Semesterets første HS-møte

128 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

• Innkalling: Godkjent
• Servering: Pizza på quizz senere :)
• Referat: Godkjent

130 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

• Dritmye, vært aktiv ila sommeren
• Representasjoner
• Mails og slack

Styremedlem:

• Inaktiv
• Prioriterer fotballkamper over HS

Styremedlem:

• Svart på mails
• Komitéspeeddating
• Hjalp med FeminIT vors

💰 Økonomiansvarlig:

• Revidert regnskap
• Sendt MVA-melding
• Skal sende en MVA-melding til
• Fulgt med litt på mail

🤠 Nestleder:

• Har svart på litt mails her og der
• Godkjent masse mails ila somemren
• Bokket en del rom til komiteer
• Endret litt på wikien

👲 Leder:

• Veldig mange små oppgaver på slutten av forrige semestret
• Fikset sommerfesten :))
• Svarte på mails
• Koordinerte med og hjalp velkom med fadderukene
• Jobbet med komitespeeddating
• Fikset medlemskaper

131 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

• Reklamere for app

  dropper

• Bedriftsbesøk

  • Fadder har svart men uten nødvendig innhold

• Skriptr pro som er flere NTNU ansatte anerkjenner

  • De vil ha et møtet med oss og gi gratis tilgang til Onlinere i en måned.

  Ignorerer fordi det kun er midlertidig

• Info om estimaton arrangert av Jane Street

  Ignorere siden det ville blitt første blæst for semessteret i korktavla

• Uniweeks x lapoint

  Ble sendt til x-sport

• Studentkompasset

  • Gratis tjeneste laget av samme folk som eksamensportalen som vi nå sammarbeider med.

  Kan bleste sammen med Eksamensportalen

• ISACA prisen

  Legge ut ISACA-prisen på Kullgruppa til de som ble ferdige i vår, feks facebookgruppa deres, snap etc

132 Fadderukeopplegg (10 min)

[Vi stiller på Online-lekene mandag 17. aug med fyllafotball! Velkom fikser fyllebriller, vi fikser fotball og kjegler. Nestleder og styremedlem stiller, styremedlem og styremedlem er varaer. Vi stiller også på byrebus tirsdag 18. aug med funfact-lek. Hvem sin funfact er dette? Alle stiller<3]

• K: Vi må finne ut av hvor vi skal stå på byrebus
• K: På byrebus i fjor var det en ekstra lapp med funfact som ikke tilhørte noen.
• K: Lappene med funfacts må skrives på både norsk og engelsk, kjøre tosidig ark
• Printet ut 6 forskjellige morsomme bilder av HS-medlemmene + 6 funfacts som er ekte og 1 fake. Så skal deltakerne koble dem til bildet.
• Nestleder fikser utstyr

134 Opptak oppdatering (5 min)

[Opptaket starter på tirsdag kl 12/14 og stenger søndag kl 21 ]

• Opptak åpner etter komitespeeddating
• Blæstevideoene skal vises tirs, ons, tors - prokom fikser
• Appkomleder informerer komitéledere på stormøtet om opptaksprosessen

137 Promotere rabattkode Eksamensportalen (8 min)

[Vi har fått en rabattkode av Eksamensportalen der alle Onlinere får 20% rabatt på produkter i tillegg til at Online får 30kr hver gang rabattkoden brukes. De ønsker at vi blæster på some og nettside, men er ingen krav til hvordan vi ønsker å promotere koden. Jeg tenker det er lurt å promotere så tidlig som mulig i tillegg til rett før eksamensperioden. Koden vår er ONLINE20. Hvordan skal vi promotere dette og når?]

• Synes ikke vi burde promotere så mye. Burde ikke fylle alle gangene med promoteringer. Kan kanskje ha et innlegg på korktavla og en flyer på kontoret, men ikke overveldende mye.

• Sp: Er eksamnesportalen noe som er relevant hele semesteret eller kun i eksamensparioden?

  • Sv: Tror det er mer rettet mot eksamensperioden.
  • K: Kan jo promotere det nå, men også mot eksamenperioden
  • K: Tenker noe promotering etter fadderukene og rett før eksamensperioden. Kan promotere på insta feks, kanskje ikke på nettsiden
  • K: Kan henge det på korktavlene på A4, kan henge der hele semesteret. Kan også henge en plakat på A4.
  • K: Enig, bedre at det henger på kontoret

Vi spør prokom om å lage plakat og spørre trikom om å henge opp på kontoret. Blæster uken etter fadderukene i starten og rett før eksamensperioden. Nestleder har ansvar for fysisk blæst og Tone blæster på Some

139 dotDAGENEs time (1 min)

[dotDAGENE-ansvarlige sitt alt-mulig punkt]

• Inve dem til neste HS-møte

Vi sender inv til dotDAGENE om relajson-diskusjon HS-møte om 2 uker

141 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• Hyttetur med Abakus & TIHLDE ??

  • 8 + 6 + oss = 20 stk
  • Folk har 3 hytteturer…
  • Som prinsipp gøy! Men vanskelig å få til
  • Ingen ledige helger
  • Mulig å ta hyttetur på våren? Legges på is
  • Så trist å gå glipp av TIHLDEs immball :sob:

• Neste møte

  • Mandag neste uke kl. 12:00

Møtet hevet 16:00