Halvårsberetninger høsten 2023

• Innhold

• 2023 Høst Forside - Forside
• 2023 Høst Forretningsorden - Forretningsorden
• 2023 Høst Dagsorden - Dagsorden for generalforsamlingen
• 2023 Høst Halvårsberetninger - Halvårsberetninger
• 2023 Høst Saksforslag - Alle innsendte saker vil bli tatt opp.
• 2023 Høst Vedtektsforslag - Foreslåtte endringer til vedtektene. Send gjerne inn ditt forslag.
• 2023 Høst Kandidater - Er du klar for et verv i Hovedstyret eller Fondstyret?

[TOC]

Hovedstyret

Generelt:

• Gjennomført GenVORS.
• Delt ut lang og tro
• Nominert riddere til Immball 2023
• Deltatt på ledelseskurs sammen med Backlog og Støttehjulet
• Gjennomført “Den nødvendige samtalen” for tillitsvalgte med Sit
• Fått ned merchretningslinjer som komiteene skal følge
• Arrangert kompilering
• Arrangert sommerfest for Online i Oslo
• Gjennomført komiteopptaket høsten 2023
• Utarbeidet en samarbeidsavtale med datakameratene guttelaget
• Deltatt på FIF-møte på vårsemesteret

Samarbeid med andre:

• Deltatt på møter med IE
• Deltatt på linjeledermøter hver måned.
• Representert på diverse jubileum, revyer og gallaer. Deltatt på En psykt vanlig uke 2023

Sosialt og kos:

• Hatt styrevors med eksterne og riddere på realfagskjelleren før immball
• Representert Online på diverse immball og gallaer
• Har deltatt på Thilde og Abakus kompilering

Debug

• to medlemmer har blitt ferdig med master.
• tatt opp to nye medlemmer.
• tatt i bruk nominasjonsskjema hvor man kan nominere folk inn i Debug.
• Arrangert perling+kake på kontoret på torsdagen etter genfors

Arrangementskomiteen

• Vi har arrangert 4 arrangementer:
• Hybel til hybel
• Komiteseminar
• Veldedighetsfest
• Utmatrikulering 3. og 5. klasse
• Immball
• Blåtur
• Paint n Sip
• Vors før oktoberfest
• Vi har tatt opp 6 nye medlemmer
• Miljøtiltak: Vi prøver å bruke kollektivt der det lar seg gjøre. Resirkulerer søppel etter arrangementer.

Bank- og økonomikomiteen

• Vi har tatt opp 7 nye medlemmer
• Vi har gjennomført bokføring for alle transaksjoner for første halvår 2023
• Vi har gjennomført revidering av første halvår 2023
• Vi gjennomført budsjettrevidering med overføring av midler til høsten 2023
• Vi har ryddet og fjernet gammelt regnskap fra boden
• Miljøtiltak: Vi har bestilt minst vegetar pizza hver arbeidskveld<3

Bedriftskomiteen

• Tok opp og onboardet 5 nye førsteklassing
• Planlagt og gjennomført 9 bedriftsarrangementer og støttet KiD under 2 arrangementer
• Startet planlegging av samarbeidsarrangement med FeminIT og Bekk
• Begynt å planlegge vårens arrangementer
• Skaffet to generalsponsorer og to tittelsponsorer til fadderukene
• Skaffet bedriftsannonser til Offline
• Opprettet og begynt å ta i bruk Online sin bedriftsinstagram
• Lagt ut 58 stillingsannonser
• Gjennomført ideworkshop, Oslotur og fellesmøte med fagkom
• Feiret 25 års jubileum
• Gått over fra wiki og trello til notion
• Miljøtiltak: Kuttet bruken av engangskopper ved å bestille opp gjenbrukskopper i samarbeid med tidligere kaffesponsor.

Drifts- og utviklingskomiteen

Prosjekter:

• Vi har jobbet på nye OW, og åpnet 87 pull requests siden forrige generalforsamling
• Vi har byttet til Linear for issues, og åpnet 336 issues
• Vi har jobbet mot en MVP på det nye vinstraff systemet
• Vi har begynt et sideprosjekt om å kicke liv i Grades igjen
• Vi har shippet diverse fikses og QoL endringer til OW4

Admin:

• Vi har tatt opp 7 nye medlemmer, og er i dag 18 aktive medlemmer fordelt på 3 utviklingsteam
• Vi har redusert skykostnader med opp til 40% sammenlignet med i fjor
• Vi har tatt i bruk et nytt ticketing system på hjelp@online.ntnu.no
• Vi har gjennomført intern retrospektiv ifbm arbeidsprosess og miljø
• Vi har fått et nytt GDPR-compliant analytics dashboard (istedenfor Google Analytics)

Miljøtiltak:

• Vi har enten migrert eller eri prosessen å migrere alt fra on-prem på IT-bygget til sky
• Vi har sluttet å bestille levering på pizzaen, og henter den selv

Fag- og kurskomiteen

• Tok opp 6 nye medlemmer, og er totalt 16 aktive medlemmer.
• Planlagt og gjennomført 7 bedriftskurs og ett ikke-bedriftskurs
• Planlagt og gjennomført 2 eksamensforelesinger i samarbeid med Abakus
• Gjennomført ideworkshop, oslotur og fellesmøte med bedkom
• Planlagt og gjennomført Lightning talks i samarbeid med Abakus og Thilde
• Godt i gang med planlegging og booking av vårens arrangemneter
• Er med på å planlegge Tech Talks som skal gjennomføres

Miljøtiltak: Vi etterstreber å tilby kollektivtransport eller felles-spasering mellom kurs og mingling. I tillegg har vi gjennomført felles bookingmøter med abakus for å etterstrebe fellesarrangementer eller back-to-back -kurs for å minke transport-utslipp.

Profil- og aviskomiteen

Vi er 21 aktive medlemmer og tok opp 8 prokommere dette opptaket.

• Plakatbestillinger/bongbestillinger: 18 plakatbestillinger
• Gitt ut to utgaver av offline
• Gitt ut 6 Nettartikler
• Vi lagde Årbok
• Slapp ny Online merch
• Holdt møte med SoMe-gruppa
• Miljøtiltak: Senket antall opplag av offline
• Gått over til bruk av Notion
• Vi har valgt ny redaktør
• Begynt planlegging for en Online-TikTok
• Revidert interne retningslinjer
• Deltatt på gullblekka - en prisutdeling for linjeaviser → vi kom på andre plass i folkeprisen og slo readme

Trivselskomiteen

• Vi har tatt opp 7 nye medlemmer. Totalt er vi 17 aktive medlemmer og en aktiv pang
• Arrangementer 2023:
  • Male handlenett
  • Strikk og drikk
  • Kontoret for førsteklassinger
  • Blanda vors før halloween
  • Julegrøt og høstsuppe
  • Vors før julebord
  • Diverse lavterskel på kontoret i skoletiden
  • LunsjLounge annenhver uke
  • Vaffelsteking ca. to ganger i semesteret
• Miljøtiltak: rester fra lunsjlounge blir fryst ned/satt i kjøleskap og spart til neste gang, for å forhindre matsvinn og spare penger.

I tillegg har vi hatt vaskeworkshop hvor vi vaset kontoret grundig, ryddet og vasket boden og vasket kaffekroken.

Backlog

• Arrangementer:
  • Arrangerte rydding av boden i et samarbeid med andre komiteer
  • Arrangerte kurs for HS og komiteledere etter vårens generalforsamlingen, og planlegger en etter denne generalforsamlingen
  • Arrangerte hundekos i eksamensperioden i vår
  • Arrangerte komitekickoff
• Prosjekter
  • Løpeuke: Hadde løpeuke som ble gjennomført i samarbeid med andre komiteer
  • Autobank har hatt opptak
  • Revy: Grunnet lave søkertall var det dessverre ikke mulig å få gjennomført. Takk til revystyret som har stått på!
  • Organisasjonsstruktur: Tatt en nøye vurdering av Onlines nåværende organisasjonsstruktur og kommer med vedtektsforslag til endringer
• Diverse
  • Tatt opp ett nytt medlem
  • 8 aktive interessegrupper
  • I løpende dialog med backup i Abakus for å finne ut hvordan vi kan definere oss og vår rolle i Online mer
• Miljøtiltak
  • Ryddet i boden så komiteer kan gjenbruke det de har uten å kjøpe inn nytt
  • Servert vegetarmat på kurs

Applikasjonskomiteen

• Vi har tatt opp 9 nye medlemmer
• Vi har lagd nettside for 2 arrangementer: veldedighetsfest og Online Løpeuke
• Vi har nå begynt på en nettside for fondet til Online
• Vi fortsetter nå på Onlineapp og komiteopptakssystem prosjektene
• Miljøtiltak: Vi tar tog til hytta istedet for å leie bil for hyttetyr og oppfordrer medlemmene våre til å bruke dark mode på notion og andre apper vi bruker mye for å spare strøm

FeminIT

• Tatt opp 6 nye medlemmer
• Gjennomført et arrangement i fadderuken
• Arrangert kafe-onsdag, eksamenslesning, aktiv mandag, 1. - 4. klasse middag, lunsj, markering av kvinnedagen
• Samarbeider med Bedkom om et arrangement med Bekk
• Miljøtiltak: Ikke bestilt plakater fra prokom i like stor grad som tidligere

Ekskursjonskomiteen 2023

• Gjennomført en vellykket ekskursjon
• 48 stk, fordelt mellom da 3. 4. og 5-klassinger
• Mye styr med ekskursjonsledere og IDI. Har gitt tilbakemelding om dette.
• Turen ble mye billigere enn forventet. Fikk tilbakebetalt deltakerene rundt 35% av innbetalt depositum
• Brukt mye tid på erfaringsskriv og retrospekt for å sikre at Ekskom 2024 kan dra nytte av våre erfaringer. Leder av Ekskom 2023 har innsyn i Ekskom 2024s arbeid for god erfaringsoverføring og for å bistå dersom det trengs.
• Miljøtiltak: Dro ikke til Asia for den kulturelle uken:)

Ekskursjonskomiteen 2024

• Ekskom består av 13 aktive medlemmer, 1 permittert
• Bestilt tur til Milano, Praha og Amsterdam
• Turen er fra 16. mars til 31. mars
• Blir totalt 29 deltakere
• Ferdig med innbetaling av depositum
• Samarbeider med Fagkom og Bedkom om Tech Talks 2024
• Har hatt en dugnad i sommer, skal ha flere i november og til våren
  Miljøtiltak:
• Holder ekskursjonsreisen innen Europa!

Online IL

• Vi har arrangert 7 arrangementer
• Vi har tatt opp 5 nye medlemmer
  Miljøtiltak:
• Vi har løpt til løpearrangementene våres
• Vi har kjøpt bakstvarer fra lokalt bakeri
• Bruker kollektiv transport når det lar seg gjøre

ITEX

• Besto av 6 medlemmer som ikke var fra bedkom eller fagkom
• Arrangerte bedriftstur til Oslo til tross for nedgangstider
• Fikk med veldig mange nye 4. klassinger på turen
• Hadde samarbeid med et par “nye” bedrifter som Online ikke har samarbeidet med før, håper det kan bli tatt videre
• Miljøtiltak: vi tok tog hjem fra Oslo. Har foreslått ny struktur til neste års ITEX som gjør tog begge veier mulig

Realfagskjelleren

• Nye lys på beerpong rommet (Nye uvlys og taklampe).
• Prosjektor i «stua», nå med mulighet for karaoke.
• Nye puter i alle rom.
• Nye lys på hele kjellern (både Philips hue og led strips).
• Inntak av nye medlemmer (alle linjeforeninger har tatt opp nye).
• Ny Discord server for både eksterne og interne.
• Klar for ny ridder ordning på kjellern i nær framtid.

Casual Gaming

• Deltatt med gamingstand på FinnFramFest på Spektrum.
• Medarrangert gamingsonen på UKM Norge i Olavshallen.
• Deltatt med gamingstand på Torucon.
• Deltatt på fadderspillkveld hos Online.
• Brukt mye tid på planlegging av TrøndeLAN (arrangeres i oktober).

Output

• Output fortsetter å øve på AKKS.
• Vi har gjennomført to konserter: Catch IDI og immatrikuleringsballet til online.
• Vi har hatt litt utveksling av medlemmer, og planlegger å ha en åpen øvelse.
• Vi har gjort innkjøp av nytt trommeteppe.

Datakameratene

• 11’-er endte 22/23 sesongen på 5. plass i B-sluttspill
• 7’-er endte på delt 2. plass i 1. divisjon
• Vi har fått rekruttert nye studenter. Fra informatikk har vi fått noen nye spillere og de gamle spillerne fortsetter å være aktive.
• Fra informatikk er det mest aktivitet på 7’er.
• 7’er er som alltid åpent for alle.
• 11’er ligger nå på 3. plass etter 4 spilte kamper.
• 7’er ligger nå på 2.plass etter 5 spilte kamper.
• Vi skal arrangere lagfest denne høsten (litt vanskelig å sette dato på grunn av Uka). Vi skal også arrangere lagfest til våren, forhåpentligvis med Datakameratene FKJ.

Fondstyret

• I fondet så har det blitt investert en sum hver måned siden nyttår og dette har gitt en avkastning på ca 21%.
• I tillegg så er en nettside med oversikt over fondet og veksten til fondet under utvikling.
• Fondet har fått 0 søknader i år.