Hopp til innhold

Hovedstyrets Vedtektsmøte

Møtetidspunkt: 09.15 (rom 054)

Servering: Nils

Referering: Dre

Vinstraff:

Ølstraff:

Tilstede: Kongsy, Agnete, Christoffer, Thor Håkon, Kristian, Sondre A, Sondre W, Pia

Mangler: Marius

020 Godkjenning av innkalling, servering og referat

021 Status for komiteene (30 min)

arrKom, med velKom og jubkom:

  • Skal få delt ut siste depositum fra åre snart
  • Har møte hatt møte med Nabla om Låvefest, sendt bestilling til Låve på 22. april
  • Skal ha møte med Volvox om Vinter OL
  • X-fest booket lokale og lager facebook-event på mandag. Bånd er bestilt og hentet, pokal til konkurranse jobbes med
  • Studenterhytta har bekreftet dato på 1. april
  • Undersøker klatring, paintball, sushi-kurs og lek og morro (turning)

banKom:

  • ikke tilstede

bedKom:

  • Bedpres med SS, gikk bra
  • Har bedpres med Deloitte
  • Bytter økonomiansvarlig
  • Jobber med sponsor til jubileet

dotKom:

  • Første møte siste uke, gikk fint
  • Presentere neste uke hvor langt de har kommet osv
  • Kassesystem klart neste uke, skal teste det
  • Litt problemer med “seminaret” - helgen med dotkom
    • Krasjer med ekskom/cascag, prøver finne ny dato

fagKom, med eksKom:

  • Lightnintalks
  • SS 4 feb
  • Planlegger GIT kurs - Tri holder
    • Invitert abakus, vurderer hybrida, tihlde
  • Fornøyde med årets komitemedlem
  • Techtalks fylt opp

proKom:

  • PROduksjonen er igang
  • Brekkehelg neste uke
  • Bursdagsfest for Offline - 20 feb
  • Laget film om/for KobKom
  • Hatt årbokfotografering
  • Planlegger resten av årboken
    • Blir billigere i år
  • Sosial kveld med Abakus PR - 5. feb

triKom:

  • To møter siden sist
  • Møte torsdager kl 8 (?)
  • Hatt Snøballkrig
    • Stor interesse på facebook, lavt oppmøte
  • Hatt møte med arrkom
  • Prøver få til noe i påsken
  • Prøver få til noe på Valentinesday
    • Single awareness day / Desperation day
  • Watchdog - automatisk logging av kontorvakter
    • Kommer ila uka
  • Sosial kveld med KosKom
  • Planlegger med KobKom

SeniorKom:

  • Hatt møte, satt frister for daljer
  • Prokommerne sine skal ha arbeidskveld ikveld
  • Utmatrikulering sammarbeid med IME
    • Sender ut invitasjon 1 feb, svarfrist 1 mars
    • Ser på +3, ev. fler ved forespørsel
    • Hoopla ble brukt ifjor

IDI og ITV:

  • Ikke tilstede

Leder og nestleder:

  • Planlagt workshoppen ikveld
  • Linjeledermøte på mandag

023 EksKom inn under Online (20 min)

  • På samme måte som ITEX ble gjort tidligere i år
  • Hadde problemer i 2012
  • Ekskusjonen har fått jobbet seg inn mye siste årene og har stor interesse nå (50 pers til Japan)
  • Få en kontrakt gjennomgått av advokat
  • Ser hvordan årets Ekskom 2016 går og vurderer legge EksKom 2017 (dvs. neste ekskom) inn under Online

Mål: Skal ekskom merges inn under Online, slik som itex gjorde tidligere i år?

024 Salg av merch på kontoret (15 min)

  • Hvordan skal vi gjøre med avgiften

  • Betalingsløsning til dotkom kommer snart

    • Betaling til OW-profil med Stripe, kjøpe på skjerm og scanne kort
  • Keychainz selges for 15 kr

  • Kan bruke keychainzzz til å launche kortbetalingsløsning

  • Kan bruke kontorvakter til å hente genser etc. i boden når det blir solgt

Mål: Hvordan skal vi administrere merchsalg?

025 KobKom småspørsmål (10 min)

  • Hatt møte på søndag, har endel spørsmål

  • D&D-komiteen fungerer i praksis nå som en nodekomite av KobKob

    • Spiller liten rolle for oss, hvordan de løser det bestemmer de litt selv
  • Begge prøver å få til rundt en gang i måneden

  • Trikom får ansvar for at KobKom sine eventer ikke krasjer med resten av Online

  • KobKom forespør å lage en facebook gruppe/page som oppretter arrangementer

    • Føler vi ikke trenger enda flere grupper/pages, men at de kommer til trikom når de ønsker lage online facebook-arrangement
  • KobKom fikk en epostliste, hvordan kan de redigere denne?

    • Går gjennom Sondre
  • KobKom får en wikipage på OW

026 Forespørsler som har kommet på epost (5 min)

027 Ukens infomail (5 min)

028 Eventuelt (10 min)

  • ITEX søker medlemmer (TH)
  • THB kan poste om stillinger
  • Ta opp i deres komiteer om at de søker medlemmer
    1. klasses facebookgruppe
  • Få til informasjonsskriv til VelKom om felles facebook-gruppe

029 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)

  • Pia gleder seg til gjennomgang av vedtekter
    • Ingen er enige