Hovedstyrets Vedtektsmøte

Møtetidspunkt: 09.15 (rom 054)

Servering: Nils

Referering: Dre

Vinstraff:

Ølstraff:

Tilstede: Kongsy, Agnete, Christoffer, Thor Håkon, Kristian, Sondre A, Sondre W, Pia

Mangler: Marius

020 Godkjenning av innkalling, servering og referat

021 Status for komiteene (30 min)

arrKom, med velKom og jubkom:

• Skal få delt ut siste depositum fra åre snart
• Har møte hatt møte med Nabla om Låvefest, sendt bestilling til Låve på 22. april
• Skal ha møte med Volvox om Vinter OL
• X-fest booket lokale og lager facebook-event på mandag. Bånd er bestilt og hentet, pokal til konkurranse jobbes med
• Studenterhytta har bekreftet dato på 1. april
• Undersøker klatring, paintball, sushi-kurs og lek og morro (turning)

banKom:

• ikke tilstede

bedKom:

• Bedpres med SS, gikk bra
• Har bedpres med Deloitte
• Bytter økonomiansvarlig
• Jobber med sponsor til jubileet

dotKom:

• Første møte siste uke, gikk fint
• Presentere neste uke hvor langt de har kommet osv
• Kassesystem klart neste uke, skal teste det
• Litt problemer med “seminaret” - helgen med dotkom
  • Krasjer med ekskom/cascag, prøver finne ny dato

fagKom, med eksKom:

• Lightnintalks
• SS 4 feb
• Planlegger GIT kurs - Tri holder
  • Invitert abakus, vurderer hybrida, tihlde
• Fornøyde med årets komitemedlem
• Techtalks fylt opp

proKom:

• PROduksjonen er igang
• Brekkehelg neste uke
• Bursdagsfest for Offline - 20 feb
• Laget film om/for KobKom
• Hatt årbokfotografering
• Planlegger resten av årboken
  • Blir billigere i år
• Sosial kveld med Abakus PR - 5. feb

triKom:

• To møter siden sist
• Møte torsdager kl 8 (?)
• Hatt Snøballkrig
  • Stor interesse på facebook, lavt oppmøte
• Hatt møte med arrkom
• Prøver få til noe i påsken
• Prøver få til noe på Valentinesday
  • Single awareness day / Desperation day
• Watchdog - automatisk logging av kontorvakter
  • Kommer ila uka
• Sosial kveld med KosKom
• Planlegger med KobKom

SeniorKom:

• Hatt møte, satt frister for daljer
• Prokommerne sine skal ha arbeidskveld ikveld
• Utmatrikulering sammarbeid med IME
  • Sender ut invitasjon 1 feb, svarfrist 1 mars
  • Ser på +3, ev. fler ved forespørsel
  • Hoopla ble brukt ifjor

IDI og ITV:

• Ikke tilstede

Leder og nestleder:

• Planlagt workshoppen ikveld
• Linjeledermøte på mandag

023 EksKom inn under Online (20 min)

• På samme måte som ITEX ble gjort tidligere i år
• Hadde problemer i 2012
• Ekskusjonen har fått jobbet seg inn mye siste årene og har stor interesse nå (50 pers til Japan)
• Få en kontrakt gjennomgått av advokat
• Ser hvordan årets Ekskom 2016 går og vurderer legge EksKom 2017 (dvs. neste ekskom) inn under Online

Mål: Skal ekskom merges inn under Online, slik som itex gjorde tidligere i år?

024 Salg av merch på kontoret (15 min)

• Hvordan skal vi gjøre med avgiften

• Betalingsløsning til dotkom kommer snart

  • Betaling til OW-profil med Stripe, kjøpe på skjerm og scanne kort

• Keychainz selges for 15 kr

• Kan bruke keychainzzz til å launche kortbetalingsløsning

• Kan bruke kontorvakter til å hente genser etc. i boden når det blir solgt

Mål: Hvordan skal vi administrere merchsalg?

025 KobKom småspørsmål (10 min)

• Hatt møte på søndag, har endel spørsmål

• D&D-komiteen fungerer i praksis nå som en nodekomite av KobKob

  • Spiller liten rolle for oss, hvordan de løser det bestemmer de litt selv

• Begge prøver å få til rundt en gang i måneden

• Trikom får ansvar for at KobKom sine eventer ikke krasjer med resten av Online

• KobKom forespør å lage en facebook gruppe/page som oppretter arrangementer

  • Føler vi ikke trenger enda flere grupper/pages, men at de kommer til trikom når de ønsker lage online facebook-arrangement

• KobKom fikk en epostliste, hvordan kan de redigere denne?

  • Går gjennom Sondre

• KobKom får en wikipage på OW

026 Forespørsler som har kommet på epost (5 min)

027 Ukens infomail (5 min)

028 Eventuelt (10 min)

• ITEX søker medlemmer (TH)

• THB kan poste om stillinger
• Ta opp i deres komiteer om at de søker medlemmer

• 1. klasses facebookgruppe

• Få til informasjonsskriv til VelKom om felles facebook-gruppe

029 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)

• Pia gleder seg til gjennomgang av vedtekter
  • Ingen er enige