Halvårsberetninger våren 2024
Innhold
- 2024 Vår Forside - Forside
- 2024 Vår Forretningsorden - Forretningsorden
- 2024 Vår Dagsorden - Dagsorden for generalforsamlingen
- 2024 Vår Halvårsberetninger - Halvårsberetninger
- 2024 Vår Saksforslag - Alle innsendte saker vil bli tatt opp.
- 2024 Vår Vedtektsforslag - Foreslåtte endringer til vedtektene. Send gjerne inn ditt forslag.
- 2024 Vår Kandidater - Er du klar for et verv i Hovedstyret eller Fondstyret?
[TOC]
Hovedstyret
Generelt:
- Gjennomført GenVORS.
- Delt ut lang og tro på julebord
- Delt ut særskilt utmerkelse x 5
- Vært med i utformingen av kommunikasjons flyten i Online etter organisasjonsstrukturendringen.
- Deltatt på ledelseskurs sammen med Backlog og Støttehjulet
- Tatt opp velkom 24
- Hatt to stormøter med ledelsen i Online
Samarbeid med andre:
- Deltatt på møter med IE og IDI
- Deltatt på FIF-møte her i Trondheim
- Deltatt på linjeledermøter hver måned
- Leder og Nestleder har tatt på seg evakuerings ansvar på A4 fra IDI
- Har skrevet kontrakt for gjennomføring av En psykt vanlig uke 2024
Studentpolitisk:
- Har startet å se på muligheten for eget kontor til dotkom
Sosialt og kos:
- Laget julekalender og julekort
- Representert Online på diverse jubileum, revyer og gallaer.
- Hatt K2K med ledelsen i Abakus og Tihlde
Arrangementskomiteen
Arrangert:
- Quiz
- Pirbadet
- Julebord
- Badstue på HAVET
- Eksamensfest for 1.klasse
- Åre
- Rave
- Hybel til hybel
- Quiz
Oppdatert retningslinjene våre
Miljøtiltak:
- Mer bruk av kollektiv trafikk til og fra arrangementer
- Pante og resirkulere etter arrangementer
- Mindre fysiske plakater
Bank- og økonomikomiteen
- Har laget nytt budsjett for 2024
- har revidert ferdig 2023
- har kuttet budsjettet for 2024 to ganger
- Har presentert budsjett på økonomi og vedtekts kveld og på genvors
- Har revidert abakus
- har regnskapsført for 2023
- har oppdatert vedtektene
- tatt i mot 5 nye medlemmer
miljøtiltak: gått å hentet pizza til arbeids kvelder
Bedriftskomiteen
- Skrevet under ny Hovedsamarbeidsavtale med Bekk
- Planlagt og gjennomført 8 bedriftsarrangementer
- Støttet KiD under kid-konferansen
- Startet bookingrunden for arrangementer neste semester
- Lagt ut 29 stillingsannonser (sist telt: 06.02)
- Gjennomført fellesmøte med fagkom
- Gjennomført produkt-workshop og workshop med Dotkom
- Hatt møter med linjesamarbeidet
- Representert Online på FIF-møte
- Startet planlegging av ITEX
- Hatt markedsundersøkelse
- Sendt ut semesterundersøkelse
Miljøtiltak: Bestilte ikke busser til bedcrawl
Debug
- Arrangerte perling + kake på kontoret
- Tar opp flere medlemmer fortløpende nå
Drifts- og utviklingskomiteen
- Det nye vinstraffsystemet er nå i produksjon på https://vinstraff.no
- Den nye versjonen av interesseskjemaet for bedrifter er i produksjon
- Vi har shippet et par QOL fixes til OW4
- Vi har begynt å jobbe med felles autentisering ved Auth0
- Hatt workshop med bedkom om nye OW
- Vi har åpnet 259 nye siden siste genfors
- Vi har åpnet 103 + 8 + 26 + 83 + 7 = 227 pull requests siden siste genfors
- Vi har migrert alt av on-premise til Cloud
- Grades.no har blitt flyttet til Amazon Web Services
Fag- og kurskomiteen
- Planlagt og gjennomført 6 bedriftsarrangementer og et ikke-bedriftskurs
- Planlagt og gjennomført TechTalks
- Planlagt og gjennomført 3 eksamensforelesinger i samarbeid med Abakus
- Gjennomført fellesmøte med bedkom
- Representert Online på FIF-møte
- Startet planlegging av Oslo tur i samarbeid med bedkom
Miljøtiltak: Booket kurs med flere bedrifter som har kontorer i Trondheim, på denne måten slipper bedriftene å sende opp representanter med fly.
Profil- og aviskomiteen
- 21 aktive medlemmer i Prokom
- Startet med TikTok som promoteringverktøy
- Gitt ut to utgaver av offline
- Gått til anskaffelse av videoredigerings programvare
- Laget Bonger/Banner/Plakater for 28 bestillinger
- Oppdaterte retningslinjer
- Tatt bilder til årboka
Miljøtiltak:
- Årbok blir forhåndsbestillingsvare
- Større fokus på SoMe promotering enn fysisk materiell som plakater
- Undersøker mulighetene for resirkulerbart materiale på neste merch som slippes
Trivselskomiteen
Arrangert:
- Lunsj lounge annenhver uke
- Vaffelsteking 2-3 ganger i semesteret
- Julegrøt
- Julekino
- Strikk og drikk
- Vors før arrkom arrangementer
- Brettspillkveld
- Self care monday
- Valentines og blinddates
- Beeriokart
- En aften med nye venner
Sett på tiltak og en ordning for å minske svinn i kiosken
Oppdatert retningslinjene
Miljøtiltak:
- Gjenbruker poser ved innkjøp til lunsj lounge
- Kjøper ikke inn engangs kopper/tallerkener til kontoret
- Tar vare på rester som kan brukes på neste lunsj lounge
Backlog
- Arrangert lederkurs for HS og komiteledere
- Arrangert hundekos i eksamensperioden
- Fått på plass retningslinjer og funnet ut hvem vi er og hva vi vil gjøre
- Startet podcast igjen
- Organisasjonsstruktur:
- Ser på hvordan endringene ved høstens generalforsamling fungerer
- Kommer med forslag på vedtektsendring rundt splittelse av valg i styret
- Ser på oppstart av nye prosjekter
- Bestemt oss for å ha opptak på vårsemesteret fast og ikke være med i hovedkomiteopptaket
- Tatt opp 5 nye medlemmer ved vårens opptak
Miljøtiltak:
- Ikke arrangert så mye og ikke kjøpt inn noe unødvendig:)
Applikasjonskomiteen
- Online app er klar for launch
- Vi har tatt over og startet på autobank
- Vi har hatt suppleringsopptak
- Vi har oppdatert retningslinjene våre
Miljøtiltak:
- Vi henter pizza selv på arbeidsdager
Ekskursjonskomiteen 2024
- Ferdigstilt planlegging av turen
- Gjennomført Tech Talks 2024 sammen med Fagkom
- Planlagt siste dugnader før turen
- Gjort klart opptak for ekskom 2025
- Vi har oppdatert retningslinjene våre
- Deltatt i planleggingen av finansieringen av framtidige ekskursjoner.
Miljøtiltak:
- Reiser innen Europa
Online IL
Arrangert:
- Gokart
- Padel x2
- Cageball
- Buldring
- Padelturnering
Vi har oppdatert retningslinjene våre
Miljøtiltak:
- Begynt å spille padel på Fossegrenda, kortere å reise for de fleste
Realfagskjelleren
- Fler LED-lys i stua (går rundt hele taket)
- Fått Ramp Ale på tap
- Brooklyn lager i glass
- Innført nye drinker (banana splits, feminIT)
- Nye priser, nytt barkart
- Ridderordningen er i gang, riddere blir nominert iløpet av semesteret
Et par tilbakemeldinger til online:
- Alt for få folk fra online på kjellern
- Dårligste oppmøte av alle linjeforeningene hver fredag
- Må fikses!!
Casual Gaming
- Avholdt et fåtall spillkvelder på Gløshaugen.
- Ikke avholdt StudLAN.
- Avholdt TrøndeLAN i Utleirahallen (oktober). Sterk nedgang i deltakertall, som reflektert i regnskapet.
- Utlånt utstyr til Online, Abakus og BuvikLAN.
Output
Bandet består i dag av 8 aktive medlemmer. Vi har hatt en litt rolig og stille høst, men spilte på immball sist semester. Vi har tatt opp tråden igjen, og skal spille på både catch-idi og battles of bands i nær fremtid. Vi har akkurat kjøpt oss en brukt bass, som vi gleder oss å få brukt på ulike arrangementer.
Datakameratene
- 11’er har deltatt på cageball-turnering
- 7’er skal delta på innecup til helgen (23-24 februar)
- Vi arrangerte lagfest på LaBamba 1. februar
- 11’er hadde en lagfest i slutten av 2023
- 7’er tenker å arrangere, ila våren, en lagfest for de som spiller på 7’er-laget
- 7’er ligger på delt 1.plass (med 1 kamp mer spilt). Sesongen starter igjen i april.
- 11’er er på 1.plass i avdeling A. Som vil si A-sluttspill til våren
- Vi har gitt medlemmene av Datakameratene muligheten til å kjøpe overtrekk (blir bestilt 25.02)
- Fellestreninger starter opp igjen i april (tror jeg. Det er kortere sesong på våren grunnet været)
- 7’er-treninger starter opp igjen så kjapt Eberg kunstgress er spillbar
- Blir muligens arrangert noe futsal-trening før det er mulig å spille ute. (Vi arrangerte futsal-treninger i november/desember)
FeminIT
Arrangert:
- Eksamenslesning
- Damene på DT
- Bekk x Feminit med Bedkom
- Kafeonsdag
Oppdatert retningslinjer
Planlagt 7 arrangement denne våren
Miljøtiltak
- Mindre plakater
Fondstyret
Fondet har fått 1 søknad som har blitt godkjent. Fondet har investert i alt iht plan som ble laget i begynnelsen av 2023. Fondet har fått en avkastning på 27.7% siden starten.