch burde stå på Online Wiki
• HS lager et utkast av nye retningslinjer til Backlog og Prokom

107 Online mansjettknapper? (5 min)

[Skal vi ha mansjettknapper med onlinelogo?]

• Hva er mansjettknapper?
• Knapper du har på mansjetten
• Ikke før HSP
• Dette er noe som kanskje gjelder prokom
• Høre om flere synes det er kult
• Hadde vært kult, men den er på bunne av prioriteringer
• Nye slips og bowties og lommetørklær med online farger
• Skaffe det til neste jubileum ? Konklusjon:
• Sende mail til prokom å høre om de ønsker å lage det, på en senere anledning - etter sommeren

108 Oppdatere dalje-displayet på kontoret (10 min)

[Både FeminIT og Appkom daljene mangler i displayet på kontoret. Det er heller ikke plass til ny jub-dalje når den kommer. Holder det å plassere daljene tettere eller trenger vi ny ramme]

• Daljedisplayet er utdatert og mangler appkom, feminIT, v.
• Vi bør gjør noe med det
• Er liten lapp med komité, og dalje over
• Det er en tøystykke hvor man fester daljer
• Vi burde ha en ny ramme, mangler ridder dalje og nye jub daljer også

Konklusjon: Kjøpe ny ramme etter sommer

109 Økans’ time (x min)

[Økans sitt alt-mulig punkt]

• ingenting

110 Karrieredagenes time (x min)

[Karrieredageneansvarlig sitt alt-mulig punkt]

• Fått støtte fra fondet
• Ekskom søkte også om støtte for ekskursjon
• Dotdagene hadde navnslipp

111 Sosialt (5 min)

[Vi sjekker stemmingen for sosialt]

• Trenger et sted for å ha vors 22. mai 20:00
• Er for HS, Komitéledere
• Mest for å mingle, bli bedre kjent med lederne før høsten
• Hyttetur blir nok etter uka

112 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• Flere tusj (whiteboard markers) på A4?
  • Snakke med IDI om det, sende mail til Kristika
• Vinstraff til Dotdagene for å ikke rydde opp etter navnslippet
• Minne alle komiteer på hvordan kontoret skal brukes
• Status på sommerfest, flere etterspør dato
  • Fikset
• Status på styrevors før immball, hvis vi skal ha kjelleren burde det bookes før sommeren
  • Tenker å sende mail eller ringe til realfagskjelleren
• Må bestille pins
  • Sp: siden 80% av pins kommer til å kjøpes av HS, kan vi ikke kjøpe litt mer?
  • Sv: det kan vi
• Må vi bestille 100 av hver dalje, eller 100 tilsammen?
• Kan hende at de ikke er noen oppstartkost for Appkomsdaljer, hvis det ikke har gått mer enn 3 år siden vi bestilte sist
• Vi kan prøve å sikte at alle komiteer er på ca 30 daljer minst, gitt at det er mulig å bestille så lav antall daljer
• William lager en liste
• Debug daljer, kompileringsdaljer, pins
  • Få appkom daljer
• dotDagene fikser dalje selv
• Node komitee pins må vi også huske
• Vi må kanskje fortsette å arbeide med wiki ryddingen
• retningslinjer som gjelder alle, bør være på offentlig wiki

113 Refleksjonspunkt

[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]

• Ekskom: Vanskeligheter å finne økans i ekskom, vi har veldig mange komiteer, minske antall folk komiteer tar inn hvert år
  • Det var en sak in fjor, men ble gjort veldig dårlig
  • Prokom tok inn 10 stykk
  • Ved neste opptakk bør vi si at folk ikke skal være flere enn de allerede er nå
  • Understreke på første møte før komiteopptak at alle skal ta inn færre
  • Hvis vi har lyst å sette noen krav, bør vi sende det ut asap!
• Vi må være flinkere på å informere alle relaterte parter når vi tar beslutninger
• Skal vi prioritere komiteløse?
  • De kan bruke mer tid på komiteen
  • Men hva hvis de passe inn verre enn noen andre
  • Tror at det er allerede prioritert
  • Alle spør om du har tid til det vervet
  • Det bør være nok arbeid i komiteen slik at det alle har noe å gjøre
  • Legge inn i erfaringsskrivet for nodekomiteer at folk har det bakhodet

Diggepunkt

[Alle må digge noe]

Møteevaluering

[Ris/ros til hvordan møtet har gått]

• Vi kan være mer strukturerte enn det her
• Kommer ikke til å miste inspirasjon
• Når vi kommer til en enighet er det en enighet
• Når vi skal ha eksterne på møte burde vi ha møte strukturert etter hva de eksterne skal være med på

Møte hevet 14:04