Semesterets første stormøte! Gjensynsglede

Tilstede: Mathea, Live, Frida, Johannes, Gleb, Brage, Andrej, Synne, Maria, Theo, Isak, Ada, Malin, Mattis, Bernhard, Emma, Janaan, Tone, Brinje

Ikke tilstede: Gurveer, Robin, Tord, Guro, Cecilie

49 - Ledelse-breef v/ Andrej (5 min)

[Gå gjennom forskjellige forbedringspunkt i ledelsen]

• I: Møtekultur
  • Jazz hands: vil at alle skal være flinkere på å bruke det
  • Tydelig møtetegn: spm, kommentar, innlegg osv.
  • Holde det diskusjonen målrettet
  • Sette strek på diskusjonen
  • Hvis noe har blitt avgjort og du kommer på noen ny informasjon som støtter avgjørelsen, trenges det ikke å annonseres: tar bare tid
  • Hvis det blir sagt at ting tas opp på et senere tidspunkt respekter dette: ikke fortsette diskusjonen, la det vente til når et er sagt vi skal ta opp.
  • Oppdatere sakstider
• I: Slack-kultur
  • Representasjoner
  • Innsending av saker

50 - Godkjenning av innkalling, agenda og referat

Innkalling - godkjent

Agenda - godkjent

Referat - godkjent

52 - Statusrunde (20 min)

Appkom:

• Ikke skjedd så mye over sommeren, har forberedt oss til opptaket. En teknisk feil som flytter ledighetstiden med en halvtime, men har en fyr som kan fikse.
• griner over videoen, ikke gjort så mye
• Hatt møte med dotkom og orgstrukturgruppa, avklart forskjellen mellom Appkom og dotkom

Arrkom:

• Er i full gang med immball
• Fikser alt mer opptak + blæstevideo
• Laget immball blæstevideo

Backlog:

• fikset lokale til 1.klasse immballvors
• Online “one-on-one” brosjyer
• orga slacken
• kontaktet samf med komitekickoff
• møte med dotkom

Bankom:

• Ikke så mye å melde
• Fortsatt penger på konto
• Bankomleder har besluttet å droppe ut av studiet, så må finne ny leder :cry:

Bedkom:

• Ikke tilstede.
• ITEX påmelding på mandag

Debug:

• Ikke så mye å snakke om, ikke skjedd så mye over sommeren
• Har ikke fått diskutert ordlyden av «tillitsvalgtsaken» med resten av komiteen og forskyver derfor todo-en

dotDAGENE:

• Lite gjort i sommer
• Klar for opptak
• Fått med 2-3 bedrifter

Dotkom:

• gjort masse i adminpanelet deres, arrangement greia er mye mindre forferdelig. Sortert etter når arrangementet foregår. Kan også soretere på arrangementer du selv arrangerer.
  • Ting du ikke kan trykke på er grået ut.
  • Masse små tweaks, arrangementstart og slutt henger sammen, om starten flyttes en ukes fram så flyttes også slutttiden med en uke med f.eks 6 timers varighet
• fadderukeside på ow med konkurranser osv

Ekskom:

• Går bra, dugnadsansvarlige jobber på, fikser mange dugnader, noen allrede gjennomført
• Første betaling er gjort
• Første møte snart
• Behagelig arbeidsmengde

Fagkom:

• Ikke skjedd noe siden sist
• Første møte etterpå
• Begynner å bli klar for opptak og intervjuer

FeminIT

• Hadde vors for jentefadderbarna på onsdag, beerpongturnering
• gjør oss klar til bra opptak nå

Fondet

• økning over sommeren
• Prøvd å få med et medlem på vorspiel, men er vanskelig å finne en kandidat

Online IL:

• Veldig få aktive medlemmer nå, klar for å ta opp en del
• Første møte uke 35 rettf ør intervjurundene
• Workshop etter det
• 1. commit: Bowling med backlog 23. sept

Prokom:

• Holdt på med promovideoen, jobber med komiteespeedatinga, er få så vil ha inn så mange som mulig
• første møte på mandag

Trikom:

• Første møtet nå på onsdag
• Første handletur neste uke
• Isbar på torsdag etter 1. klasse sin forelesning kl. 12:15
• Planlegger opptak

Velkom:

• fadderukene er godt i gang
• Begynte 2-3 uker siden, fiksa det meste, løst problemer når de har oppstått
• fornøyd med komiteen, går veldig bra så langt med fadderukene

Styremedlem:

• En del å gjøre i sommer
• Styrt mye med immball for ledelsen og eksterne
• RFK er allerede booket når vi har immball, si skal ha styrevors på Emil og Smørekoppens kjeller
• Mye representasjonsinvites nå, kommer løpende

-Sp: kan det legges i en kalender? - Sv: det ligger i online kalenderen, de ligger i lilla, mye som kræsjer så følg med der!! - K: dere har ikke tilgang, men vi gir dere tilgang etter møtet.

Styremedlem:

• Begynt planleggingen av kompileringen, kommer mail til dere komiteer
• Hatt litt ferie

Styremedlem:

• Svart på litt mails
• Fikset noen medlemskap
• Planlagt komiteespeeddating
• Hjalp til med FeminIT vorset
• Meldt meg på en del representasjoner

Økonomiansvarlig:

• Revidert regnskap
• ordnet med stripe-greier
  • SO: Kan hende fagkom skal bruke stripe i fremtiden
  • K: problemet er at det er buisnesscredentials som må oppdateres, men tror ingen har tilgang til Stripe i fagkom
  • Dotkomleder har tilgang! redning
  • Sp: skal jeg be en om å fikse?
    • Sv: jeg kan si ifra om dere må gjøre noe
    • Løsningsforslag: Backlogleder kan hjelpe med å finne gamle økanser i fagkom
• Sendt MVA-melding
• Skal sende en MVA-melding til
• Fulgt med litt på mail

Nestleder:

• Har svart på litt mails her og der
• Godkjent masse mails ila sommeren
• Bokket en del rom til komiteer
  • K: finn ut så fort som mulig når dere trenger rom, ikke vent med å finne tid til etter folk, dere kan endre tid i ettertid om det kræsjer.
• Endret litt på wikien

Leder:

• Veldig mange små oppgaver på slutten av forrige semestret
• Fikset sommerfesten :))
• Svarte på mails
• Koordinerte med og hjalp velkom med fadderukene
  • Skryt til velkom
• Jobbet med komitespeeddating
• Fikset medlemskaper

53 - Overlappspunkt (5 min)

[Hver komité prater litt om hva de tenker å arrangere framover, slik at man blir gjort oppmerksom på eventuelle konflikter eller bekymringer tidlig]

• Backlog 1. commit
  • I: skal egt ha arr 12.okt, men vil flytte til 14., men er bedpress og kurs 13. og 15., men uka før er høstferie, og uka etter blir det to arr på rad. Kan vi ha det mellom de to?
  • Sp: Hva er det?
    • Sv: det er for bare førsteklasse
  • K: Kurs med knowit, litt usikker på om de tar opp 1.klasse eller ikke. Har mange uker uten kurs, så litt dumt at det er den uke vi har ett av våre 3 kurs.
  • K: bedpressen er Vespa, usikker på om det er for første.

Setter den der midlertidig, bedkom og fagkom sier fra hvis det ikke går bra

• Komiteespeeddating og byrebus per nå ser ut som de overlapper, men skal fikses i OW
  • K: Det skal egentlig ikke overlappes, Velkom fikser det i ow

54 Opptak v/ Appkomleder & Andrej (15 min)

[Om opptaksprosessen + nytt start dato dato + opptaksvideo]

• I: Speeddatingen er flytta il Tirsdag kl 12, så opptaket begynner tirsdag. Husk å sende opptaksvideo på mandag, lov å gjenbruke videoen fra ifjor

• I: Har jobbet med opptakssiden så appkom kan være lite med. Ansvaret for å opprette opptaksperiode er på HS. Vi legger inn start og slutt. Tirs kl. 14 etter speeddating. Stenger søndag kl. 21. HS fikser. Det komiteene trenger å tenke på er “Om opptaket”-siden. Står hva man må gjøre da. Kan klikke seg inn på opptaket og legge inn tider komiteene kan ha intervjuer + trykk “SEND”!!!. Det er det lederne må gjøre. Viktig at dette blir gjort FØR matchingen skjer. HS sjekker at all har lagt inn tider. Kan lage melding på slack der man kan reagere for gjort og for ikke aktuelt. Gjerne få på plass intervjutidene tidligst mulig. Matchingen skjer søndag kl. 21.

• Sp: før eller etter?

  • Sv: åpne ETTER

• Sp: Kan dere sende ut når matchingen skjer? Om fristen.

  • Sv: Matchingen skjer når opptaket stenger. Samme frist å legge inn som de som å søke

• Sp: Matchingen skjer neste søndag 23. aug kl 21?

  • Sv: Ja

• Sp: Vi får intervjutidene samtidig som de får varsel om intervju?

  • Sv: Ja, har prøvd å unngå at det er noen som får intervju tidlig på mandag.

• K: HS kan fucke opp mest, så pass på å ikke ta matchingen for tidlig

  • K: Da rekkr man å se når man får intervju søndag kveld

• I: HS kjører matchingen kl. 21:30, så vi har en halvtime slingringsmonn

  • K: Om noen har spørsmål så ta kontakt med Appkom så hjelper de.

• Sp: Kommer opptaksiden på OW nå? Eller to separate

  • Sv: Det er opp til dotkom, men ligger ute nå, er bare å søke opp. Er nå to separate nettsider. Har diskutert å integrere opptakssiden på ow.”Opptak.online.ntnu.no”. Kan også finnes under appkom.no under prosjekter.
  • K: Dotkom fikser lenke øverst på OW som tidligere

• Sp: tar du Andrej ansvar for å sende meldingen om å reacte på meldingen når alle tider er lagt inn?

  • Ja

57 - Standard for påmelding av egne komitemedlemmer på arrangementer v/ Andrej (5 min)

[Etter 17. mai påmelding følte seg noen førsteklassinger scammed, pga forvirrende påmelding]

• I: Trikom forhåndspåmeldte en del, og så etterpåmeldte flere arrangører senere. Virket for 1.klasse at trikommere da “overkjørte” ventelista og ikke at det virket som de var arrangører.

• K: Brage fikser at det på OW står at de er forhåndspåmeldt som arrangør.

58 - Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• Ha speeddatingvideoer på OW? m/ Brage (3 min)

• I: Legge inn videoene under hver komite f.eks, bare inn på OW så det er lettere å se.

  • K: Mer gira på å ha det på opptakssiden siden det er der man søker

  • K: kan ta det videre med appkom å høre om å få det til

  • Sp: er det vanskelig å få inn på opptakssiden?

    • Sv: nei det skal gå bra, men er det dumt å ha det dobbelt?

  • K: har ikke noe imot videoen, men blir det ikke litt mye på OW?

  • LF: fadderne kan si det ligger på opptakssiden, og vi kan si det på komiteespeeddatingen

  • Sp: De forsvinner vel etter opptaksperioden?

    • Sv: Ja

  • Sp: Kunne de ikke ligget under komiteene på ow hele året?

    • Sv: Vi kan legge inn bilder og videoer under komitébeskrivelsen. Og kan lage en plass for medier på komiteenes side

  • K: Kunne vært gøy å ha årboksbildet der?

    • Sv: Den koster jo penger der da, så burde ikke ligge åpent

  • K: For å ha medier der, men vil ikke ha medier som promoterer hvor “fett” komiteen har det. m

  • Mest informativt.

• K: kunne hatt det som en sånn liten runding som NTNU har, gobivideo (nytt uttrykk)

Blir på opptakssiden hvis appkom rekker, under oversikten over komiteene. Kan legge medier under ow på komitésidene, men ikke på forsiden

I: Har fadderbarn mye kødd med OW? m/ Brage (1 min) - K: Siden med arrangementer, du ser ikke beskrivelsen til arrangementet på mobilen, burde stått en kort tekst i lista og ikke bare når du trykker helt inn på arrangementet.

59 - Sosialt

[Vi sjekker stemmingen for sosialt]

• Styrevors til immballet vårt, og kompilering

• Sp: hvor mange skal på styrevors og ikke komiteevors?

  • Sv: tar det på slack

• SO: Det er lov med ÅPNE komiteevors siden opptaket uansett er etter immball

• Abakus immball, listingsløpet, det er gøy, dere får dalje

• Sp: får vi mer info når sånne ting er? er mange

  • Sv: vi ekke invitert offisielt enda, så det kommer nok info når de inviterer

• SO: eneste opptaket dere kan være med på er Thilde og Abakus sine

• Sp: har alle fått styrebåndet sitt av gamle leder?

  • Sv: Fondetleder har ikke styrebånd, og heller ikke 2 andre så mangler 3
    • Velkom også

• SO: Immball påmelding kl 14!!! 1. og 4. bruk deres for billigere inngang.

• hyttetur kommer snart, så trenger ikke noe mer sosialt i mellomtiden.

  • 11.- 13. september
  • ITEX er tir-tor rett før
  • Drar tidlig fredag

Møte hevet 11:53