Hopp til innhold

HS MØTE 14. SEPTEMBER

Møtetidspunkt: kl. 13:15 - 15:00
Sted: R21

Referering:

  1. ref: William
  2. ref: Mari

Tilstede:

Ikke tilstede: Thea

668 - Status for komiteene (30 min)

Arrkom:

  • Immball gikk greit
  • Arrangerer blåtur
  • Gitt ut 16 prikker, folk må se over prikkreglementet på nytt. Viktig å følge reglene når det er så stort engasjement for arrangement

Bedkom:

  • Onboarding med de nye
  • Begynt å planlegge alle samarbeidsarrangementer for i år
    • Samarbeid med Abakus bl. a.
  • Begynt å tenke på bookingrunder for vårsemesteret
  • Bekkpres i dag, Bedcrawl torsdag
  • Digg at vi fyller opp med ventelister

Dotkom:

  • Hadde onboarding med de nye
  • Trenger taushetserklæring
  • Dele inn folk i prosjekter neste uke
  • Ser på bruken av Notion til å samle informasjon og en slags wiki. Hva er workflowen nå i visse prosjekter f. eks?
  • Noen andre komiteer som trenger en sentral informasjonsdatabase?

Fagkom:

  • Ikke så mye som skjer i fagkom, forutom CV og jobbsøkerkurs, folk var veldig fornøyd. Samme med fattig student kurs
  • Alt i alt, bra :)
  • Trenger også taushetserklæring

Prokom:

  • Hatt sosialt med de nye
  • Helt stopp i årboksprosessen
  • Pins er bestilt, fem ukers leveringsfrist

Trikom:

  • Har valgt ny økans, Johanna
  • Skal starte opp kontorordningen igjen, håper det går fint :)
  • Startet opp med å se på arrangementer, men de må nok bli på dagtid

Økonomiansvarlig:

  • Fått ny økans, Johanna
  • Kurs i personlig økonomi med fagkom
  • Skal begynne å lage budsjett til neste gang

Nestleder:

  • Appkom:
    • Vurderer å lage en OW app
    • (Da gir også navnet Appkom mening lmaoooo)

Leder:

  • Kokekveld/koseprog: excited, som hadde IDI arbeidsdag før, skal innføre IDI arbeidskveld
  • Vi skal heller bistå når det trengs, og når vi har lyst/Excited har lyst.
    • Cathrine og Rebecca jobber i excited

669 - Interkom (10 min)

Prikkregler:

  • Anders: mulig å fjerne alle godkjenninger av prikkregler?
  • Thomas: Ja, det er mulig
  • William: mulig å endre til at man godkjenner prikkreglene for hvert arrangement man melder seg på?
    • Vi kan se på det om vi tror det er nødvendig

Taushetserklæring:

  • Alle tar det med komitelederen

670 - Medlemskap til unge-arrkom (5 min)

[Man trenger ikke være fult medlem for å søke komite. Derfor har arrkom to pers som er sosiale medlem. I følge vedtektene kan man få fult medlemskap ved 2/3 flertall.]

  • Sindre: Er det en grunn til at fullverdige medlemmer ikke kan ha online e-post?
    • Thomas: Tror dette er noe fra Aslak/før Aslak sin tid. Veldig spesifikt for at Onlinere ikke skal være i komité uten å være fullverdig, men det har jo falt av med tiden. Kan opprette egen e-post gjennom GSuite uansett.
  • Sindre: Ok, da gjør vi det.

672 - UKE-toget og ansvarsområder (William, 10 min)

[Uketoget er coming up, og som vi vet er vi ansvarlig for det. Det virker ikke som noen har vært sånn blodkeen på å være store bidragsytere, men vi må hvertfall bli enig om en 2-3 personer som kan styre med det, og i hvilken grad vi faktisk skal gjøre noe. Hvor mye skal det blæstes; skal vi ha noe opplegg før/etter; etc.]

  • Sindre: Tror trikom ordnet frokost før toget
  • Thomas: Jeg kaster meg på.
  • William: Synes ikke det er nødvendig at man jobber aktivt med noe man ikke vil jobbe med, men det viktigste er at vi i HS delegerer videre.

Thomas tar ansvar for å få ting gjort, mulig Thea slenger seg på men hun er ikke på møtet