Hopp til innhold

Hovedstyrets Alle-er-slitne-etter-immball-møte

Møtetidspunkt: 11.15 (forhåpentligvis rom 054)

Servering: Thor Håkon

Referering: Thor Håkon

Vinstraff: Agnete (kom for sent), Marius (ikke svart på idémyldring-doodle)

Ølstraff:

Tilstede: Pia, Marius, Nils, Dre, Magnus, Agnete, Sondre, Kristian, Christoffer, Thor Håkon

Mangler: Ingen

74 Godkjenning av innkalling, servering og referat

Godkjent som bare det! Han Thor kan sannelig å bake.

75 Informasjon fra SIT

  • SiT Råd syns frivillighet er bra, men at det går på studieprogresjonen løs. Det blir arrangert kurs rettet mot de som er frivillige, alle er gratis og laget i samarbeid med studentfrivilligheten.
    • Kurs i presentasjonsteknikk
    • Kurs i regnskapsføring
    • Kurs i stressmestring og tidsplanlegging
    • Kurs i møteledelse og møtefasilitering
    • Kurs i arbeidsmiljø og samarbeid
    • Kurs i mediehåndtering
    • Kurs tilpasset enkeltforeninger (kurs på bestilling)
  • Lykkepromille
    • Ikke et avholdsprosjekt, finansiert av helsedirektoratet
    • 40% studenter mener det drikkes for mye
    • Skape alkoholvaner som ligger rundt 0.6 og 1, fokusere på det positive
    • Skape arrangementer der alkohol ikke er i fokus
    • Blir holdt tre møter der det snakkes om lykkepromille, ruspolicy og den nødvendige samtalen
  • Ønsker å møte de frivillige på deres premisser

76 Status for komiteene

arrKom, med velKom og jubkom:

  • Immball skjedde
  • Blåtur kommer, påmelding åpner om to dager
  • Swingkurs ble gjennomført, men få møtte opp.
    • Bleste mer at swing er en greie på Gløshaugen
  • Prøve å få til litt nye arrangement ila semesteret
    • Aktivitetsdag med barneleker
    • Gjøre om ølsmaking til casinofest (står tre casinobord på Moholt, hvem eier de?)
    • Skattejakt
    • Fortsette med curling (15. november)
  • Alt går på skinner med julebord
  • Juleverksted kommer
  • Teambuilding på fredag
  • Leder reiser på ferie, nestleder tar over i tre uker
  • JubKom har møte i morgen (onsdag)

banKom:

  • Betalt fakturaer
  • SeniorKom har fått 20.000, ref budsjettet

bedKom:

  • Endelig funnet fast møtetid
  • Planlagt Oslo-tur med fagKom, 8. til 10. oktober
  • Jobber med å få annonser til Offline
  • BedKom-leder kommer ikke på møte neste uke, nestleder kommer

dotKom:

  • Hadde møte på tirsdag
    • Bli-kjent-leker for de nye
    • Gått gjennom grunnleggende
  • Første ordentlige arbeidskveld i morgen
  • Betalingssystemet har fungert bra

fagKom:

  • Skal på Oslo-tur med BedKom
  • Velge økonomiansvarlig i morgen
  • Bli-kjent-kveld i morgen
  • Bedrift vil ut og spise, fikk hjelp av bedKom
  • Starte med planlegging av Lightning Talks neste uke

proKom:

  • PR tok bilder på immballet
  • Plakater jobbes med
  • Nye kommer ikke inn på filområdet
  • Brekkehelg til helgen
  • Merket blits, så folk vet at det er vårt
  • Testet bestillingssystem fra dotKom, og det er bra!

triKom:

  • Valgt nestleder
  • Kaffekopper blir ryddet opp i
  • Kontorvakter er nesten helt på plass. EksKom og AppKom tar vakter.
  • Må bytte møtetidspunkt
  • Det blir TV-kickoff når TV-en kommer (som er snart)

SeniorKom:

  • Komitékickoff skjedde, og det gikk bra!
  • Tror det funket bra med quiz etter hver post
  • Sende ut tilbakemeldingsskjema til de nye komitémedlemmene?

IDI og ITV:

  • Ikke møtt

Leder og nestleder:

  • Vært i møte med Login etter immballet
  • Tenkt på teambuilding, idémyldring og teambuilding med Abapus

77 Interkom

78 Tilbakemelding til kompilering og immball

79 Møte med Login

  • Login hadde en del spørsmål til Online
  • Det er ønske om å arrangere konkurranser mellom Online og Login (FagKom-leder tar kontakt)
  • Login spurte en del om økonomi
    • Online kan hjelpe de i gang her
    • BanKom-leder tar kontakt
  • Snakket mye om fadderperiodene
    • Hvordan Online arrangerer fadderukene
    • Linjeforeningene på Gjøvik sliter med engasjement blant studentene
  • Underskriftskampanje mot ny studieforskrift blir spredt til Gjøvik
  • Bedriftspresentasjon og kurs
    • Login ønsker å uppe seg i bedpres-gamet, og snakket med bedKom-leder om det
  • Det bør ikke være et spørsmål om Online skal komme på besøk til Gjøvik.

80 Ukens infomail

81 Forespørsler som har kommet på epost

  • AppLab: Legges ut på Facebook
  • Sopra Steria: Legges ut på Facebook i morgen
  • NTVA-møte: Dropper det
  • Startup weekend Trondheim: Infomail
  • Gobi: Vi ønsker oss kanal, og kommer til å bleste for Gobi. ArrKom-leder svarer.
  • Invitasjon til Teaterlosjens immball (fredag): Thor Håkon, Christoffer
  • Bokskap: Gjelder ikke oss

82 Eventuelt

  • Bånd til gamle styremedlemmer
    • Bånd til alumnistyre og 5. klasse
    • Alumni: blå
      1. klasse: hvit
    • Komitémedlemmer som deltar på andres ball: oransje
  • Plakater på P15
    • Det henges mange plakater på datasaler (ikke på korktavlene)
    • Online styrer korktavlen ved kontoret
    • Undersøke med IDI om de har en policy på plakater på P15 (BanKom-leder tar dette)
    • Plakater som henger der de ikke skal henge oppe blir tatt ned
  • Bruk av Facebook
    • Policy på å poste ting på Onlines Facebook-side mot andre steder:

      • Brukes til det Online HS ønsker å informere verden om
    • Informatikkgruppa brukes til det som er internt for informatikkstudenter

      • Gamle informatikkstudenter som trenger proggehjelp, er det ok?
      • Så lenge det ikke er reklame, og det er våre studenter som spør, det er ok
    • Facebook-siden: Blestes om aktiviteter dagen før påmelding åpner

  • Skal CaG har tilgang til kontoret? Leder har tilgang

83 Møteevaluering

  • Bra møte, men vi snakker for tregt, og for mye i munnen på hverandre. Få ut fingeren folkens!