Backlog møtekrasj

73 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

• Innkalling: Godkjent
• Servering: Godkjent
• Referat: Godkjent

74 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

• Ikke gjort så mye
• kommet invitasjon til nutrix (lagt ut)
• finskrevet og lagt ut referat

Styremedlem:

• blæstet studentbuddies på korktavla, kunne kanskje droppet det for alle har fått det på mail. tok det derfor på lørdag klokken 15.
• ellers, sett i mail innboks

Styremedlem:

• lagt inn straffer
• fikset det vi snakket om sist i straffereglene, unntatt en
• lagt inn mails

💰 Økonomiansvarlig:

• bankom møte hvor 2025 overskudd ble fordelt. er et punkt i økans time for å godkjenne nye budsjettet.
• oppdatert budsjett etter det ble fordelt forsåvidt

🤠 Nestleder:

• vært på bankommøte og fordelt overskudd
• booket rom til komiteseminar
• vært på bankom møtet
• booket rom generelt
• sendt mail til HMS og hørt om vi kan bruke forlenger
  • tar saken videre til E-vaktmester
• oppdatert dotDAGENE mailgruppene

👲 Leder:

• sendte masse mails
• ba om mer papir til printer på A4
• møteagenda
• Fikk overført online google-kalender og lagd erfaringsskriv på det.
• fikk tilgang til DNB endelig
• var på bankom møte og fordelte overskudd
• jubkom møte, var med å sette frister for ting de må gjøre
• instituttmøte
• sendt ut melding om k2k
• signert Åre-kontrakt

75 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

I: Dagsorden møte mellom IDIs intstituttleder, ITV-ene og linjeforeningesledere/nestledere - K: Er møte kun til leder, var idag.

I: Reminder: You’ve been invited to join a team on Canva -K: påminnelse om at vi må se på dette

I: Re: Kvitteringsskjema output -K: tar det senere i møtet

I: Flytting av midler - K: synes egentlig det er good - Økans svarer trikom at det går bra

I: Endring av Backlog-budsjett - Sp: må det gjennom hs at de flytter interne penger? - Sv: Ja. - K: de vil bare flytte en tusenlapp fra arrangementer til interessegrupper.

I: Brev fra skatteetaten som vi fikk torsdag i 16 tiden - K: Bare info om at mva er levert.

I: utmat skjer kl. 11, 5.juni for bachelor informatikk, det er alt jeg har fått vite. jeg får ikke vite noe.

76 Retningslinjer for pins m/Backlog (20 min)

[Forslag til rettningslinjer ligger på Slack #møter] -I: Bakgrunn fra Backlog, dette er det generelle vi har kommet frem til men dere må gjerne komme med innspill. Feks: hvem skal kunne kjøpe pins? alle? vært på arrangement? Skal tap dekkes av linjeforening eller noen andre må stille seg som ansvarlige for tap?

• K: 50% har vi kommet med som estimat bare, som et forslag.

• K: vurderer å komme med en minimum for bestilling.

• Sp: Burde man skrive noe om bruken? antok det gikk under merch retningslinjer. Skal det evt være andre retningslinjer?

• Går gjennom punkt for punkt:

  • punkt 1: virker grei
  • punkt 2:
    • Sp: Hvordan blir det med at pins ikke blir solgt i budsjettet?
    • Sv: Er småpenger i det store løp. Lurer litt derfor på om det skal være en maks for bestilling. Men vil tro det ikke vil gå i minus, det vil gå av likviditeten, som er penger som bare står på konto på en måte.
    • K: virker bra
      • Sp: vet vi noe om hva som forventes av pris? er det forskjell på pris å bestille 10 og 100 pins, mtp når man kartlegger interessen.
    • Sv: Ja, blir billigere om man kjøper flere. K: faxepins ble bestilt 100- 45kr per pin

  K: Avsnitt 2 ser bra ut K: En ting jeg ikke er så fornyød med. “hs dekker pins”, det stemmer ikke helt. det er mer at hs som legger ut for pin-regningen men ikke at de faktisk skal finansiere.

  • punkt 4: Er det styre som står for regningen?

    • Sp: skal hs ha ansvar for innkjøp? hva innebærer det egentlig
    • Sv: vil at hs skal legge ut og betale regningen, men ikke faktisk gjennomføre bestillingen.
    • fra fiken går det ut fra HS-sin konto, økans har ansvar for å bilags-føre det
    • gjøres om til at HS regnskapsfører det K: HS står for betaling men ikke bestilling.

  • punkt 3

    • K: uenig, hvorfor kiosk og zettle? da går det via trikom og ikke Vipps.
    • Sv: joda, men kommer bare an på hvem som er ansvarlig, har ikke noe å si hvor pengene blir trukket.
    • K: Økams for Trikom syns det blir mindre ryddig om pins skal legges inn i zettle
    • K: kan endre til vipps shop. tenkte bare det kunne være enklere med den betalingsterminalen
    • Sp: Hvor går vanlig pins? Hvor betales det.
      • Sv: vipps-shop
      • K: åja men da skriver vi vipps shop
    • Konsensus om at det ikke skal ligges tilgjengelig.

  • Sp: Har dere fått låseskap for daljer?

    • Sv: ja, ligger i trikomboden, per nå er kun de gamle daljene. Skal vurderes senere om å få låst inn alle daljer.

• punkt 4 igjen

  • K: usikker på den.

  • Sp: Er personen ansvarlig for interessegruppa ansvarlig for pinsene?

    • Sv: tenker det er natulig at pins oppbevares med de andre vi har. interessegruppene har ansvar for de i utganspunktet, men sånn hva skjer med de hvis en interessegruppe oppløses? tenkte at en person er ansvarlig for pins, men kunne vært åpne for at backlog eller hs er ansvarlig for de.

  • K: Enig i at Backlog bør være ansvarlig om interessegruppen opphøres

  • Sp: Skal jeg skrive at interessegruppeansvarlig skal ha ansvaret?

    • Sv: Interesssegruppe ansvarlig bør ha ansvaret for pins, er det navnet som står i Backlog.

  • Sp: har dere tenkt på hva som skjer om det blir tap? altså det stjeles, eller om det ikke blir solgt?

    • Sv: samme som at når ting ikke går rundt i kiosken, det blir på en måte bare tap.

  • Sp: Hvordan forby steling/tap

    • Sv: holde det på et avlukket område, kun legge det fram når det skal kjøpes, generelt passe på de

  • K: hvis de bestiller på våren er de forpliktet til at interessegruppen fortsatt eksisterer når høsten kommer. backlog må være litt ansvarlig for at det da ikke kommer masse pins og forsvinner den med en gang.

  • K: Hvis man vil skape engasjement for interessegruppe, og om pins er med på det, så burde det kunne bestilles selvom man kanskje ikke kan sikre interessegruppen for høsten, for pins kan hjelpe.

  • Sp: skal de ha en plan for neste semester? skal de bare være der til neste semester?

    • Sv: tenker det bare bør avklares at hvis det bestilles pins, så må det være noen som er ansvarlige.

  • K: Bør ikke skapes så stort egnasjement at det blir stort økonomisk tap for online, burde ikke være lov/ikke god nok grunn til å ha pins.

  • K: bra med engasjement. men synes bare det bør være én person som er ansvarlig som man vet skal være aktiv videre, så man vet at interessegruppen ikke faller fra hverandre.

  • Sp: Hvordan vil du definere/oppsummere det som ble sagt nå?

    • Sv: må ha interessegruppe ansvarlig utover året/neste semester.

  • K: Minimum og maksimum bestilling, vi har ingen erfaring med det, kanskje backlog skal ta vurderingen på det før vi diskuterer rundt det?

  • Sp: hva synes folk om 100 da? som Faxe kjøpte

    • Sv: synes det var greit for faxe fordi så mange er med på det, men er kanskje litt mye for andre, mindre

  • K: viktig at man ikke bestiller for få, ikke bare bestille 3 til deg og dine venner, kanskje typ 20.

  • K: føles som maks blir litt definert av den 50% interesse delen. kan skrive en øvre grense, maks 200? 150? 100?

  • K: jeg synes 100 var bra grense, fordi med faxe ble det til at det ble solgt til folk som egentlig ikke var med siden det ble personlig økonomisk tap i den situasjonen.

  • K: kan jo ha åpent for at grupper kan søke om å kjøpe opp fler enn 100 hvis de faktisk er mange aktive

  • K: tviler på at mer enn 100 blir solgt på en dag uansett, kan jo bare søke om/bestille mer senere

  • minimumsgrense? 20 blir foreslått og det backes.

  • Sp: skal det være regel på hvor ofte man kan kjøpe? Si du kjøper 100, selger de, og så vil bestille 100 nye neste semester?

    • Sv: Synes det er greit å bestille opp hvis man får solgt masse

  • K: Kommer jo tilbake til interesseskjemaet, må kunne dokumentere behovet, gjerne med nytt navn så man kan se.

  • K: burde kanskje være noe dokumentasjon på at man trenger flere pins. hvis man har kjøpt 100 og sitter igjen med 10 så vil man kanskje kjøpe opp siden man har solgt 90, men har man solgt 20/30 så er det kanskje ikke like nødvenidg når det bare er solgt 20..?

  • K: Siden dette er gansken nytt burde man ikke kunne kjøpe nye pins før det er tomt.

  • Sp: i bruk hva har dere lyst til der?

    • Sv: samme som merch-reglene.

  • Sp: Kan ikke gå med faxe pin på skolen liksom?

    • Sv: Nei

  • Sp: funker det at du finskriver å sender oss det på nytt?

    • Sv: en ting til! skal man bare selge i forbindelse med interessegruppe-arrangementer, eller skal det være tilgjengelig for alle. sånn må man dokumentere at man har vært med på noe?

  • K: alle, siden det er ment for å kunne skape engasjement?

  • K: blir kanskje litt mye at man må dokumentere at man har vært på arrangement? høy terskel

  • K: forslag, så skal de som møter opp på arr bli prioritert?

  • K: kanskje det egentlilg ikkke er noe problem, siden de sannsynligvis selger internt først

  • k: kan jo bare ha en skjemaordning selv i den interessegruppen.

  • Sp: Burde interessegruppen dokumentere at de har hatt et arrangement sånn at man vet at de faktisk gjør noe på en måte

    • Sv: Ja, absolutt.

  • K: Burde stå at Backlog tar det på skjønn, selvom kravene er oppfyllt kan man ikke bare kjøpe n*zi pins.

  • Sp: skal vi skrive noe om at prokom må lage design?

    • Sv: det har ikke noe å gjøre med online, bare interessegruppen. f.eks jubdaljer lages av komiteen ikke prokom.

  • Sp: Skal det være grense på, hvor mange, altså… STRYK

    • Sv: kan blir vanskelig å starte ting hvis det er krav om å være mange

  • Sp: skal vi (backlog) godkjenne eller HS-godkjenne design?

    • Sv: synes egentlig backlog kan ta det

  • K: Er vi enige, backlog kan finskrive

  • K: tar det opp på stormøtet, men trenger ikke vise finskrivingen til da.

79 Økans’ time (3 min)

[Økans sitt alt-mulig punkt]

Godkjenning av budsjettendringer:

• Arrkom: 19000 (10 000 til julebord, 9000 til 1. og 4. immball)

• Appkom: 1000

• OIL: 3000 (Arrangementer)

• Prokom: 8000 (Offline)

• Trikom: 7000 (Arrangementer)

• Velkom: 11 500 (Arrangementer)

• HS: 5000 (Genfors)

• Backlog: 3000 (Interessegrupper)

• Sp: er det noe bakgrunn?

  • Sv: alle fikk det de ba om, vi hadde nok penger til det

[Output vil bruke noe av de 5000 kr de tjente for litt siden på output sosialt. Det var en sak på et HS møte om output kunne bruke pengene de tjente selv eller om det skulle gå til hele Online. Det ble bestemt at de kunne få pengene selv så lenge det ble brukt på utstyr til output.]

• I: Output sendte inn kvitteringsskjema på 2000 isj for Sing sing (altså sosialt internt). Arrkom økans svarte at de ikke egentlig kan bruke penger på sosialt og få det dekket, men da har Output protestert :thumbsdown:

• K: viktigste del av mailen er at de ikke føler de er helt under online, og at online dermed ikke kan bestemme bruken av dems penger helt.

• LF: forrige gang, vurderte vi å invitere de på HS-møte, men det løste deg. Tenker vi inviterer output på neste HS-møte så vi kan komme frem til en bedre løsning.

• Sp: Hadde dere blitt enige med output om det at de måtte bruke på utstyr og så har de gått imot det bare? var de klar over at det var bestemt?

  • Sv: Det er det jeg goså er forvirret over, fikk spørsmål av Emma; kan output bruke de pengene til hva de vil eller ikke? Ja de kan bruke på utstyr. Det ble sendt en klar melding til output (eller Lara? uvisst), så skjønner ikke hvor kommunikasjonen har vært dårlig. De har ment fra start de kunne gjøre hva de ville med pengene så skjønner ikke hvordan det ble en diskusjon.

• Melding sendt til Output: “Dere får lov til å få dem så lenge dere bruker dem på utstyr til Output”

• K: Oi ja den er veldig klar ja

• Sp: Har noen svart?

  • Sv: Ikke fått noe informasjon om det

• K: Bør finne ut av om de har svart, for om de ikke har blitt enige om det og ikke fått med seg beskjeden så er det jo litt en annen sak.

• K: Ikke vits å kommentere mer på det nå.

• Sp: Skal vi bare ta en liten runde på hvordan vi vil det skal funke? Skal det bli nærmere en komite eller sammen med realfagskjelleren.

  • Sv: Tenker vi kan ta det med de, men hvis noen har noe mening om det nå så kann vi si det

• Sp: Hva er forskjellen?

  • Sv: Det er ikke definert noe sted så de er veldig flytende, ingen retningslinjer.

• K: De mener de burde få gratis inngang på arrangementer de skal spille på. Da er de jo mer som eksterne, og ikke noen som stiller opp for online som online. K: Hvis output skal ses på som eksterne så bør man vurdere om online skal gi støtte til dem også?

• K: Diskusjonen fortsetter neste møte

• Sp: Btw, invitere arrkom økans???

  • Sv: Njæ, hun har ikke noe hun skulle sagt..

80 dotDAGENEs time (1 min)

[dotDAGENE-ansvarlige sitt alt-mulig punkt]

• I: sagt ifra om at nestleder er ansvarlig, skal på møte imorgen. Dett var dett.

81 Backloggen gjennomgang (10 min)

[Gjennomgang av ventende saker]

• Forslag: backlogGEN :wink:

• Leder er assigna til å separere prokom

• Wiki opprydding: sluttet etter ola sluttet (hehe det var rart)

• K: vi bør fortsette arbeidet, vi har helt ny struktur, mye lette å gå gjennom filene og fikse.

• Forslag: hvert møte får du en wiki todo (kanskje starte med dette til høsten) så vi blir ferdige snart

• Rydding av IT-boden, skulle vært gjort på våren, må nesten bli gjort på høsten.. Om noen melder seg nå så kan de bli ansvarlige.

• Sp: forstår ikke helt, skal vi rydde hele it boden? eller invitere andre til å rydde?

  • Sv: organisere. passe på at komiteene rydder hyllene sine. oppdatere listen over ting som finnes.

• K: Hvis det er mye kan det være greit å ha to folk som er ansvarlige?

• K: kan det være greit å ha tatt en workshop rundt det hvor alle går inn og får diskutert, og så en med videre ansvar.(det backes og jazzes)

• K: synes kanskje noen bør være ansvarlige uansett

• K: virker som er litt udefinert oppgave, så å løse det som økans foreslår med å gå å se boden først kan være fint for å få litt oversikt.

• K: meetup på IT-boden da (jippii)

• Få IDI til å definere kontoret som linjeforeningskontor istedenfor undervisningssal

• K: Går til leder, han er den eneste med kontakt. Idi sender til IE, IE til NTNU, ntnu bryr seg ikke.

• Sp: hvorfor ville vi det igjen..?

• Sv: da betaler ntnu for sånn skjøteledninger og sånn istedenfor Online.

• Oppdatere daljedisplay på kontoret

• K: den er stygg nå..

• K: kunne vært koselig HS-sosialt, med vin ofc

• K: jeg begynte å lage lapper og sånn, men .. jeg fortsatte ikke

• Løsning: sosialt/fikse dalje-display

• K: kan sende ut en when2meet og hvis det er datoer som passer, men hvis ikke kan vi spare det til høsten

• hadde vært kos med sosialt før sommeren med nye hs

• Lage oversikt over alle aktive saksforslag fra genvors

  • f.eks at trikom kun kunne ha 13 varer var et aktivt forslag ikke vedtektsfestet

• vi har masse aktive saksforslag, må se gjennom. kanskje vedtektsfeste?

• Burde ha en oversikt over alle disse slik at man har kontroll og oversikt på de

• Sp: bør det ligge på Hs-wiki eller komite wiki?

  • Sv: hehe det gjør vi til høsten snuppa

• K: thats it :)

• Sp: angående prioriteringen. hvorfor er det mange som ikke har prioritering?

  • Sv: for de har blitt laget etter første gang de ble lagd og ingen gadd å legge inn prioriteringen

82 Sosialt (5 min)

[Vi sjekker stemningen for sosialt]

I: Inn/ut i morgen

• spamme Ola om å sende info. Todo på Andrje

I: K2K 25.april (buuu mange kan ikke.. anti jazzhands)

• Sp: da tar du (leder) det?
  • Sv: dere kan søke drikketillatelse og booke kontis så fikser jeg (leder) resten

Pro tip: Marker at vi skal drikke, og husk tid! heller for lenge enn for kort

I: sommeravslutning ellns? grille i parken ellns

• Sp: oss eller med lederne?
  • Sv: kanskje alle
• Sp: hva tenkte du opprinnelig?
  • Sv: hehe egentlig oss, glemte at vi er sosans for ledelsen også upsi men ja kos med alle

I: Gave til Stokcholmerne?

• K: det tar vi på snap, men vi skal fikse det

83 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• I: Kan vi legge i møteagendaen hvem som er “neste” - referent og servering?

  • K: ja det kan vi gjøre
  • Sp: hvem er mailansvarlig til neste uke.. står ikke i agenda??
  • K: møteagenda er godkjent allerede!!!!!!
    • Sv: Du (nestleder) er neste

• I: har gjort i oversiikten på ref og servering at man går fra mail til 1.ref og man har 2.ref og servering samtidig

• Sp: hvordan holde styr på servering som glemmes?

  • Sv: da slipper den neste, men den forrige må ha til de klarer å ha med

• I: vinstraffen som ingen skjønner eller husker

• double or nothing anke

• K: tror at hvis man melder straff på noen, så får man den tilbake selv. IKKE dobbel

• Hvis man anker er det double or nothing

Møtet hevet: 16:00