Hopp til innhold

Hovedstyrets Abakus-har-jubileum-gratulerer-møte

Møtetidspunkt: 14.15 (rom 054)

**Servering: ** TH Referering: Erik

Vinstraff:

Ølstraff:

Tilstede: Hajem, Wiker, Thor Håkon, Sander, Aslak, Emil, Andrea, Taran, Kristiane, Ingrid

Mangler:

302 Godkjenning av innkalling, servering og referat

Godkjent

303 Status for komiteene (30 min)

Arrkom, med velkom og jubkom:

  • Låvefest: 6. april.
    • Låven er booket
    • Ikke lov med medbragt hvis kjelleren skal servere
    • Bakdeler: Mye å frakte drikke til 200 folk, kan bli mye kø
    • Skal høre om realfagskjelleren kan servere
    • Sander vil helst satse på medbrakt -> Kjipt hvis baren går tom for drikke hvis ingen har med selv.
    • Skal ordne biler/busser
  • Sushikurs: Fullt
    • Alt er i orden
    • Han som holder kurset blir kanskje med på neste arrkom-møte
  • Klatring: Er i orden
    • Skal bleste på facebook / ow
    • Er flere som sikrer enn forrige gang.
  • Vors/nach: Planlegges
    • Wienerpølser blir.
  • Skiarrangement: 21. april
    • Blir på lianvatnet.
    • Grilling og lavvo
  • Reboot: Gikk veldig bra
  • Åre: Mulig det blir samarbeid med abakus siden det er ski week den uka.
  • Velkom: Første møte på onsdag.

Bankom:

  • Er helt ferdig med intern revidering.

Bedkom, med ITEX:

  • Bedkom blir 20 år neste år!
  • Komitéopptak: Bedkom synes det er enklest å ta søknader på mail.

Dotkom, med appkom:

  • Relativt enkelt å få til komitésøking på OW4.
    • Da blir det et enkelt skjema som fylles ut og sender mail.
    • Hvis det skal gjøres vanskeligere vil det ta mye mer tid som heller kan brukes på mer aktuelle saker.
  • Dotkom skal ha to nye hackatons for å fikse system til genfors
  • OW4 overflow anser dotkom som et prosjekt som kommer til å gi for lite gevinst mot tiden det kommer til å ta.
  • Teambuilding på onsdag
  • Snakker med abakus webkom ang samarbeid -> de er positive til det
  • Åpne wikien for alle medlemmer av ow
    • Tar litt tid siden alle hender er på genfors-systemet.
    • Vil sette opp selektive varsler på endringer som blir gjort
    • Dette er aktuelt for interessegrupper spesielt.

Fagkom, med ekskom:

  • Bookingrunde-møte blir i morgen
  • Midtsemesterforelesning i java på lørdag med Åsmund.
  • Ekskom skal på tur om 3 uker, alt er klart

Prokom:

  • Har skrevet artikkel om onTaps første kurs
  • Fått ny redaktør-assistent
  • Hadde idémyldingskveld forrige tirsdag, litt blandet suksess der.
  • Offline kommer snart

Trikom:

  • Strikk og drikk: Gikk bra
  • Sendt mail om at kontorvakter avsluttes etter påsken
  • Dropper bli-kjent-festen: Ikke tid
    • Blir nok etter immballet en gang
  • Planlegger oppussing av kontoret
    • Skjer antagelig uken før fadderukene
    • Må rydde boden for unødvendig stuff

Seniorkom:

  • Hadde ikke møte forrige uke
  • Jobber med å få ordnet utmatrikkuleringen

Leder og nestleder:

Fiksa gaver, ski og boks.

ITV:

304 Interkom (10 min)

305 Merch (2 min)

  • Prokom fikser

306 Genfors (15 min)

  • Innkalling til genfors og økonomi og vedtektskveld bør sendes ut så fort som mulig og ihvertfall denne uken.
  • Vi skal gå gjennom vedtektene og retningslinjene, og se om det er noe vi vil endre på.
  • Til neste gang: Lese seg opp på vedtektene.
  • Sender ut innkalling på onsdag
  • Må skrive årsberetning før genfors

307 Fond (15 min)

  • Hajem har sett på ulike steder å sette pengene våre.

      1. Fastrente innskuddskonto
      • Binding i ett år
      • Rente 1.7%
      • Må avgjøre hvor mye som skal settes inn
      1. Fond
      • Har sett på DNB sine fond:
        • Bankom må sette seg ned å lese opp det spesifikke om hver ordning
        • Skal ta kontakt med kontakpersonen vår i DNB

    Bankom skal se på flere muligheter. Skal ha noen muligheter til økonomi- og vedtektskvelden.

308 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)

  • Tekna:
    • Sendes til bedkom
  • Kontortilgang til CaG:
    • Vi sier det er greit
  • Arbeidsgruppe for inkludering av internasjonale studenter
    • Informasjon gies, vi skal sette ned en arbeidsgruppe snart
  • Emil
    • Han hører med arrkom om de kan fikse det
    • Ballene som ble sponset ligger i boden
    • Barnegym var en suksess

309 Ukens infomail og Facebook (5 min)

  • Infomail: Genfors og økonomi og vedtektskveld

310 Eventuelt (10 min)

  • Synge bursdagssang for aslak: Gjør det så kleint som mulig Oh god så sykt kleint, we did it guise
  • Emil:
    • Få inn bilder på sushi-kurs og klatring
    • Klatring vises ikke på fremsiden

311 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)

  • God servering -> Thor håkon selvdigger

312 Gjøremål