Hopp til innhold

Hovedstyrets kuldemøte

Møtetidspunkt: 11.15 (rom 054)

Servering: Sondre A

Referering: Dre

Vinstraff: Son for å glemme å legge ut forrige møteref, MaRi-U.S. for komme forsent

Ølstraff:

Tilstede: Aggzy, L0ffzy, K0gzy, Nilzy, MaRi-U.S., K33gasus, IPA, THB, Son, Dre

Mangler:

148 Godkjenning av innkalling, servering og referat

  • All good

149 Status for komiteene (30 min)

arrKom, med velKom og jubkom:

  • Nettop hatt Casinofest
    • Gikk ganske bra
    • Kunne fått litt mer hjelp på opprydningen
    • Tar mer tilbakemelding på interkom
  • Julebord snart. Invitasjoner kommer ila uka
  • Juleverksted på plass
  • Eksamensfest klart
  • Setter de fleste arrangementene for neste semester på torsdag

banKom:

  • Ikke skjedd så mye
  • Billaggsføre frem til mai til fredag
  • Teambuilding med lasagne hos Marius på freddan
  • Bankkort på vei

bedKom:

  • Hatt møte med abakus, gikk ganske bra

dotKom:

  • Har gått gjennom masse gamle filer, masse snax
    • Så etter ting til jubkom
  • Alle nye har fått oppgaver de jobber med. RFID for nye API, Elk, litt rutine, en app man kan legge inn tasks som minner på
  • Sett på muligheten for å gå over til python 3
  • Skal extende groups greiene i django
  • Forberedt litt julebordting

fagKom, med eksKom:

  • Vært på hyttetur
  • Deligert alt av kurs til bedrifter
  • Christina blitt nestleder
  • Hadde lighningtalks i går. litt problem med tekniske og lokalet, ellers greit
  • Kosekveld med abakus neste mandag
  • Esksamenskurs på mandag, i itgk

Ekskom:

  • Hatt dugnad

proKom:

  • Laget plakater
  • Vurdert nye typer annonser
  • Lager appkom log
  • Sosial kveld med readme på nyåret

triKom:

  • Hatt Star Wars. Labert oppmøte - var 3 stk (fra trikom)
  • Planlegger eksamensoppmuntring
  • Snakket med kobKom, de lever og har det bra
  • Holder på med juleverksted, da kommer også julebrus

SeniorKom:

  • Daljen til seniorkom ruller
  • hatt teamuilding hos pøk, var koz

IDI og ITV:

Leder og nestleder:

  • Begynt med kartlegging av frivilligheten på NTNU
    • Fakultetene (litt lenger opp i systemet) tror linjeforeningene kun arrangerer fadderukene, så vi prøver å gjøre de litt oppmerksom på det
    • Under Dusken synes dette var interessant og har kontaktet Pia
  • Utmatrikuleringen er
  • Kurs med SIT i januar - Miljø og møteledelse
  • Avgjørelsesarkiv
  • Vil ha tilbakemelding på komitemedlems-retningslinjene

Offline arrangert redaksjonsmøte med andre linjeforeninger. Veldig fornøyd

152 Opprettelse av alumnilister for komiteene (15 min)

Mål: Burde vi opprette alumnilister for hver komité?

  • Flere personer som nå jobber i bedrift sitter på mailinglister der det diskuteres bedrifter og “konkurrenter”.

  • Signere en ny taushetserklæring etter komiteverv?

    • Flere som synes det burde være et krav
    • hvis vi trenger taushetserklæring for folk på listen, burde de ikke sitte der
    • Størst case for bedkom, fagkom
  • Vi omformulerer taushetserklæringen til å gjelde informasjon man får etter vervet via offisielle

Konklusjon:

153 Forespørsler som har kommet på epost (5 min)

  • Holder på med kassasystem. Ønsker laptop/pad og bruke som touchskjerm til kjøp etc.

    • Lurer på hvor mye de kan bruke.
      • Det er opp til komiteene hvor mye de bruker, hvis de holder seg innenfor budsjettet.
  • Carbon track and trace

    • Tar det på mail etc

154 Ukens infomail (5 min)

155 Eventuelt (10 min)

  • Julekalender. (Informasjon fra Pia og delegering)
    Mål: Neste år, så kommer trikom til å ta over Onlines julekalender. I år så samarbeider HS med dem om det. HS fordeler julekalenderansvar.
  • Komiteer kan få dager, men da kan heller ikke hele komiteen svare.
  • Det fordeles spørsmål/dager i julekalenderen
  • Spørreundersøkelse (hva skal vi gjøre fremover?)
    Mål: Komme frem til at vi blester én gang til og setter frist til i morgen kveld, og så deler vi ut premien.

    • Blestet om idag
    • Tas bilde av vinneren med chromecasten når den kommer
  • Diskusjon mellom bedkom og fagkom

  • Uenig i hvordan osloturen løses med antall deltagere
  • SeniorKom stiller seg til disp
  • Netflix konto til kontoret
  • DotKom kan vurdere å ta det på en av sine poster

  • Trikom må slutte med prinsippene sine og begynne selge julebrus før 1. desember

156 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)