Hopp til innhold
Online Wiki

Årsberetninger våren 2023

Innhold

[TOC]

Hovedstyret

Generelt:

  • Gjennomført økonomi- og vedtekstkveld.
  • Delt ut særskilt utmerkelse x5 -Deltatt på ledelseskurs sammen med Backlog og Støttehjulet
  • Gjennomført “Den nødvendige samtalen” for tillitsvalgte med Sit
  • Tatt opp velkom 23
  • Tatt opp ITEX 23
  • Fått ned instagramretningslinjer som komiteene skal følge -Hatt søppelplukking sammen med IE
  • Gjennomført trivselsundersøkelse
  • Lagt ned nye rutiner for å bedre koordinere arrangementer i kalenderen
  • Utarbeidet en samarbeidsavtale med datakameratene jentelaget
  • Rebrandet økonomi og vedtektskveld. Fortsetter arbeidet med dette til høsten
  • Deltatt på FIF-møte på høstsemesteret

Samarbeid med andre:

  • Deltatt på møter med IE
  • Deltatt på 2x semestermøte med IDI.
  • Deltatt på linjeledermøter hver måned.
  • Representert på diverse jubileum, revyer og gallaer.

Studentpolitikk:

  • Gjennomført plan for å forbedre arealene på A-blokka og gjort endringer for å prøve å forbedre det igjen
  • Startet dialog med IDI angående bruken av alle rommene på a-blokka til saltider

Sosialt og kos

  • Laget julekalender.
  • Sendt julekort til linjeforeninger, samarbeidspartnere og fler.

Debug

  • I høst tok vi opp to nye medlemmer, i vår tar vi opp flere
  • Ferdigstilt ny artikkel til OW
  • Dokumentert saksbehandlingsprotokoller
  • Har jobbet med å forbedre varslingsskjemaet
  • Planlagt ny nominasjonsbasert opptaksvariant til Debug

Arrangementskomiteen

  • De nye medlemmene har kommet godt inn i gruppa!
  • Generelt har de fleste arrangementene vært fra gjennomført, hadde en case med medbrakt drikke på Rockheim og dårlig oppførsel på noen arrangementer. Sendt ut mail om dette og håper at folk forstår alvoret med at vi får dårlig forhold til lokaler i fremtiden.
  • Miljøtiltak, prøvd å ta mindre buss til arrangementer og mindre fysisk plakater, men dette er noe vi må jobbe mer med fremover.

Vår 2023

  • Åre
  • Maskeradeball
  • Paint n sip
  • Rave
  • Cava
  • Quiz
  • Bar til bar
  • Veldedighetsfest
  • Samarbeidsarrangement med TIHLDE og Abakus
  • Hybel til hybel
  • Komiteseminar
  • Havet
  • Utmatrikulering 3. og 5. klasse
  • Immatrikuleringsball 2023

Bank- og økonomikomiteen

Komitespesifikt:

  • Får/har fått 7 nye medlemmer
  • Totalt 18 aktive i en overgangsperiode
  • Revyen skal få egen økonomiansvarlig inn i bankom i løpet av våren

Økonomispesifikt:

  • Revidert, regnskapsført og bankavstemt alle kontoer for 2022
  • Revidert Abakus
  • 300 kjøp er gjort siden forrige genfors
  • 136 fakturaer er sendt siden forrige genfors

Bærekraftig:

  • Bankom har funnet en måte komiteene kan kjøpe brukt på som er godkjent som føring i regnskapet, metoden er ikke brukt enda, men den finnes

Bedriftskomiteen

  • Gjennomført suppleringsopptak v23, tok opp tre nye medlemmer
  • Planlagt Oslotur(21-25.februar)
  • Signert ny kaffeavtale med Netlight.
  • Planlagt og gjennomført bedriftsarrangementer: (9 bedarr)
  • Støttet Kid under 1 arrangement.
  • Skaffet bedriftsannonser til Offline.
  • Vært med på planleggingen og gjennomførelsen av Tech Talks.
  • Signert ny Uka avtale i forbindelse med LS og ser på avtale med Sit gjennom LS.
  • Skaffet sponsorpremier til veldedighetsfest.
  • Begynt planleggingen av høstens arrangementer.
  • Gjennomført fellesmøte med fag og kurs komiteen.
  • Begynt å sponsoravtaler til fadderukene, veldedighetsløp og revy.
  • Lagt ut 46 stillingsannonser siden forrige genforsamling.
  • Miljøtiltak: Ingen buss til arrangment og revidert kaffeavtalen der vi ser på mulighetene for å kutte bruken av engangskopper og erstatte det med Cgjenbrukbarekopper sponset av Netlight.

Drifts- og utviklingskomiteen

  • Fortsetter å utvikle nye OW, hvor arrangementer, nye dashbordet, profil og bedriftsiden begynner å ta form.
  • Vi har gått over til å bruke mer Scrum.
  • Første år hvor OW ikke krasjer på Åre.
  • Miljøtiltak sikkret en bedre bruk av skytjenester og slette ubrukte eller mindre brukte tjenester.

Fag- og kurskomiteen

  • Planlagt/gjennomført 8 bedriftskurs
  • Skal gjennomføre 2 ikke-bedriftskurs
  • Planlegger å ha 3 eksamenskurs
  • Har planlagt og snart gjennomført lightening talks med Abakus og Tihlde
  • Bidratt til arrangering av Tech Talks
  • Hatt fellesmøte med bedkom
  • Bookingrunde workshop
  • Begynt å planlegge høstens kurs
  • Planlagt Oslotur denne våren
  • Miljøtiltak: Prøver å redusere å leie buss, heller gå, eventuelt kollektivt.

Profil- og aviskomiteen

  • 24 plakatbestillinger
  • Offline
    • Sluppet 2 utgaver
  • Nettredaksjon
    • 1 nettartikkel
  • Årbok
    • Tatt bilde av alle komiteer
  • Merch
    • Holdt merchkonkurranse
  • SoMe
    • Laget Slack med 3 prokomrepresentanter
  • Miljø
    • Kortreist merch for mindre klimaavtrykk
    • Laget mindre plakater, mer fokus på kun banner

Trivselskomiteen

Overordnet Totalt er vi 16 aktive medlemmer, og 1 aktiv pang.

Arrangementer

  • Vaffelsteking - vi tenker å ha det som en ting 2 ganger hvert semester

  • Valentines - delte ut roser på valentines

  • Strikkekveld

  • Vors før arrkom arrangementer

  • Prøver å få til lunsjlounge annenhver uke

  • Prøver å få litt mer kultur for “ute”-arrangementer som grilling, tur og overnattingstur ute.

Workshop i starten av semesteret der vi har planlagt arrangementer og diskutert hvordan vi kan unngå så mye svinn i kiosken. Opprettet et bedre system for å unngå svinn i kiosken slik at vi kan kartlegge hva som faktisk går ut på dato og hva som eventuelt blir stjelt.

Også har vi nylig kjøpt inn støvsuger til kontoret for å holde sofaen ren og pen.

Backlog

  • Tatt opp 5 nye medlemmer

  • Har bestemt oss å fokusere på følgende arrangementer:

    • Rydde i boden
    • Komitekickoff
    • Hundekos i eksamensperioden
    • Kurs for komiteledere og styret
    • Organisere kollokviegrupper

  • Vi jobber med 3 prosjekter:

    • Autobank
      • Fortsetter å jobbe med digitaliseringen av bankom
      • Tar opp nye medlemmer fortløpende.
    • Revy
      • Har fortsatt som mål å få til revy i starten av 2024.
      • Midt i prosessen av å etablere et revystyre.
      • Deltatt på revyarrangementer og hatt god dialog med mange andre revyer for å få tips og råd til Onlines første revy.
    • Maraton
      • Har akkurat startet med mål om at så mange som mulig i Online løper halv eller hel maraton til høsten for veldedighet.
      • Startet planlegging av samarbeid med OIL om løpetreninger, prokom om merch, arrkom om etterfest og appkom om egen nettside.

  • Miljøvennlighet:

    • Ikke arrangert så mye siden komiteen har vært i oppstartsfasen, så blir mer aktuelt fremover.
    • På arrangementet kickoff så returnerte vi varer vi ikke brukte og gjenbrukte det som lå i boden før vi kjøpte nytt.

Applikasjonskomiteen

  • Komiteopptakssystem, Online App og Chrome extension begynner å ta form.
  • Påbegynt oppdatering av Nibble.
  • Sett på løsning å registrere oppmøte på arrangementer.
  • Miljøtiltak: Gjenbrukt gammel elektronikk istedenfor å kjøpe nytt.

Ekskursjonskomiteen 2023

  • Reiser til Amsterdam, Zürich, Milano, Firenze, og Roma, 25. mars til 9. april
  • Gjennomført flere dugnader, har en siste før avreise
  • Har hatt flere innbetalinger til Ticket (reisebyrået)
  • Vært med på planleggingen og gjennomførelsen av Tech Talks
  • Sendt søknad til IE ang økonomisk støtte pr. deltaker
  • Laget public Notion side med info om turen, og Slak for kommunikasjon med deltakerene
  • Foreløpige planer for turen:
    • Faglig uke: skal besøke universiteter, bedrifter, og museum
    • Kulturell uke: fotballkamp, vingård, og generell turisme
  • Avholdt valg for ny leder og nestleder
  • Miljøtiltak: drar ikke til Asia:)

Online IL

Siden sist generalforsamling har vi valgt ny leder og ny nesteleder. Disse er Erik Menkin Lysfjord og Karen Bakke. Økans i OIL har byttet stilling og vi må derfor bestemme oss for nye ila et uke eller to.

Vi har vært på blåtur til Athen.

Når det kommer til arrangementer har vi hatt.

  • Padel x 2
  • Pistolskyting
  • Buldring x 4
  • GoCart

Realfagskjelleren

  • Ferdigstilt oppussingsprosjektet mye takket være støtten fra Onlinefondet. Har fått et utrolig stilig lysanlegg!
  • Holdt ordinære fredagsåpninger hver fredag utomen eksamenstiden
  • Hatt ekstra åpningner på lørdager med Quiz, temafester og slikt.
  • Skal avholde egen generalforsamling 15. mars og velge nytt styre inkludert ny kjellerkontakt i Online.

Casual Gaming

  • Årsmøter avholdt 5. mars 2022 og 11. februar 2023.

  • Ikke avholdt StudLAN vår eller høst, samt veldig få spillkvelder og crewkvelder.

  • Deltatt på ekstraordinært landsmøte i Norsk Digital Kultur, Regionstinget til Hyperion Midt og Landstinget til Hyperion.

  • Deltatt på spillkveld under Onlines jubileum i vår (“Kvelden før kvelden”), samt interessegrupperouletten og en spillkveld under fadderukene.

  • Deltatt på Den Fantastiske Spilldagen til Hyperion.

  • Deltatt i planleggingen av Nidaros Spillfest, samt avholdt premiert CS-turnering på Kultursenteret ISAK under festivalen.

  • Deltatt med eget spillrom og turnering på Torucon.

  • Deltatt på arrangement på Solsiden sammen med bl.a. Nidaros E-sport og Smash Trondheim.

  • Deltatt som gjester og crew på HordaLAN i Bergen/Sotra, for egen kompetanseheving (2023).

  • Lånt utstyr til BuvikLAN (Buvik Esport), Prototype LAN (dataparty.gg), UKM Gaming, The Gathering: Online (KANDU) og Skandia Cup (Bitfix Gaming-teltet) gjennom 2022.

  • Lånt utstyr til BuvikLAN (Buvik Esport) gjennom 2023.

  • Vedlikeholdt et permanent crew på rundt 10 personer.

  • TrøndeLAN (hovedarrangement):

  • Avholdt i Utleirahallen i høstferien, i samarbeid med bl.a. Bitfix Gaming, Smash Trondheim, Norges Beste Gamer og AbaTek (Abakus).

  • Sponset av bl.a. Trondheim kommune, NTNU, Telenor, SpareBank 1 SMN, Explo, Temporal AS, Trønder-Avisa, Multicom og Elon, samt med utstyrslån fra bl.a. Tiller VGS og Output (Online).

  • Hadde 186 deltakere, forventet rundt 300 ved starten av planleggingen.

  • Av deltakerene var 89% under 26 år (altså “barn og ungdom”), som treffer perfekt med målgruppen vår på 15–25 år.

  • Avholdt rundt 15 konkurranser med total premiepott på 40.000kr.

  • Bedre mediaproduksjon gjennom livestream og scene ifm. utstyrsinvesteringer, intern kompetanseheving og samarbeid med andre frivillige grupper/organisasjoner.

  • Bedre samarbeid med komersielle aktører gjennom eksempelvis kioskavtaler og stands.

  • Slet med med crewmangel og delvis organiseringen av crewet, som førte til forsinkelser i riggingen og gjennomføringen.

Output

Høst 2022

Høsten 2023 gjennomførte Output fire konserter (Abakus immball, Online imball, Battel of the Bands og Online julebord) og tok opp tre nye medlemmer.

Vår 2023

Våren 2023 startet med en åpen øving i F1 (arrangement på OW) som endte opp med at vi fikk tre nye medlemmer. Videre har vi fortsatt å ha øvinger på AKKS, Buran som har blitt vårt faste øvingslokale. Vi planlegger å spille minimum to konserter denne våren: CatchIDI (allerede avholdt) og Battle of the Bands (semifinale og forhåpentligvis finale). Kommer muligens til å avholde et arrangement for 5-årsjubiléet til Output (startet i 2018) men dette er ikke planlagt i noe særlig detalj.

Datakameratene

  • Høsten 2022 har Datakameratene fått rekruttert flere nye medlemmer, det er også en større andel spillere fra informatikk i år sammenlignet med i fjor.
  • 11er-laget er godt i gang i studentligaen, og ligger foreløpig an til A-sluttspill for vårsesongen.
  • 7-er laget skal være åpent for alle, uansett nivå.
  • Vi har arrangert lagfest for hele klubben i høst på LaBamba-kjelleren. Planlegger også en ny lagfest nå på vårsesongen.

FeminIT

  • Ble komite på forrige generalforsamling
  • Har arrangert blindbaking, julefilm, lunsj, trening, vinonsdag, feiring for at vi er komite og eksameslesing
  • Workshop i starten av semesteret for å planlegge alle arrangement
  • Miljøtiltak: generelt fokus på å ikke kaste mat etter arrangementer, kjøper ikke inn unødvendig utstyr

Fondstyret

  • Endret på styredokumentet

  • Lagt til prinsipper Fondet vurderer søknader etter

  • Fondet skal vektlegge nye initiativer og prosjekter

  • Fondet skal i utgangspunktet ikke brukes til vedlikehold og drift

  • 2021/2022 var unntaksår der mange arrangementer ble mye dyrere enn budsjettert for

  • Gjentagende arrangement og vedlikehold av utstyr skal tas gjennom den ordinære budsjettprosessen

  • Det skal komme tydelig fram hvordan bevilgninger skal håndteres i årene etter. Fondsstyret vil unngå søknader for vedlikehold av utstyr, fornyelse av lisenser o.l for utstyr kjøpt med Fondets midler

  • Endelig fått satt opp Nordnet konto og begynt å investere

  • Kom oss inn på et forholdsvis gunstig tidspunkt

  • Vi er opp 6,69% allerede!

  • En fastsatt sum skal investeres månedelig de neste 9 månedene i fem forskjellige indeksfond, for å spre risikoen (Dollar Cost Averaging).