Mange saker

Tilstede: Adele, Vilde, Mathea, Filip, Brage, Ola, William, Live, Ailin, Marius, Helle, Erik, Aleksander (Ekskom), Johannes

Ikke tilstede: Ikke tilstede: Markus, Iver, Andrej, Eeman, Synne, Lara, Sebastian

Straffer: Johannes 1x øl - 1 min sent (var 1. referent 😡) Synne, Sebastian, Lara 1x vin - Møtte ikke uten å si ifra / sende vara

Innsjekk

[Hvordan har du det?]

Folk har det greit selvom det er tidlig og mange er litt slitne

50 - Godkjenning av innkalling, agenda og referat

Innkalling - Godkjent Agenda - Godkjent Referat - Godkjent

51 - Statusrunde (20 min)

Appkom:

• Ikke så mye siden sist
• dotDAGENE side

Arrkom:

• Ikke tilstede

Backlog:

• Har planlagt å ha utvekslingskveld og noe mer greier

Bankom:

• Fordelt støtte fra IE til sosiale ting
• Sett på budsjettet for høsten
  • Underskuddet er ordna opp i

Bedkom:

• SB1U Bedpres, Sopra Bedpres, Nexus lvl 1
• Starta booking for neste semester

dotDAGENE:

• Ikke tilstede

Dotkom:

• har jobbet på at vi sender ut automatisk epost
• hendelseslog for OW på dashboard
• Massevis av småfixes

Fagkom:

• Hadde kaffekurs
• Fått flytta kurs som kræsja med UKA silent disco
• Planlegger samarbeid med FeminIT

FeminIT

• 1. og 4. klasse middag, gikk bra (bare 1. som møtte da)
• skal starte opp fast “aktiv mandag” og fast lønsjdag
  • treningstilbud
• Kanelbolleonsdag 8. okt!

Fondet

• Godkjent søknad til Switch 2
  • Blir masse Mariokart fremover!!!!

Online IL:

• Hadde workshop forrige fredag
  • Liten kræsj med backlog, har ordna seg

Prokom:

• litt diverse bannere
• shotglassalg etterpå
• Begynt på nye utgaven av Offline
• Fotograf på Immball

Trikom:

• Hatt pimp your cup
• introdusert nye kaffemaskin
• skal ha epledagen neste uke
• Økt budsjett til lunsj lounge
• Beerio kart var gøy
  • Sp: hvordan blir det med kaffekapsler?
    • Sv: Kan bruke kaffebudsjettet til kapsler istedenfor kaffepulver. Kan også selge på lunsj lounge når vi går tomme, og så bruke overskuddet på gratis kaffe senere

Jubkom:

• Ølsmaking på daglighallen
• Startet å jobbe med kjøreplan for jub
• Startet å fordele plasser
• Har begynt å kontakte lokaler til jub
• Har begynt å komme i kontakt med ridderne
• Jobber med å få på plass jubileumslogo og dalje

Velkom:

• Har skrevet erfaringsskriv for roller og arrangementer

Økonomiansvarlig:

• Rutinearbeid for det meste

Nestleder:

• Har laget egen side for alle sine retningslinjer
• Fikset grupperom
• Skrevet saksforlag

Leder:

• Signert div
• Vært i møter
• I gang med genfors

52 - Overlappspunkt (5 min)

[Hver komité prater litt om hva de tenker å arrangere framover, slik at man blir gjort oppmerksom på eventuelle konflikter eller bekymringer tidlig]

• Ingenting

53 - Immball vors (5 min)

[Nå når Immball er forbi, tenker vi i HS at det er fint å ta opp hvordan komiteene erfarte at det gikk, og om vi ønsker å fortsette med å ikke tillate at 1. klasse blir med på komite-arrangerte vors før Immball]

• I: Backlog hadde 1. og 4. vors før Immball, virka som et nett for de som ikke arrangerte egne vors, likte det
• I: Ble litt rart med de som kom inn i komite i 2. klasse. litt usikkert hvor de skulle være
  • K: Synes at det fungerte ganske bra, men veldig uklart hvordan det skulle gjøres
  • K: Synes de som blir tatt opp i 2. skal få lov til å være med på ‘komitévorset’
• I: Flere som slapp unna drikkepresset. Folk kom med litt lavere promille og holdt ut hele kvelden, det er nice.
• I: Fikk inntrykk av at Backlog vorset var litt rotete i planleggingen, folk fikk varsel veldig kort tid på forhånd
  • K: Det var mye som gikk galt fordi vi hadde tenkt til å booke lokale men men
  • K: Det var dårlig kommunikasjon mellom backlog og HS så det var booket samme lokale for backlog og styrevors
  • Sp: Hvis det bare var 1. på vorset, hvor var 4.?
    • Sv: 4. klasse arrangerte eget vors
  • Sp: Er planen å lage et 4. klasse vors fra starten av neste år?
    • Sv: Kan være lurt det
  • K: Det var planen ihvertfall

54 - Vaskeliste (10 min)

[Jubkom ble satt opp på vaskeliste, men nodekomiteer har ikke egentlig blitt satt opp før. Burde de bli satt opp? Burde FeminIT og Backlog bli satt opp?]

• I: Jubkom har blitt satt opp på vaskeliste, nodekomiteer har ikke blitt det før. Kan føre til at noen som er i flere komiteer må vaske ekstra
  • K: Første semesteret nodekomiteer har blitt satt opp. Tanken er at alle komiteer er aktive i Online skal settes opp. Altså ikke Ekskom eller dotDAGENE fordi de er ‘eksterne’.
  • K: Vi (Jubkom) er litt få, 10 stykk, i forhold til resten.
  • Sp: det er vel bare 2 som vasker om gangen?
    • Sv: sant, kanskje ikke noe problem
  • K: FeminIT og OIL er basically like store som Jubkom, og som sagt er det bare 2 folk om gangen, tar en halvtime 4 ganger i semesteret.
  • K: Kan passe på internt i komiteen at de som har flere komiteer ikke blir satt opp først for å vaske

Nodekomiteer skal fortsette å bli satt opp på vaskeliste fremover.

55 - Blæsting av prikker (5 min)

[1. klasse er forvirret over prikkreglene, og har egt ikke fått noe info? Burde blæstes på Slack og FB hver høst, kanskje 2 ganger.]

• I: Mange av førsteklassingene i bedkom er forvirret på prikkereglene. Reglene burde oppdateres på wikisiden
  • K: De oppdaterte prikkereglene ligger på Wikien nå, f.o.m. 2 dager siden
  • K: De ligger ikke på OW
  • K: HS burde bleste prikkereglene
  • Sp: Hva om første gang man melder seg på noe kommer det en popup med prikkereglene?
    • Sv: God idé
  • K: Vi (Dotkom) kan fikse det ja
  • K: Synes fortsatt HS burde bleste

Konklusjon: HS blester og Dotkom fikser popup på first-time påmelding

56 - OW Forside (10 min)

[Fikse at bedarr vises først på OW? Arrangementer øverst. Splitt mellom bedarr og sosiale? Default frist 2027]

• I: på forsiden på OW er det først den greia som sier hva Online er , kanskje har arrangementer først for å gjlre de mer tilgjengelige. Kankjse har bedpres arrangementer først
  • SO: Vi jobber på med forsida. Den er egentlig ganske lav prioritert for oss, fordi den ‘funker’ per nå
  • K: Noen som sa det hadde vært nice å få info om Online om man er logget ut, og så arrangement og sånt når man er logget inn
  • K: Har tenkt å gjøre det
  • K: Foreslår fortsatt å seperere bedarr og andre arr
  • K: Vi (Dotkom) kan se på det

57 - Jub bedpres (2 min)

[Går vederlaget for bedpres i jub. uken til Online eller Jub?]

• I: Skal bedpressen under jub uka gå til Jubkom eller Online som en helhet?
  • K: Vi har sett for oss at det går til jubileumsuka, for å få ned egenandelen. Skal være en del arrangement.
  • K: Har snakka om det på bankom møte, pengene skal til Jubkom. Er det som ble gjørt før (tror vi).

58 - Startskudd (10 min)

[Fortelle om startskuddet. Tanker fra andre studenter.]

• I: Som dere kanskje (ikke) vet, har sommerjobb søknadsprosessen endret i år. Gjennom FIF (Forente IT-Foreninger) har vi droppet 1. oktober fristen, i bytte mot et startskudd 15. september. Altså ingen IT-foreninger i Norge publiserer noen stillingsannonser før 15. september på sine nettsider. Bedrifter kan selvfølgelig legge ut på egne sider før da, men vi lurte på hvordan dere har erfart det og om dere i det hele tatt fikk med dere det.
  • K: Det blir mindre tilgjengelig for alle, mer jobb for studenter som skal søke og mindre penger til Online…
  • K: Hensikten er å evt forskyve fristen senere og senere, sånn at vi slipper stressen av å søke såååå lenge før sommeren.
  • SO: Før dette var det en 1. oktober frist, og deretter et 15. august startskudd. I år er det nytt med at 1. oktober fristen ble droppet og startskuddet ble forskyvet en hel måned til 15. september.
  • K: Støtter å pushe fram eventuelt, men dårlig mellomløsning..
  • K: Bedriftene sitter i et forum og der snakket de om og utsette fristen. Det blir tap for de som utsetter hvis ikke alle gjør det.
  • K: Noen bedrifter forsto det som at de ikke fikk lov til å slippe noen annonser på egne sider, det stemmer altså ikke.
  • Sp: Er det ikke noen konsekvenser utenom en enighet
    • Sv: Snakket om å ha sanksjoner hvis bedrifter bryter avtalen men det blir bare negativt for oss
  • K: Det kan ikke være straff for at bedrifter legger ut annonser på egne sider siden det er ikke noe vi kan kontrollere.
  • K: Føler personlig vi setter de som følger med på våre sider litt i handicap…
  • K: Vi (Bedkom) har merket det er færre stillingsannonser enn før også.
  • K: Noen som har noen tanker rundt det positive da?
  • K: Synes det er nice at dere jobber for å skyve det senere ihvertfall!

59 - Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• I: Har sett at der har blitt brukt en del AI til å generere bannere for arrangement, litt kjipt for Prokom sin del.
  • SO: Det er ikke bare Prokom sitt ansvarsområde, men i tillegg så er det Prokom som er ansvarlig for profileringen av Online.
  • K: Det burde være straff for å gjøre noe sånt. Når man tråkker på andre komiteer sine områder er det ugreit
  • K: Kanksje få vinstraff av å gjøre det
  • K: Vi (Fagkom) har hatt noen sånne, rett og slett fordi vi ikke hadde fått banner i tide. Arrangementet synes mye mer når det er et banner. Har forsåvidt lagt inn bestillinger fortsatt da.
  • Sp: Hva skjer med bestillingen når dere bruker AI?
    • Sv: Vi har fått en del seine bestillinger og det er vanskelig å lage bannere på kort tid. Må være mer tydelig på frister.
  • Sp: For plakater er det to ukers frist, er det for bannere også?
    • Sv: Yep.
  • Sp: Hvis Fagkom for eksempel må lage banner selv, burde de sende til dere for godkjenning da?
    • Sv: Ja gjerne.
  • K: Foreslår å skrive retningslinjer hvis det ikke eksisterer
  • Sp: Er det sånn at om man sender inn før den to-ukers fristen at man har garantert noe innen de to ukene da?
    • Sv: Yep.

Konklusjon: Prøv å bestille banner minst to uker før så mye man kan. Om det ikke går, lag noe selv (enten med/uten AI) og få godkjent av Prokom

• I: Hvorfor er det ikke vara på Bankom møter. Dumt på budsjettkvelder at komiteer ikke har mulighet til å høre hva som blir sagt hvis økans er opptatt eller syk
  • Sp: Kan leder eller nestleder stille som vara
    • Sv: Synes leder burde kunne stille som vara
  • Sp: Er det regler mot det i bankom mot det?
    • Sv: Tror ikke det er det
  • K: Det er et lite poeng med at det er mye konfidensielt i de møtene da.
  • K: Er det mulig å sende tidligere økans hvis de fortsatt er med?
  • K: Pga taushetserklæringen er det ikke super konfidensielt innad i komiteen uansett, spørs litt.
  • K: Prisene våre skal så få som mulig vite. Så om det blir tatt opp på møtet er det litt kjipt at noen flere utenom Bankom skal vite om det.
  • LF: Sende leder eller nestleder som vara
  • K: For Trikom sin skyld hadde det vært nice om Nestleder blir sendt istedenfor ihvertfall. Sånn som Live og Ailin sier, gjerne pass på at man må fast bestemme en, sånn at færrest mulig blir med.
  • Sp: Hva viss vara også er syk da?
    • Sv: Er det så ofte da?
  • LF: Det burde være en vara, en fast person. Det burde tas opp i Bankom.
  • K: Økans kan lese referat også om de er syke.

Konklusjon: Ta opp på bankom møte.

• I: FeminIT skal starte Aktiv-Mandag, noen innvendinger mot det?
  • Sp: hva skjer på aktiv mandag
    • Sv: Treningsøkt
  • K: Vi (Bedkom) kan noen ganger ting på mandager, så fint om dere tar hensyn til det.

60 - Diggepunkt!

[Alle må digge noe!]

Digger hyttetur, immball, helg, lunsj lounge, alkohol, mat, daljer

61 - Møteevaluering

Møte hevet 10:08