Hovedstyrets ryddebodenmøte
Møtetidspunkt: 14:15 rom 054 it-vest
Servering: Sondre W.
Referering: Sondre W.
Vinstraff:
Tilstede: Agnete, Thor Håkon, Pia, Marius, Nils, Christoffer, Sondre, Erik, Linn, Henning, Kathrine, Sverre, Sondre A, Kristian, Sondre W.
Mangler:
0 Godkjenning av innkalling, servering og referent
- Godkjent
1 Status for komiteene
arrKom, med velKom og jubkom:
-
Syttende mai middag klar, og påmelding har åpnet
-
Reservert bord på Three Lions Pub på kvelden 17. mai
-
Eksamensfest 1. juni på Café 3B
-
VelKom
- Har fått inn endel fler faddersøkere siden sist møte, er nå et bra antall
- Har nå fått inn flere 2.-5. klasse-søkere, som er bra
-
JubKom
- Har åpnet for søknader, søknadsfrist 17. mai
- Har foreløbig bare sendt ut opptaksinfo til komiteemedlemmer
- Ønsker å ta opp 5-6 personer
- Kommer til å åpne opptaket for alle informatikere
banKom:
- Marius sitt første møte som bankom leder
- Alle komiteene har nå økonomiansvarlig, med unntak av seniorkom
- All is good
bedKom:
- Jobber med siste sølvsponsor til velkom
- Vurdere å avskaffe bankkort
dotKom:
- Siste møte forrige uke
- Snakket litt rundt kjellersystemet
- Skal hoste systemet, men ikke vedlikeholde
- Skal snakke mer med realfagskjelleren
- Snakket om opptak
- Ta opp en person med mye kunnskap fra før, i tillegg til nye
fagKom, med eksKom:
- Hadde eksamenskurs på torsdag, i diskmat
- Gikk veldig bra, flink foreleser
- Kickstartkurs i ITGK med påfølgende kodekveld
- Lightningtalks planlegging
- Tentativt 9 nov
- Ekskom har fått 40 påmeldte (fullt) samme dag på påmelding
proKom:
- 17 mai plakat klar og hengt opp
- Vurderer avskaffe bankkort
- Fått inn nesten alle innbetalinger til årbok
- Tar den store bestillingen av årbok imorgen
triKom:
- Fortsette med GoT fremvisninger
- Innhandling til 17. mai-middag neste uke
- Starte opp C# som nodekommité?
- Vil komme en søknad til HS når noe er avklart med - Abakus sitt kor
- Bedre oversikt på regnskap
- Se om de kan bruke noen faddere fra velkom til master-fadderuke
SeniorKom:
- Hatt møte på torsdag
- Daniel har vært på velkom møte
- Planlegger fadderuke for masterstudenter
- Skal delta noe på velkom sitt opplegg, og ha noen egne dager med opplegg
- Ikke mye oppdatering siden sist
IDI og ITR:
- Siden sist har studentrådene
- Alle studentrådene skal gå sammen
- Åpner sannsynlig 2 undass stillinger
- Får en ny webside
- Har blitt ønsket ny logo
- Periodisk plan for vurdering av master og bachelor i informatikk
- Linn snakker om at vi ikke må være redd for å slå oss sammen med andre informatikk-miljøer
- Snakke med THILDE om sammarbeid (?)
Leder og nestleder:
- Vært på møte med den nyoppstartede nodekomiteen KobKom (Kort og brettspill)
- Pia og Thor Håkon har (ved hjelp av prokom) laget brosjyrer til 1. klassingene
2 Interkom
3 Referat etter genfors
- Pia hadde glemt å legge til HS som kopi på mailen til paraferere
- Mange har lagt inn kommentarer
- Kan vi redigere i referatet?
- Hvis paraferene godkjenner referatet - så ja?
- Redaksjonelle endringer og skriveleif er greit
- Vi får frem definisjonen på paraferer
- Lengre diskusjon om hva vi kan redigere og hva paraferene skal gjøre
4 Retningslinjer
-
“Virke” under retningslinjer
- Føringer på hva som kan gjøre
- Se HS sine retningslinjer for eksempel
-
Opptak
- Ha med føringer på dette også
-
Det er ikke kritisk at dette blir ferdig fort
- Skal være ferdig til høsten
- Tar en økt senere der vi går igjennom
-
Møtereferatene skal legges ut for alle medlemmene
-
Møtereferatene skal ut senest en uke etter møte
-
5 Kompileringen
6 Regnskapsføring av teambuildingutgifter
-
Marius har søkt litt rundt
- Ikke blitt så mye klokere, men ikke funnet noe som tilsier at det er ulovlig å billagsføre alkohol
- “Helt greit hvis det er til interne arrangementer” ifølge internett/Marius
-
Det diskuteres hvorvidt det er greit å bruke teambuilding-penger på alkohol
- Det kommer ikke frem av regnskapet om det er brukt på alkohol
-
“Vi skal ikke fronte at komiteene bruker penger på alkohol, men dersom det er penger til over etc. så kan dette brukes på alkohol”
-
“Kan vi regnskapsføre alkohol?”
- Forslaget gikk gjennom
- Må være mer forsiktig på hva vi stemmer over, dette kunne påvirket kompilering
- Men det må også sees i kontekst
7 Søknader om fortsettelse av verv
8 Seniorkom
-
Våre tanker rundt arbeidsoppgavene til leder av seniorkom
- Skal lederen velges på genfors?
- Skal være lett å kommunisere mellom HS og seniorkom
- Skal han være med på alle møter? Eventuelt bare være tilstede som ITR, altså si sitt og gå?
- Ta opp leder i HS når komiteen får mer fart?
- SeniorKom leder kan bidra med erfaring til et nytt HS
- Vi kan ikke gi leder noe mer makt enn det genfors har gjort
-
Ønsker vi at leder av SeniorKom velges av HS?
- Dette bestemmes av genfors
-
Skal leder har møterett og talerett på HS møter?
9 Moderering av Onlinefacebooksiden
-
Vi trenger en slags moderering av facebooksiden
-
Burde ha en bedre plan over hva som skal postes
- Ting burde komme kontinuerlig og ikke for mye på samme tid
-
Vi sier ifra til Thor Håkon om vi skal poste noe på facebook
- Unngå skriveleif, feilinformasjon osv
-
Finnes en arrKom facebook page
- Er det behov for det
- Ønsker at de følger “grafiske retningslinjer”
- La arrkom diskutere nødvendigheten/ønskene av pagen internt, så tar vi en avgjørelse på det neste møte
-
Ønsker vi å ha komitespesifikke pages?
-
Eksamensquiz med Steria på facebook?
10 Vinstraff for ikke offentliggjorte møtereferater
- Frist innen neste møte
11 Ukens infomail.
- Thor Håkon har vært tidlig ute!
- Sender ut mail imorgen
12 Forespørsler som har kommet på epost
-
Taler til immatrikuleringen
- Pia tar denne, med mindre;
- Noen i Abakus tok denne før oss
-
RaspberryPi tilkobling med wifi
- Pia svarer
-
Gammel PC til kompileringen
- Vi takker ja
- Erik svarer
-
Broderskapet sin webside
- Nils svarer
-
NTNUVI
- En organisasjon (?) for at studentene skal kunne si sin stemme ang fusjonsprosessen
-
Mail fra velkom om byrebus og komitespesifikke poster
- Få de til å sende en liste med poster allerede
- Supert tiltak, vi er med
- Komiteledere forespørre om å få spesifikke poster til velKom
-
StipendSushi
- Vi er positive!
- Nå ny nodekomitee!
- StipendSushi nodekomite er nå en nodekomite av HS
-
KobKom - Kort og brettspillkomiteen under trikom?
- Sondre A. mener det har en litt naturlig plass under trikom
- KobKom er nå en nodekomite av TriKom
13 Eventuelt
-
Referat
- Marius mener alle må referere i annet teksdokument, og ikke live på nettsiden
-
Grill - Velkom ønsker svar
- Sparer penger istedenfor engangsgrill
- Sondre har forhørt seg om griller, og om de får plass
- Vi går inn for å kjøp av grill, men tar det på mailinglisten når det dukker opp
-
Medlemsliste etter overgang til seniorKom
- De står på “chunk-listen” til seniorkom med gammel komitee i parantes
- Kan skrive opp de gamle medlemmene på den komiteen de dro fra som “aktivt seniorkom-medlem” eller noe i den stil
-
Møtekrav på gamle HS er over
- Gamle folk ryker av epostlisten
-
Ekskusjon
- Ekskom skulle diskutere om å øke antall personer etter avmeldingsfristen
- Når de får penger fra IME så skal det være åpent for alle
- Støtten fra IME er på 1200 kr per pers
- Christoffer skal gi beskjed om dette
- Legg prisen i beskrivelsen på arrangementet!
14 Møteevaluering
- Ta diskusjoner på mail
Møte hevet kl 17:03