Hopp til innhold

HS møte 02.02

HS-møte 02/02-22

Møtetidspunkt: 12:15-14:00
Sted: Rill

Referering:

  1. ref: Thea
  2. ref: William

Servering: Thea

Tilstede: Henrik, Sindre, Thomas, William, Thea, Mari og Anders

Ikke tilstede: Milla, Sarmi

Straffer: William (øl), Sindre (vin), Thea+Sarmi (2 øl)

Innsjekk

766 - Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

Sen innkalling, godkjent servering, ikke så bra referat pga formatering

767 - Status for komiteene (20 min)

Arrkom:

  • Fornøyde med de nye koronaretningslinjene
    • Trenger ikke å tenke på antallsbegrensninger
    • X-fest blir nok fortsatt digitalt
  • Åre er fortsatt litt styr

Bedkom:

  • Accenture bedpres gikk bra
  • Muligheter mailen er dead (hva nå enn det er)
    • Nå blir man også lagt til i #bedrifter sammen med #korktavla på slack som en endring der
  • Ønsker å bytte fra Bedcrawl til Fuckup Night, men vi må høre med bedriftene før det blir bænkers

Dotkom:

  • Nye vinstraffsystemet, “Vengeful Vineyard” går snart live
  • Wikisiden er i gang
  • Begynt å lage OW5 :)

Fagkom:

  • Kurs med Finn i går. Virket som de som var med var veldig fornøyd!

Prokom:

  • Gønner suppleringsopptak med FeminIT
  • Jobber med Offline som kommer i starten av mars

Trikom:

  • Stocket opp med PK lets go
  • Begynt å årne litt med nye hyller og sånt på kontoret, men det er litt vanskelig

Økonomiansvarlig:

  • Budsjettkveld den 24. februar :)

Nestleder:

  • Fikset styrefoto med Kai, 16. februar klokken 17:00 (Full galla)
  • Skal være med Podline til EPVU, snakke om åpenhet og sånn!
Oppdatering fra nodekomiteer og grupperinger:
  • Seniorkom
    • Driver med opptak til ressursgruppa
    • Vil ha 3 spesifikke roller: opptaksansvarlig, pr og sosialansvarlig
    • Driver med opptak for 2 prosjekter, digitalisering av bankom, og video. Video skal være videoproduksjon i Online, siden prokom ofte ikke har kapasitet til dette, men ser at det er ønske om å delta
    • Luka snakker med interessegruppene også for å få dem i gang
  • OIL
    • Litt sent ute, men i gang nå
  • Velkom
    • Henter inn folk nå
    • Fått tilbud om TIHLDE-arrangement i fadderuka
  • Jubkom
    • Møter annenhver uke
    • Meste planlagt, trenger ikke bruke mye tid
    • Nye kontrakter med utesteder og sånt er det meste
    • Nytt medlem: Martin Kvalsund, bedriftskontakt for Bekk
  • Appkom
    • Oppe og nikker
    • Skal fikse Tech Talks nettsiden selv om tech talks ikke skjer
    • Ikkeno frafall
  • RFK
    • Åpner opp igjen med restriksjoner, men det endres nok snart
    • Jobber internt med økonomisk og administrative rutiner
    • Vannlekkasje på kjellere på Moholt, men ikke påvirket RFK
    • Snart genfors for RFK
  • ITEX
    • Hadde opptak og har nå 8 nye medlemmer
  • Ekskom
    • Håper på ny leder og nestleder innen mars
    • Snart genfors
  • Output
    • Jobber mot Catch IDI 1. mars
    • Ønsker å finne en bedre løsning for øvingslokale
  • Debug
    • Har en del baller i lufta for tiden
    • OW-artikkel, logo, OW-knapp, “how to” for komiteer, genfors og kake på kontoret

Leder:

  • LL-møte siden sist
  • LL-forumet er litt på metadiskusjon. Vi lurer litt på hva vi egentlig skal gjøre, men det virker som det plukkes opp ballen og skal bli mer samarbeid
  • Mye orging til vedtektskveld
  • Mye er på plass til Genfors

768 - Interkom (10 min)

  • Thomas: komitésøknadssystemet er visst nede
    • Henrik: vi skulle begynne opptaket imorgen
    • Thomas: ups, jeg får visst ta en quick-fix

769 - After Action økogvedtektskveld (20 min)

[Vi er gjennom økogvedtektskveld og ser på hvordan det gikk. Hva gikk bra? Hva kunne gått bedre? Hva vil vi gjøre annerledes til genfors?]

  • William: Noen syns det var litt kjipt at vi hadde deltagende ordstyrer. Jeg syns det gikk helt fint, men skjønner greia. Kan være noe å vurdere til neste gang
    • Sindre: Skulle jo egentlig være Magne som skulle være ordstyrer, som kanskje ville hatt litt mindre å si enn William. Ble litt vanskelig med siste liten endringer.
    • Thomas: Det var ganske stivt i begynnelsen, og jeg lurer på om en ordentlig OrgKol ordstyrer kunne gjort det enda stivere igjen
    • Anders: Det blir litt både og der. Det blir stivere, men ryddig. En intern vet kanskje ikke hvordan det funker, og da blir det mer lavterskel men rotete.
  • William: Syns det gikk veldig bra og at vi fikk vite alt vi ønsket å vite. Gode innspill og kom frem ting vi ikke hadde tenkt på. Ikke så mye jeg ser for meg må endres.
  • Anders: Dagsorden o.l. kunne være litt tydeligere, det var vanskelig for de som ikke var i HS å få med seg.
  • Thea: Det var visst vanskelig for HS å få med seg også
  • William: Burde vi hatt en strengere frist? Var en “lett” frist?
    • Sindre: Vi burde ikke trenge å mase
  • Thomas: Genfors er veldig stort, burde det egentlig være en del av wikien? Hadde det vært en idé å ha ha noe eget for genfors?
    • Thea: Jeg synes det meste gikk veldig bra nå gitt den informasjonen jeg og Sindre hadde å jobbe med.
    • Thomas: Så vanskelig å finne ting knyttet til genfors.
    • Anders: Tidligere frist betyr uansett at folk ikke sender innen frist, men at fristen da er før gjør at vi som HS har mer tid til å årne det som eventuelt kommer sent.
  • William: Vet ikke om vi trenger hele 2 uker mellom vedtektskveld og fristen, men det burde være god tid til å gjøre om forslagene
    • Thomas: For HS er det ikke så viktig med den fristen, men de som ikke har diskutert sakene 400 ganger allerede er det også deilig å vite at man har litt tid til å etablere hva de skal endre etter vedtektskvelden
  • Sindre: Til neste år: kanskje dokumenter ut litt før, men vedtektskveld til samme tid

Pause

770 - Tiden-frem-mot-genfors-planlegging (20 min)

[Vi fortsetter arbeidet mot genfors. Hva må gjøres? Hva må organiseres?]

  • Litt vanskelig å finne ut hva vi gjør. Kan nok ikke ha rent fysisk genfors siden det definitivt kommmer til å være en del som har korona da. Skal vi da enten ha blanding eller rent digitalt.

    • Thea: Sindre, kan du høre litt med organisasjonskollegier og/eller linjelederne om noen har noe erfaringer/meninger?
  • Blir litt svak referering på dette punktet, vi orger litt div samtidig - Hilsen referenter <3

  • Styremedlemmer hjelper lederne sine med Lang og tro-liste og årsberetninger

  • Stemmesystemet må fikses. Må ha STV, men Online sitt stemmesystem har ikke dette nå. Skal vi bruke organisasjonskollegier sitt i år også heller lage vårt eget stemmesystem med STV til neste år.

  • Lager tråd for alle tingene vi fortsatt skal ta opp og diskuterer resten på slack

771 - Eventuelt (10 min)

IT-dagene klausul

  • William: Svarer at det er gucci. Tar gjerne de 30% om andre linjer ikke tar plassene.

FIF

  • Sindre: Om 3. april blir spikra dato for FIF, så kan vi bare kjøpe billetter med én gang mtp. pris?
    • Kan være tidlig for styret? Virker som Online sin erfaring bør være såpass sterk at det ikke er så nøye
    • Bedkomrepresentanten er veldig viktig

Møteevaluering

Diggepunkt (5 min)