Gratis komitédaljer fremover!

103 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

• Sendt mail til backlog og oil angående Online håndballag, ikke fått svar 😢
  • Sp: skal hele HS være med i beslutninger angående håndballaget
    • Sv: trenger ikke inkluderes i annet enn signering av avtaler e.l.
• Vært i dialog med arrkom om immball - skal avtale en løsning på hvordan vi gjør innsjekk på eksterne og riddere

Styremedlem:

• Blestet StudyTrondheim
• Hentet inn et par meninger angående dato for kompilering fra noen utenfor HS

Styremedlem:

• kontaktet feminIt- planlegger møte
• ført straffer
• holdt meg oppdatert
• begynt å se på komiteespeeddating

💰 Økonomiansvarlig:

• Har betalt noen kvitteringsskjemaer (tror jeg, husker ikke hvilke)
• Betalt en faktura også
• Cashpoints-sak fra graffi med arrkom, bankom, HS. Førte til et problem som vi kommer tilbake til senere.

🤠 Nestleder:

• Sett på stikkontakter. infoskjerm, pc til infoskjerm og tv var koblet i skjøteledning. flyttet pcen til vanlig stikk pga lang hdmi-kabel (takk synne<3). må kjøpe 2 stk apparatledning på 3 meter, så er vi good:) trenger ikke flere stikkontakter 🥳
• Startet dialog med guro om dotdagene bedriftsansvar bed/fag interessekonflikt
• Hørt med Oil og Backlog om håndballag med Synne
• Booket div rom
• Vært med på HSP-møte
• Hatt møte med Netlight om kaffeavtalen med bedkom
• Kalt inn til fordelingsmøte for arrangerende komiteer
• Funnet dato for sosialt/sommeravslutning med ledelsen
• Funnet dato for fiksing av daljoversikt

👲 Leder:

• Fikset K2K opplegg
• Blestet sosialt
• Utmatt info fra IdI
• Tilgang til Nordnet
• Hadde oppfølgingsmøte med velkom og sikret at de er klare for fadderukene
• Oppdaterte LL kalender med Åre og dotDAGENE datoer
• Tok linjeleder bilde
• Var i dialog med Prokom
• Masse mails
• Lagde agenda
• Hadde møte med HSP gruppen
• Så på stikkkontakter med Live

104 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

• Universum inviterer til LinkedIn-kurs for deg i verv / studentforening
  • Det var i Oslo, så det ignoreres
• Bli “Universum Student Partner 2026” – få synlighet og tilgang til arbeidsgivere
  • K: Tenker dette er bedkom ansvarsområde, så tenker vi ignorerer
• [Utmatrikulering 3.klasse] Blæst på Online sin IG
  • Er vel prokom som bestemmer, men vi tenker at det bør være ok

105 Betaling av komitedaljer (15 min)

[Foreslått av Farstad styret, og implementert av William styret, har vi innført at komitemedlemmer må betale selv for komitedaljer som ikke er nodekomitedaljen. Prisen er 100 kr, siden det er så mye det koster å lage en dalje. Dette har blitt gjort for å spare penger i Online. Men fører dette kanskje til mindre engasjement, og bør vi fortsette med det?

Grunnen til at det ble bestemt å begynne med betaling var fordi det skulle kjøpes inn flere daljer uten å ha budsjett til dette. Deretter endte vi opp med å ikke kjøpe flere daljer allikevel, bortsett fra debug daljer.]

• I: Nå tar vi basically betalt for daljer som Online har sponsa for lenge siden.
• Sp: Må man betale for lang og tro?
  • Sv: Nei, man må kun betale for komitedaljer
• I: Synes ikke at vi skal ta betalt. Skulle gi dalje til noen og så ville de ikke ha likevel fordi de måtte betale. Synd at man må betale for denne lille saken som skal representere frivillighet.
  • K: Nei altså det er jo snakk om ca 5000 i året hvis man antar 50 nye komitemedlemer i året. Det er jo ikke så mye.
• I: hvis vi skal fortsette selge bør det være en utsalgsdag.
• Sp: Er ikke dette en bankom sak?
  • Sv: HS bestemmer egentlig, bankom kommer med forslag og driver økonomien.
• Sp: Hva synes økans som har litt insikt i økonomien?
  • Sv: Har hatt en ordning hvor vi sparer opp 10 000 i året for å kjøpe inn daljer, så det ikke blir en stor regning et år. Den sparingen ble kuttet i år. Men det er jo en måte å unngå en stor utgift et år. Tror ikke Online sin økonomi blir ødelagt av at vi sponser daljer. Men når vi må kutte mye er gratis daljer en luksus og ikke noe man må ha.
  • Sp: hvor mye ligger det i oppsparte midler til daljer
    • Sv: 20 000
• I: 5000 er ikke veldig mye og det er litt kleint å måtte kreve betaling
• I: Vi har allerede kuttet mye som går til komitemedlemmer, blant annet team building
• I: Er litt imot fordi å slutte å ta betalt siden er litt urettferdig for det ene kullet som måtte betale.
  • Sp: Er det i det hele tatt noen som har betalt
    • Sv: Det har blitt litt dårlig fulgt opp så sikkert noen som ikke har betalt, men mange som har betalt
  • K: Ja dumt for de som måtte betale, men det er ikke god nok grunn til å fortsette å ta betalt
  • K: handler litt om hvordan vi legger det frem. må legge vekt på at det var dårligere økonomi som førte til at vi trengte å ta betalt for daljer, men at det nå går bedre igjen.
• I: kan bruke overskudd når det trengs ekstra midler til daljer
  • K: bør heller sette av litt hvert år.
• Sp: Vi sparer jo 50 000 til jubkom til år. Det står i HS sine retningslinjer. Bør det stå noe tilsvarende ang daljer.
  • Sv: Bør kanskje stå i bankom retningslinjer?
  • K: HS har ansvaret for Online sin økonomi

Skal begynne å sette av en fast sum til daljer og spare opp så vi slipper å ta betalt for dem lenger

107 Arrangørsynlighet (15 min)

[Melding fra FeminIT: I tillegg har vi lurt på om det er mulig å lage en form for synlig representasjon av feminIT? For eksempel pins/metallmerker med logoen til FeminIT - lik dotDagene hadde. Tanken er at de ansvarlige for et arrangement kan bruke disse, slik at det blir tydeligere hvem som arrangerer og har ansvar. Vi tror dette også kan bidra til å styrke synligheten av FeminIT som en etablert og seriøs komité.]

• I: utgangspunktet nei for spesifike feminit pins, men generell merch for de som arrangerer høres fint ut.
• I: Synes det er fint med arrangør “merch”. OIL hadde tskjorter før, synd de ble fjerna
• Sp: Vil vi ha skjorter eller pins?
  • K: Synes egentlig pins er nice. klær blir til individuelle personer og må vasker og det er litt styr og vask
  • K: Enig, bortsett fra i OIL hvor det kan være litt upraktisk å ha på en pin når man er aktive
  • Sp: Hva skjedde med oil tskjorter
    • Sv: Kutta fra budsjett
    • K: Føler det er noe oil kan kjempe for selv. alle komiteer trenger ikke, så det kan bli en greie hver komite bestemmer selv om de vil ha eller ikke.
  • K: Trenger ikke være komiteespesifikt men være noe som ligger i boden som kan hentes når en komite har arrangement
• I: Skulle vi bare spurt prokom om de kan designe noe?
  • K: Ja det kan vi
• I: Ta det opp på stormøte å høre hva komiteene tenker.
  • K: Kan ta det hvis vi får tid
  • K: Trenger jo ikke å bli en diskusjon når vi allerede har blitt enige
  • K: Nei sant, kan bare bli et “informasjons”-punkt
• Sp: Hvor skal de ligge?
  • Sv: IT-boden?
  • K: Er ikke kontoret mer nice, enklere å hente og levere
• I: Tenker 10-15 stk er nok

Ønsker å lage arrangør-pins som kan brukes av arrangerende komitémedlemmer under arrangementer de har ansvar for. Disse deles på og er ikke komitéspesifikke.

108 Dato for kompileringen, igjen (15 min)

[Etter å ha fått innspill og diskutert med folk fra nåværende eller tidligere ledelser, tenker jeg det er verdt å snakke mer om datoen for høstens kompilering.]

Noen argumenter/innspill:

• Fikk høre at kompileringen pleide å være samme dag som immball tidligere, men at det egentlig først ble flyttet til en annen dato siden det ikke passet å ha de samtidig akkurat det året.
• Med den nye immball-datoen (29. aug) vil kompileringen evt bare bli én uke etter fadderuken.
• Med tanke på tiden mellom kompilering og immball, kunne men startet tidligere på dagen. Kompileringen har startet kl 11 og vært ferdig til 14:30, så her kan man spare et par timer ved å starte typ kl 8 eller 9.
• Kunne vært kult å dele ut kompileringsdaljene på immball (slik som Abakus gjør), da kan det bli litt mer stas å motta daljene.
• En ting er at det hadde vært lettere å invitere eksterne (spesielt tilreisende) til begge deler hvis de er samme dag, men ridderne skal jo faktisk ha en post på kompileringen og er dermed relativt viktige få med.
• Min (Theo sin) mening er at jeg stemmer for å ha det samme dag. Når det er sagt har jeg ikke veldig sterke meninger og er åpen for motargumenter, og aksepterer hvis flertallet ønsker forskjellige datoer.

En ting som er viktig å snakke om uansett:

• Hva gjør vi med fordelingsmøtet etter intervju-perioden siden det blir samme helg som immball og evt kompileringen?

  • Kan prøve å ha fordelingsmøte fredag, og da be komiteer om å ha interne fordelingsmøter på fredagen, da blir det evt ingen/få intervjuer fredag

• I: Det virker lettest å ha kompilering samme dag som immball siden det er så mange eksterne, men da må det være tidlig på dagen

  • Sp: Har vi i det hele tatt rett til å invitere tilreisende som svenskene til kompilering
    • Sv: Det er vel snakk om riddere og ikke noen andre
    • K: Det snakkes om begge deler

• Sp: Er det litt rart å invitere svenkene

  • Sv: Jo kanskje litt rart

• Sp: Hvor mange svensker er det snakk om?

  • Sv: Fire linjeforeninger med tre fra hver
  • K: Hvis det ikke blir så mange eksterne så blir det litt rart hvis de løper rundt med onlinere
  • K: Det er alltid en ekstern gruppe på slutten så de løper alene

• I: Synes vi kan sette på samme dag, men det er for riddernes del.

• I: Flere onlinere er aktive når de kompileres, og det er enklere å få de med når det er ila fadderuken (aka siste dag) enn det er en uke senere. Derfor bør de kanskje være hver sin dato - kompilering først, ball senere.

• I: Fordelingsmøte må skje etter hver komite har fordelt internt

  • K: Søndagen er abakus sitt immball så kan da ha fordelingsmøte og ringe på mandag

• I: Det har vært en sak tidligere at det er lurt å ta opp til komite etter immball for å forhindre komitevors.

  • K: Ang fordelingsmøte: må bare ikke bli en stor greie at “nå kommer de fra fordelingsmøte” for folk på a4.

• I: Lettere å holde av en dag, bedre å si en dag nå enn å be folk holde av tre ulike dager flytende. Er kanskje mest naturlig den mandagen? 31.august.

Konklusjon: Kompilering samme dag som immball. Fordelingsmøte blir 31. aug. Si ifra på stormøte i morgen (28.april)

109 Retningslinjer for pins (5 min)

[Brinje har sendt reviderte retningslinjer for pins]

• I: Folk må vente til de er tomme før de kan kjøpe nye
  • Forslag: Hvis de har solgt over 50% av pins og har under 20 pins igjen kan de kjøpe nye.
    • Sp: Hvis faxe har bestilt 100 pin, så solgt 60. Da har de solgt over 50% men de har mer enn 20 pins. Får de ikke bestille mer da? Selv om de skal være 60 på neste faxe?
      • Sv: Jeppsi
  • K: Faxe er jo litt ekstraordinær. De kan jo sende en mail hvis det viser seg at de kjenner på behovet for å kjøpe mange fler.
• I: Legge til en “med mindre annet er avtalt med HS” i retningslinjene

110 Sommerfest (5 min)

[Bestemme dato for sommerfesten]

• 4. juli, det ligger i Online kalenderen
• OW arrangement må lages og lokale må bookes

111 Økans’ time (3 min)

[Økans sitt alt-mulig punkt]

• I: Spons på over 250 per pers for 3. klasse utmat. Yay or nay
  • Sp: Det ble nevnt at utmat i fjor kostet ca like mye. Var det da mer spons enn 250 per pers?
    • Sv: det var ikke regler på det i fjor.
  • K: Det er nå snakk om 267 så ikke veldig mye over.
  • K: OW betaling har allerede begynt.
  • K: Godkjente akkurat at fagkom skulle få bruke mer enn 250 per pers på et arrangement
  • K: Fagkom spurte først. 17 kr over er ikke veldig mye men det er en prinsippsak.
  • K: Beslutningen for å godkjenne å bruke cashpoints fra graffi var en hastebeslutning grunnet at påmelding til arrangementet startet veldig snart
  • K: Synes det er litt feil å gi straff når det virker som de også fikk beskjed av graffi rett før påmelding. ting måtte gå veldig fort og det ble en litt forhastet beslutning.
    • K: Dette burde blitt avtalt for lenge siden
    • K: Det virket som disse poengene ikke ble oppklart før nå nylig

    Det går fint. Godkjenner denne gangen.

• Trikom har spurt om det er lov å “selge” kake på fotballtrøyefredag hvis folk vippser rett til kreftforeningen? aka Online tjener ingenting på det
  • Ja det er good

114 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• I: Neste møte
  • K: Tentativt 13. mai, hvis ikke blir det 4.
• I: Mailansvarlig endret. Nå står det i toppen av agendaen hvem som har mailansvar frem til dette møtet.
  • Når alle har forstått og godtatt endringen, foreslår Theo å endre navnet til Mailansvarlig så man faktisk kan lese tittelen
• I: ha eget punkt i malen på stormøtet for bankom-viktige møter (for å ikke glemme)
  • K: heller ta det på bankom/økans punkt
• I: info om utmat? andrej? idi
  • Legges ut i 3. klasse chat

Møtet hevet: 15.55