Hovedstyrets kuldemøte

Møtetidspunkt: 11.15 (rom 054)

Servering: Sondre A

Referering: Dre

Vinstraff: Son for å glemme å legge ut forrige møteref, MaRi-U.S. for komme forsent

Ølstraff:

Tilstede: Aggzy, L0ffzy, K0gzy, Nilzy, MaRi-U.S., K33gasus, IPA, THB, Son, Dre

Mangler:

148 Godkjenning av innkalling, servering og referat

All good

149 Status for komiteene (30 min)

arrKom, med velKom og jubkom:

Nettop hatt Casinofest
- Gikk ganske bra
- Kunne fått litt mer hjelp på opprydningen
- Tar mer tilbakemelding på interkom
Julebord snart. Invitasjoner kommer ila uka
Juleverksted på plass
Eksamensfest klart
Setter de fleste arrangementene for neste semester på torsdag

banKom:

Ikke skjedd så mye
Billaggsføre frem til mai til fredag
Teambuilding med lasagne hos Marius på freddan
Bankkort på vei

bedKom:

Hatt møte med abakus, gikk ganske bra

dotKom:

Har gått gjennom masse gamle filer, masse snax
- Så etter ting til jubkom
Alle nye har fått oppgaver de jobber med. RFID for nye API, Elk, litt rutine, en app man kan legge inn tasks som minner på
Sett på muligheten for å gå over til python 3
Skal extende groups greiene i django
Forberedt litt julebordting

fagKom, med eksKom:

Vært på hyttetur
Deligert alt av kurs til bedrifter
Christina blitt nestleder
Hadde lighningtalks i går. litt problem med tekniske og lokalet, ellers greit
Kosekveld med abakus neste mandag
Esksamenskurs på mandag, i itgk

Ekskom:

Hatt dugnad

proKom:

Laget plakater
Vurdert nye typer annonser
Lager appkom log
Sosial kveld med readme på nyåret

triKom:

Hatt Star Wars. Labert oppmøte - var 3 stk (fra trikom)
Planlegger eksamensoppmuntring
Snakket med kobKom, de lever og har det bra
Holder på med juleverksted, da kommer også julebrus

SeniorKom:

Daljen til seniorkom ruller
hatt teamuilding hos pøk, var koz

IDI og ITV:

Leder og nestleder:

Begynt med kartlegging av frivilligheten på NTNU
- Fakultetene (litt lenger opp i systemet) tror linjeforeningene kun arrangerer fadderukene, så vi prøver å gjøre de litt oppmerksom på det
- Under Dusken synes dette var interessant og har kontaktet Pia
Utmatrikuleringen er
Kurs med SIT i januar - Miljø og møteledelse
Avgjørelsesarkiv
Vil ha tilbakemelding på komitemedlems-retningslinjene

Offline arrangert redaksjonsmøte med andre linjeforeninger. Veldig fornøyd

152 Opprettelse av alumnilister for komiteene (15 min)

Mål: Burde vi opprette alumnilister for hver komité?

Flere personer som nå jobber i bedrift sitter på mailinglister der det diskuteres bedrifter og “konkurrenter”.
Signere en ny taushetserklæring etter komiteverv?
- Flere som synes det burde være et krav
- hvis vi trenger taushetserklæring for folk på listen, burde de ikke sitte der
- Størst case for bedkom, fagkom
Vi omformulerer taushetserklæringen til å gjelde informasjon man får etter vervet via offisielle

Konklusjon:

153 Forespørsler som har kommet på epost (5 min)

Holder på med kassasystem. Ønsker laptop/pad og bruke som touchskjerm til kjøp etc.
- Lurer på hvor mye de kan bruke.
  - Det er opp til komiteene hvor mye de bruker, hvis de holder seg innenfor budsjettet.
Carbon track and trace
- Tar det på mail etc

154 Ukens infomail (5 min)

155 Eventuelt (10 min)

Julekalender. (Informasjon fra Pia og delegering)
Mål: Neste år, så kommer trikom til å ta over Onlines julekalender. I år så samarbeider HS med dem om det. HS fordeler julekalenderansvar.

Komiteer kan få dager, men da kan heller ikke hele komiteen svare.
Det fordeles spørsmål/dager i julekalenderen

Spørreundersøkelse (hva skal vi gjøre fremover?)
Mål: Komme frem til at vi blester én gang til og setter frist til i morgen kveld, og så deler vi ut premien.
- Blestet om idag
- Tas bilde av vinneren med chromecasten når den kommer
Diskusjon mellom bedkom og fagkom

Uenig i hvordan osloturen løses med antall deltagere
SeniorKom stiller seg til disp

Netflix konto til kontoret

DotKom kan vurdere å ta det på en av sine poster
Trikom må slutte med prinsippene sine og begynne selge julebrus før 1. desember