Hovedstyrets Alle-er-slitne-etter-immball-møte

Møtetidspunkt: 11.15 (forhåpentligvis rom 054)

Servering: Thor Håkon

Referering: Thor Håkon

Vinstraff: Agnete (kom for sent), Marius (ikke svart på idémyldring-doodle)

Ølstraff:

Tilstede: Pia, Marius, Nils, Dre, Magnus, Agnete, Sondre, Kristian, Christoffer, Thor Håkon

Mangler: Ingen

74 Godkjenning av innkalling, servering og referat

Godkjent som bare det! Han Thor kan sannelig å bake.

75 Informasjon fra SIT

• SiT Råd syns frivillighet er bra, men at det går på studieprogresjonen løs. Det blir arrangert kurs rettet mot de som er frivillige, alle er gratis og laget i samarbeid med studentfrivilligheten.
  • Kurs i presentasjonsteknikk
  • Kurs i regnskapsføring
  • Kurs i stressmestring og tidsplanlegging
  • Kurs i møteledelse og møtefasilitering
  • Kurs i arbeidsmiljø og samarbeid
  • Kurs i mediehåndtering
  • Kurs tilpasset enkeltforeninger (kurs på bestilling)
• Lykkepromille
  • Ikke et avholdsprosjekt, finansiert av helsedirektoratet
  • 40% studenter mener det drikkes for mye
  • Skape alkoholvaner som ligger rundt 0.6 og 1, fokusere på det positive
  • Skape arrangementer der alkohol ikke er i fokus
  • Blir holdt tre møter der det snakkes om lykkepromille, ruspolicy og den nødvendige samtalen
• Ønsker å møte de frivillige på deres premisser

76 Status for komiteene

arrKom, med velKom og jubkom:

• Immball skjedde
• Blåtur kommer, påmelding åpner om to dager
• Swingkurs ble gjennomført, men få møtte opp.
  • Bleste mer at swing er en greie på Gløshaugen
• Prøve å få til litt nye arrangement ila semesteret
  • Aktivitetsdag med barneleker
  • Gjøre om ølsmaking til casinofest (står tre casinobord på Moholt, hvem eier de?)
  • Skattejakt
  • Fortsette med curling (15. november)
• Alt går på skinner med julebord
• Juleverksted kommer
• Teambuilding på fredag
• Leder reiser på ferie, nestleder tar over i tre uker
• JubKom har møte i morgen (onsdag)

banKom:

• Betalt fakturaer
• SeniorKom har fått 20.000, ref budsjettet

bedKom:

• Endelig funnet fast møtetid
• Planlagt Oslo-tur med fagKom, 8. til 10. oktober
• Jobber med å få annonser til Offline
• BedKom-leder kommer ikke på møte neste uke, nestleder kommer

dotKom:

• Hadde møte på tirsdag
  • Bli-kjent-leker for de nye
  • Gått gjennom grunnleggende
• Første ordentlige arbeidskveld i morgen
• Betalingssystemet har fungert bra

fagKom:

• Skal på Oslo-tur med BedKom
• Velge økonomiansvarlig i morgen
• Bli-kjent-kveld i morgen
• Bedrift vil ut og spise, fikk hjelp av bedKom
• Starte med planlegging av Lightning Talks neste uke

proKom:

• PR tok bilder på immballet
• Plakater jobbes med
• Nye kommer ikke inn på filområdet
• Brekkehelg til helgen
• Merket blits, så folk vet at det er vårt
• Testet bestillingssystem fra dotKom, og det er bra!

triKom:

• Valgt nestleder
• Kaffekopper blir ryddet opp i
• Kontorvakter er nesten helt på plass. EksKom og AppKom tar vakter.
• Må bytte møtetidspunkt
• Det blir TV-kickoff når TV-en kommer (som er snart)

SeniorKom:

• Komitékickoff skjedde, og det gikk bra!
• Tror det funket bra med quiz etter hver post
• Sende ut tilbakemeldingsskjema til de nye komitémedlemmene?

IDI og ITV:

• Ikke møtt

Leder og nestleder:

• Vært i møte med Login etter immballet
• Tenkt på teambuilding, idémyldring og teambuilding med Abapus

77 Interkom

78 Tilbakemelding til kompilering og immball

79 Møte med Login

• Login hadde en del spørsmål til Online
• Det er ønske om å arrangere konkurranser mellom Online og Login (FagKom-leder tar kontakt)
• Login spurte en del om økonomi
  • Online kan hjelpe de i gang her
  • BanKom-leder tar kontakt
• Snakket mye om fadderperiodene
  • Hvordan Online arrangerer fadderukene
  • Linjeforeningene på Gjøvik sliter med engasjement blant studentene
• Underskriftskampanje mot ny studieforskrift blir spredt til Gjøvik
• Bedriftspresentasjon og kurs
  • Login ønsker å uppe seg i bedpres-gamet, og snakket med bedKom-leder om det
• Det bør ikke være et spørsmål om Online skal komme på besøk til Gjøvik.

80 Ukens infomail

• https://online.ntnu.no/wiki/komiteer/infomail/150915/
• Infomail sendes ut onsdag kl. 12.00, frist: 11.59 på onsdag

81 Forespørsler som har kommet på epost

• AppLab: Legges ut på Facebook
• Sopra Steria: Legges ut på Facebook i morgen
• NTVA-møte: Dropper det
• Startup weekend Trondheim: Infomail
• Gobi: Vi ønsker oss kanal, og kommer til å bleste for Gobi. ArrKom-leder svarer.
• Invitasjon til Teaterlosjens immball (fredag): Thor Håkon, Christoffer
• Bokskap: Gjelder ikke oss

82 Eventuelt

• Bånd til gamle styremedlemmer
  • Bånd til alumnistyre og 5. klasse
  • Alumni: blå
  • 5. klasse: hvit
  • Komitémedlemmer som deltar på andres ball: oransje
• Plakater på P15
  • Det henges mange plakater på datasaler (ikke på korktavlene)
  • Online styrer korktavlen ved kontoret
  • Undersøke med IDI om de har en policy på plakater på P15 (BanKom-leder tar dette)
  • Plakater som henger der de ikke skal henge oppe blir tatt ned
• Bruk av Facebook

  • Policy på å poste ting på Onlines Facebook-side mot andre steder:

    • Brukes til det Online HS ønsker å informere verden om

  • Informatikkgruppa brukes til det som er internt for informatikkstudenter

    • Gamle informatikkstudenter som trenger proggehjelp, er det ok?
    • Så lenge det ikke er reklame, og det er våre studenter som spør, det er ok

  • Facebook-siden: Blestes om aktiviteter dagen før påmelding åpner

• Skal CaG har tilgang til kontoret? Leder har tilgang

83 Møteevaluering

• Bra møte, men vi snakker for tregt, og for mye i munnen på hverandre. Få ut fingeren folkens!