Semesterets 5. stormøte

Tilstede: Leder Nestleder Dotkom leder Trikom leder FeminIT leder Stedfortreder Prokom Fagkom leder Bedkom leder Stedfortreder Appkom Arrkom leder

Backlog leder

DotDagene leder OIL leder Styremedlem Styremedlem

Ikke tilstede: Økonomiansvarlig

Bankkom leder

Ekskom leder

Debug leder

Jubkom leder

Velkom leder

Straffer: 1x vin Johannes, Eeman, Erik, Sebastian - ingen vara eller status 1x øl Marius, Lara og Synne - for å svare at de er ledig for fest på genvors datoen 1x øl Brage - For å bruke Immeball som prøvekanin og var veldig stressende 3x øl Helle - For at Prokom kom seint til Immeball 1x vin Mathea - Jobbet med skole på Oktorberfest

Innsjekk

[Hvordan har du det?]

Lara: Spillte SIMS til 04:00 Live: Skal på trønderfest Joel: Nestleder Vilde: Cecelia: Tar over for Helle, gledes til trønderfest Appkom: Det går ganske greit Synne: Gøy på hytteturen, burtsatt fra lørdag Iver: Går greit Andrej: Kjempefint, ny switch, brukt 5 timer på å spille allerede Filip: Fornøyd med switch Eilin: Marius: Skal på trønderfest, masse alkohol Mathea: Trikom vant fyllafotball mot OIL Brage: Det går, liker at det begynner å bli kaldt Ola: Masse skole bare William: Går bra med han også, masse skole

62 - Godkjenning av innkalling, agenda og referat

Innkalling - :white_check_mark: Agenda - :white_check_mark: Referat - :white_check_mark:

63 - Statusrunde (20 min)

Appkom:

• Realfagskjelleren prosjekt satt on hold

Arrkom:

• Oktoberfest vors gikk veldig bra
• Skjer litt mindre på grunn av UKA
• UKAtoget gikk sånn helt ok, kommer mer senere

Backlog:

• Minigolf for førsteklasse
• Planlagt førsteklasse fest

Bankom:

• No show
• Må høre med bankkom leder hvor han blir av for tiden

Bedkom:

• Bedpress med Bekk, ble noen avmeldinger, men ble veldig bra
• Skal på FIF møte
• Vært i møte med Abakus og TIHLDE

Debug:

• No show

dotDAGENE:

• Sendt ut mail til bedrifter med påmelding
• Fått en del svar (hemmelig)
• Tenkt på lokale, booket med NTNU
• Kveldsarrangement (pitchekveld), begynt å planlegge opplegg
• Kontakt med Appkom, angående nettside

Dotkom:

• Sletta OW4, lagt ned etter 12 år
• Prikkereglene lagt inn
• Fikset masse backend stuff
• Q: Vet dere om admin funksjon fungerer, per nå kan alle logget inn i admin endre alt i alle komiteer
• S: Skal fikses, vi er ops på det
• Mange 1000 bilder som gjerne skulle blitt tatt vare på, de ser på det

Ekskom:

• No show

Fagkom:

• Kurs med NorKart forrige uke, litt dårlig påmelding
• Bookingrunde igang
• Nytt kurs om 2 uker
• Påmelding på norkart var full, men avmeldingskultur ødela, veldig mange avmeldinger
• Opplegget var litt vanskelig lagt opp for førsteklassinger, norkart var derimot fornøyd

FeminIT

• Kanelbolle onsdag igår
• Skal ha middag hos en venn om en uke

Fondet

• No show

Online IL:

• Prøver litt nytt dette semesteret
• Gymtime forrige uke, ble ok
• Planlegger leirdueskyting, lasertag osv.

Prokom:

• Laget bonger til kurs
• Bestiller Online stickers til kiosk
• I kontakt med jubkom angående jubileumlogo
• Pins
• Fortsatt med offline

Trikom:

• Hadde nytt arrangement
• UKA frokost, var dårlig påmelding så de blestet veldig mye
• Abakus var ikke så flinke å planlegge arrangement
• Vaskeworkshop på kontoret og boden
• Medarbeidersamtaler
• Jobber med å finne nytt kjøleskap
• Skal ha laser tag med OIL neste uke
• Trikom bursdag snart
• Lounche lounge

Jubkom:

• No show

Velkom:

• ikke skjedd noe nytt siden sist🤠

Økonomiansvarlig:

• No show

Nestleder:

• Mails og rombooking
• Vært tellekorps for TIHLDE genfors

Leder:

• Skal ha medarbeider samtaler snart

64 - Overlappspunkt (5 min)

[Hver komité prater litt om hva de tenker å arrangere framover, slik at man blir gjort oppmerksom på eventuelle konflikter eller bekymringer tidlig]

65 - Interessegruppe arrangement på OW (10 min)

[Skal interessegrupper få lov til å legge ut arrangement på OW? Skal de da også være synlige på vanlige kalenderen, eller ha egen kalender, eller bare forholde seg til slack? Skal de få lov til å legge til arr på online kalenderen i Google Calendar?]

• Skal interessegruppe arrangement legges ut på OW, men kanskje det påvirker påmelding på bedrifts/komite arrangementer
• Foreslår en egen interessegruppe kalender
• Skal de legge inn i Onlinekalenderen
• Q: Tror vi det faktisk kommer til å bli mye overlapp siden interessegrupper ikke har så mange arrangement
• S: Det varierer veldig på hvor aktive gruppene er, vi må ha noe som er bærekraftig over lengre tid
• K: Kan være kjipt for bedkom, men er viktig å dyrke interessegruppene, fungerer fint om de legger inn i Online kalenderen
• K: Burde ikke være egen kalender, kunne heller vært litt mindre synlig i onlinekalenderen
• K: Snakket mye med backlog om det, vil at det kunne medles i medlegurppen fra OW5.
  • Fikset at det gåt an å ha rolle som leder av interessegruppe på OW5
• K: Bedriftsarrangementer har allerede prioritet på datoer, mens interessegrupper planlegger maks 2 uker i forveien, derfor bør det ikke være et problem
• K: Det går ikke an for noen som ikke er komitemedlem å legge ut noe på OW.
• Sp: Skal arrangementen fortsatt blestes på Slack?
  • Sv: Det kan være litt opp til interessegruppene hvor de blæster

[Løsningsforslag]: Backlog legger ut arrangement for interessegruppene på OW

66 - Stormøte retningslinjer

[Forslag til retningslinjer som skal gjelde for stormøte. Det til vår kunnskap har ikke vært noen spesifike retningslinjer før. Vi fremmer et utkast, og ønsker tilbakemeldinger]

• I: Vi har ikke rettningslinjer fra før, så hadde vært nice å definere rollen til stormøtet
• Sender ut så at alle kan lese til neste stormøtet

§1 Stormøtets formål

Stormøtet er linjeforeningens faste arena for samarbeid og informasjonsutveksling mellom hovedstyret, komiteene, og andre grupper tilknyttet Online. Formålet er å sikre at viktige saker behandles på en helhetlig måte, og at alle enheter i linjeforeningen er oppdatert på pågående og kommende aktiviteter.

§2 Stormøtets sammensetning

Stormøtet består av:

• Hovedstyret
• Komitéledere (eller stedfortredere ved fravær)
• Eventuelle andre inviterte representanter etter behov

Spesielle roller:

• Sosialansvarlig og straffeansvarlig i hovedstyret har samme funksjon både overfor komitéledere og hovedstyret som helhet.

§3 Stormøtets formål

Stormøtet skal ta for seg:

1. Koordinering mellom komiteene og hovedstyret.
2. Behandling av saker som angår flere komiteer.
3. Informasjonsdeling om planlagte arrangementer og prosjekter.

§4 Stormøtets virke

1. Møteplikt gjelder for alle komiteer, med følgende unntak:
   • Velkom har ikke møteplikt etter første møte som avholdes etter avsluttet fadderuke.
   • Jubkom har ikke møteplikt etter første møte som avholdes etter avsluttet jubileum.
   • Debug er unntatt møteplikt.
2. dotDAGENE kan delta på stormøter frem til de etableres som egen enhet, planlagt når kontrakten utløper i september 2026. a. Det samme gjelder Ekskom.
3. Vinstraffreglene gjelder for alle deltakere.
4. Hovedstyret har ansvar for å sende møteinnkalling, og lage agenda for alle stormøter

68 - Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• Penger for Autobank når den er oppe [Er forventet at sky kostnadene går opp når vi har trafikk, lurer på om det er mulig å få dette finansiert av Online]
• I: Har snakket med hovedutvikler av autobank, har skykostnader som Appkom ikke ønsker å ta det fra sitt budsjett
• Sp: Brukes ikke Azure for å hoste autobank?
  • Sv: Usikker

[Løsning]: Dotkom blir med å se på det, kanskje tas med på budsjett og økonomi kvelden

Appkom ønsker tilgang til zettle [Tilgang til Zettle kontoen fra Trikom per min email for en scoreboard av produktene i kiosken]

• Appkom prosjekt som trenger tilgang til APIet på zettle
• Vi purrer på gamle økans

Felles password løsning [Dotkom får ofte mailer for passworder til noe]

• Passworder bør være liggende på samme sted og ikke overalt

• Ser på det på HS møtet

• Prikkesystem på OW5 har vært litt tullete, dotkom ser på det!

• Før fikk man epost om tilbakemelding skjema

  • Det har blit fikset at det skjer igjen

• Inne på wiki-siden

  • Alle retningslinjer er lagt inn på komitéwiki
  • Online-wikien er utdatert, men skal oppdateres
    • Må sendes mail

Referenter til genfors

[Vi trenger noen ledere som kan referere på genfors på mandag]

• OIL leder
• Bedkom leder
• FeminIT leder
• Velkom leder

70 - Møteevaluering

Møte hevet 10:08