Hopp til innhold

HS Møte 23. februar

HS møte 23/02-08

Møtetidspunkt: kl 11:15 - 13:00
Sted: Sentralbygg 1 265

Referering:

  1. ref Henrik
  2. ref Kaja

Tilstede:

Ikke tilstede:

Straffer:

TODOS fra forrige gang.

[] Benedicte sender mail til AUO om endringsforslaget til Hovedstyrets retningslinjer

[x] Mathias taper boden (wow)

552 Godkjenning av innkalling

Tvilsomt, men det går?

553 Status for komiteene (11.30 - 20 min)

Arrkom, med jubkom og velkom:

  • Veldedighetsfest, blir fett. Spør komiteene om bidrag
  • X-fest, full rulle med Abakus. Abakus er gira, blir chuggekonkurranse over zoom wow
  • Åre. Har booket. Venter på å få litt flere tilbud.

Bedkom, med ITEX:

  • Sendt ut bedriftsundersøkelse. Fått ca 120 svar. Vi skal gå gjennom på workshop på onsdag/torsdag
  • Får fortsatt svar på bookingrunden.
  • Leder-diskusjon internt til vanlig, men går bort fra det. Så det stiller 2stk.
  • Jubkom diskusjon, trenger en bedrep-rep.

Dotkom, med appkom:

  • Anhkha jobber på designsystem
  • Wiki-trøbbel, men det er løst
  • Årboksbilder er tatt og sendt inn (nice)
  • Skal hjelpe arrkom sette opp veldedighetsfest
  • Snakket med Appkom om X-fest. Webkom og Appkom stiller med 2-3 stk

Fagkom, med ekskom:

  • Ett kurs med SopraSteria siden sist, to nye kurs ila uka
  • Forskjellige ikke-bedriftskurs i planlegging, mye forskjellig
  • Felles workshop med bedkom

Prokom:

  • Offline er sendt til trykk. Printet 80 færre utgaver enn valig.
  • Hjulpet arrkom med bannere
  • Skal ha ledervalg om noen timer

Trikom

  • Bidrag til veldeighetsfest
  • Kontor-ting kommer i dag

Seniorkom:

  • Prøvde en workshop forrige uke

Bankom:

  • Workshop, gikk bra
  • Ledervalg på søndag
  • Abakus reviderer oss nå, regnskap snart klart

Økonomiansvarlig:

  • Bestilt nytt kort til velkom

Nestleder:

  • Det er genfors da. Ting er blestet og dagsorden er mekka
  • Formøte på fredag. Fikk masse bra input. Dagsorden tar høyde for digitalt.
  • Mye genfors, lite annet

Online IL:

  • Vassfjellet på søndag wop wop

Leder:

  • Formøte, snakket med genforskandidater
  • Fikset Foodora til genfors
  • Signert immball-lokalet

554 Interkom (5 min)

  • På forrige møte kom et punkt om at arrkom kutter arrangementer.
    • Hele høstsemesteret er fullt.
    • Ikke så mye som skjer egt fra arrkom
    • 2-3 ting i måneden
    • Kanskje kutte ned på antall bedpres/kurs, blir 25 arr på høsten
    • Heller færre store arrangementer
    • Eget bedarr i jub-uka?
  • Liten gjennomgang hvor viktig det er med kommunikasjonsflyt når ting blir utfordrende i komite
    • Tar for lang tid før misnøye blir tatt opp
    • Nedsidene med AuO, hvordan få folk til å si ifra tidligere
    • Neste styre må være mer oppmerksom på dette
    • Vanskelig når det er misnøye med komiteleder fra komitemedlem
    • Tydliggjøre tillitsvalgt, sette fram styremedlem som noen man kan snakke med
    • Fortsette med medarbeidersamtaler (viktig) og tillitsvalgte
    • Vanskeligere å kommunisere innad med ‘rona
    • Vanskelig å si at 2020 er et representativt år for effektene av AUO
    • Leder snakke med styret og nestleder snakke med komiteledere?

555 Hva overlater vi til neste styret? (10 min)

  • ITEX, må tas opp med en gang.
  • Kaffeavtalen går bra
  • Åpne møter og stormøter, sørge for at medlemmer får bedre innsyn i HS
    • Si fra om referat som ligger åpent ute
  • Meget bra komitesamarbeid i år
  • Noen komiteer sliter mer enn andre som følge av smittevern, sørge for å holde komiteer i live gjennom pandemien
  • Velge kontaktpersoner til neste fadderuke
  • Tilbakemeldinger på fadderkontrakt, må godkjennes
  • Pang-greiene er good i bedkom, løser problemet med gamle medlemmer. Kan brukes i andre komiteer
  • Mange tradisjoner som har forsvunnet pga korona, må opprettholde de. Må overføres
    • Online gir ikke drikkegaver
    • Gir ikke bort pin’en vår
    • Hvordan gjennomføre styrevors
    • Skrive det ned på wiki

556 Retrospekt 2020 (10 min)

[Hva har dere lært, hva har dere utviklet dere på]

557 Eventuelt (15min)

  • FiF: Sommerjobb-fristen. Mange som har fylt opp plassene sine når 1. okt kommer.
    • Ha en fristen for lenge en frist skal være åpen sier ingenting om når man ansetter. De kan fylle opp 95% av plassene før fristen er ute. Lage retningslinjer for når plassene fylles?
    • De gjør intervjuene når det passer dem. Kan være greit å la endringen sitte som den gjør foreløpig
  • HS Inn/Ut må planlegges
    • Vi kan ikke ha alle på kontoret, må finne en løsning
    • Dele opp i mindre gjenger, mekke fyllamiddag Ylvis-style
    • Johanne, Monika og Kristoffer mekker
  • Hvordan gjennomføre de første møtene?
    • Blir fysisk på A3 auditorium Handels
  • Ordne årsberetning, være fast af boiiii. Kort og konsist
    • Hva gjør vi hvis folk lagger under appel? Ikke så mye å gjøre shrug
  • Erfaringsoverføring. Hva er det første man skal si?
    • Gjør en innsats for å bli varm i trøya, kast deg ut i det
    • Blir raskere komfortabel, og utvikler tryggheten innad i HS
    • Venne seg til å se saker fra Onlines perspektiv, ikke bare fra komiteen
    • Unngå komite vs komite, hva er best fra Online
    • Ikke være redd å bli med i diskusjoner utenfor ditt “domene”
    • God kommunikasjon med leder og medlemmene i komiteen
    • Bankom: ikke bli ensporig, fokus på kunnskapsbygging
    • Være mer på kontoret, synligere HS

TODO

lol vi er ferdig, snakkes