Hopp til innhold
Online Wiki

Forretningsorden 2021

1 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen skal bli informert om fjorårets regnskap, behandle innsendte saks- og vedtektesforslag, budsjett for neste periode og velge nytt Hovedstyre.

2 Deltakere

Alle medlemmer av Online, jfr. kapittel 3 i vedtektene har møte-, tale- og stemmerett under generalforsamlingen.

Ved starten av generalforsamlingen vedtar generalforsamlingen å gi alle medlemmer som er tilstede, og de som har meldt til Hovedstyret at de kommer for sent, stemmerett under generalforsamlingen.

Alle deltakere skriver seg opp til et fast deltakernummer som må stå i navnet deres i Zoom under generalforsamlingen. Når en deltaker forlater zoom skal man si ifra til tellekorpset, slik at de kan fjerne stemmeretten. Når deltakeren returnerer blir det samme deltakernummeret levert ut igjen.

Gjester har kun talerett.

2.1 Deltakere som kommer for sent

Medlemmer som kommer for sent til generalforsamlingen, og ikke har meldt ifra til Hovedstyret i forkant, skal ved ankomst oppgi grunn for at de kom for sent. Generalforsamlingen vedtar om medlemmet skal få stemmerett under generalforsamlingen.

3 Votering

For at en generalforsamling skal være beslutningsdyktig må det laveste mellom 15 medlemmer og 1/5 av medlemmene ha møtt opp.

  • Alminnelig flertall er definert som minst 1/2 av de tilstedeværende med stemmerett, med unntak av blanke stemmer.
  • Kvalifisert flertall er definert som minst 2/3 av de tilstedeværende med stemmerett, med unntak av blanke stemmer.

Blanke stemmer er ikke tellende, med mindre annet er spesifisert.

Votering gjennomføres ved bruk av elektronisk stemmesystem utviklet av drift- og utviklingskomiteen, så lenge dette er tilgjengelig. Ved mangel på elektronisk stemmesystem benyttes stemmegiving på papir.

3.1 Saker

Alle saker på generalforsamlingen avgjøres ved alminnelig flertall, med mindre annet er spesifisert.

3.2 Vedtektsendringer

Vedtektsendringer avgjøres med kvalifisert flertall.

3.2.1 Endringer på vedtektsendringer

Det er ikke mulig å gjøre endringer på vedtektsforslag under generalforsamlingen.

3.3 Personvalg

Her følges kapittel 5 paragraf 6 i Onlines vedtekter.

Når det er flere kandidater til ett verv skal kandidatene som ikke presenterer seg vente i et annet rom enn der generalforsamlingen gjennomføres. Kandiater som venter plikter å ikke lytte på de andre kandidatenes presentasjon.

For valg til stillingene leder og nestleder får hver kandidat 3 minutter til appell før spørsmålsrunden starter. Her gis det rom for å stille spørsmål i 7 minutter ganger antall kandidater, med en begrensning på 21 minutter. Før endelig votering får hver kandidat 1 minutt til å holde en avslutningsappell.

For valg til resterende verv får kandidatene 2 minutter til appell før spørsmålsrunden starter. Her gis det rom for å stille spørsmål i 4 minutter ganger antall kandidater, med en begrensning på 16 minutter. Deretter gjennomføres endelig votering.

Under spørsmålsrunde står alle kandidatene på rekke og alle har anledning til å svare på alle spørsmål. Kandidatene bytter på rekkefølgen for hvem som svarer ved hvert spørsmål. Ordstyrer velger startrekkefølgen før rulleringen starter. For spørsmål gis ordet for opptil 0.5 minutt, og for svar gis ordet for opptil 1 minutt. Ordstyrer kan sette strek under en spørsmålsrunde om det ikke er flere spørsmål fra salen. Dersom det er alminnelig flertall for det, kan spørsmålsrunden ved valg utvides.

Dersom en kandidat som stiller til valg ikke er til stede og det ikke er mulig for kandidaten å delta via videolink, kan kandidaten sende inn en skriftlig appell som leses opp av ordstyrer til forsamlingen.

4 Forhandlinger

Under følger reguleringer om forhandlinger under generalforsamlingen.

4.1. Debatt

Debattene skal preges av gjensidig respekt og anerkjennelse. Ordstyrer kan utvide taletiden for delegater dersom det er nødvendig. Ordstyrer kan også beslutte begrensning i taletid dersom dette er nødvendig for å gi alle talere ordet innen den vedtatte tidsrammen, eller dersom taler ikke utviser saklighet eller respekt for sine meddebattanter i debatten som pågår.

4.1.1 Hovedinnlegg

Hovedinnlegg tegnes ved å trykke på “raise hand”-knappen i reactions- eller participants-panelet. Til hovedinnlegg gis ordet for inntil 1 minutter.

4.1.2 Replikk

For å tegne seg til replikk, skriver man “Replikk til <navn på den som hadde innlegg> i zoom-chatten. Det er anledning til inntil to replikker per hovedinnlegg samt en svarreplikk. Til replikk og svarreplikk gis ordet for inntil 0.5 minutt. Det er ikke anledning til å ta replikk på replikk.

4.1.3 Saksopplysning

Saksopplysning tegnes ved å skrive “Saksopplysning” i zoom-chatten. Saksopplysning gis ordet for å avklare rene, faktiske forhold, og ordet blir gitt umiddelbart etter at innlegget, eller replikken tegningen kom under, er avsluttet.

4.2 Andre reguleringer av forhandlingene

Under følger reguleringer som ikke er beskrevet i seksjonene over.

4.2.1 Referat

Det skal føres referat av minst to (2) under generalforsamlingen. Diskusjoner, argumenter, orienteringer og resultat fra valg skal føres ned. Der generalforsamlingen har foretatt et valg skal stemmefordelingen føres ned, med unntak av personvalg.

4.2.2 Sette strek

Ordstyrer kan velge å sette strek for en debatt når dette synes nødvendig for å gjennomføre debatten innenfor vedtatte tidsramme. Vedtak om å oppheve eller på annen måte bryte vedtatte tidsrammer forutsetter kvalifisert flertall.

4.2.3 Stryke talelisten

Ordstyrer kan velge å stryke resten av talelisten uten at de som er oppført får ordet til debatten. Generalforsamlingen kan overstyre avgjørelsen ved alminnelig flertall.

5 Andre bestemmelser

Spørsmål som ikke er regulert i denne forretningsorden avgjøres av møtet med alminnelig flertall.

Ordstyrer foreslår pause når dette finnes nødvendig. Ordstyrer skal etterstrebe fem minutters pause hver time.