Hovedstyrets nå-har-vi-en-plan-for-fremtiden-møte
Møtetidspunkt: 12.15 (rom 354)
Servering og referering: Erik
Vinstraff:
Ølstraff:
Tilstede: Didrik, Erik, Thor Håkon, Kristiane, Ingrid, Andrea, Sander, Håkon, Hajem, Martin
Mangler:
129 Godkjenning av innkalling, servering og referat
Godkjent
130 Status for komiteene (30 min)
Arrkom, med velkom og jubkom:
- Oktoberfest blir blestet i dag. Påmelding på fredag. 300 plasser.
- Online kasino: Blir 4. november på håndtverkeren.
- Planlegger adventure of gløshaugen
- Åre: Vil ha bare tre busser, men thorleifs sier at det ikke er mulig grunnet mye skiutstyr.
- Hadde hyttetur til helga.
- Tillitsvalgt: Komiteen skal tenke over det til neste uke.
- Ikke funnet lokale til styrevors før jubileet enda.
- Vanskelig å finne lokale til styrevors før jubileet.
Bankom:
- Ferdig med å sette opp det nye bilagssystemet.
- Har hatt opplæring med de nye.
- Skal pushe mer på bilagsføring.
- Skal velge tillitsvalgt på søndag.
Bedkom, med ITEX:
- Bookingrunde: Skal ha møte med abakus dagen etter bookingrunde. Der skal de bestemme hvilke datoer vi skal ha.
- Alt klart til acando.
- Har skrevet ny HSP-avtale.
Dotkom, med appkom:
- Startet prosjekter med de nye: Redesigne karrieresiden. Samarbeider med prokom der.
- Skal se på å bruke react på fremsiden.
- To nye er satt på et driftsprosjekt.
- Begynt å se på google apps: Virker veldig greit. Ser på mulighet for å legge maillistene inn dit.
- Jobber for gratis slack
Fagkom, med ekskom:
- Kurset i går var bra.
- Skal på hyttetur i helga.
- Christina ble tillitsvalgt.
- Ekskom: De som vil kan booke hotell gjennom ekskom i Seul.
Prokom:
- Offline kommer forhåpentligvis i morgen!
- Oka skjer på lyche.
- Endre er ny økonomiansvarlig.
Trikom:
- Gleder seg til overnattingstur i bymarka.
- Kobkom skal ha et arrangment snart.
- Smashturnerning: 20 påmeldt.
- Vinner får 100,-. 2. plass får 50,-
- Seriemandag starter neste mandag.
- Sigve ble tillitsvalgt.
- Skal arrangere fotballvisning.
Seniorkom:
- Skal gruble litt over hvem seniorkom er.
Leder og nestleder:
- Undersøkelsen blestes klokka 2 i dag.
- Sett på hvordan vi ligger an med førsteklassinger på immball.
ITV:
131 Interkom (10 min)
- Det var gøy i går!
132 Tidligere medlemmer/Eldsterådmedlemmer som har tilgang til alt (Didrik)
- Noen som har gått ut har vært inne på et event og endret på ting.
- Vil ikke ta ifra dem tilgangen til wiki og sånne ting, men vil ikke at de skal kunne endre eventet.
- Vil at sånne ting skal gå via de som arrangerer, og at de ikke går inn selv og endrer.
- Kan være interessekonflikt når noen som jobber i en bedrift kan endre på bedriftens event på OW4.
- Vi skal si ifra at dette ikke skal skje.
133 Prikkeregler
- Update fra Kristiane
- Alle synes det så greit ut.
- Komitémedlemmer skal gjennomgå forslaget til Kristiane og komme med tilbakemeldinger til neste HS-møte.
134 Gamle medlemmer som forsvinner (Andrea)
- Lurer på hvordan prokom kan holde på de gamle medlemmene.
- Forslag: Spørre de gamle og de som har gått ut hva som motiverer dem til å fortsette å bidra.
- Mulig mange blir leie av å gjøre arbeidet prokom gjør etter et par år.
135 Sensurert
136 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)
- Gløsmesterskapet: Erik har glemt. Vinstraff. Pass på at det ikke har vært.
- Styrefest: 9. november. vi tenker på det til neste gang.
- Balder C#: Vi venter med å godkjenne det til vi har blestet for at folk kan søke penger til interessegrupper. Thor Håkon svarer.
- Bruk av p15 i eksamensperioden: Erik sender mails oppover til eksamenskontoret. Erik sender også mails til NTNU for å få de til å reklassifisere datasalene til lesesaler og ikke undervisningslokaler. Tar dette opp på semestermøtet.
137 Ukens infomail og Facebook (5 min)
- I dag klokka 2: Spørreundersøkelse.
- I dag klokka 5: Bymarkatur
- I morgen: Kanskje offline.
- I morgen kanskje computas.
- Fredag: Smashturnering.
- Fredag: Interessegrupper.
138 Eventuelt (10 min)
Gjøre informasjon om interessegrupper lett tilgjengelig på OW4 -> legge link på den grå linja under headeren.
- Status på tillitsvalgte Fagkom: valgt Trikom: Valgt Bedkom: Ikke valgt Prokom: Ikke valgt Dotkom: Ikke valgt Arrkom: Ikke valgt Bankom: Ikke valgt Seniorkom: Valgt ansvarlig
Sklirg: Mister en del av de som driver med drift til sommeren. Vil se på mulighet for å kjøre nettsiden og andre tjenester i skyen. Det vil koste veldig ish 10.000,- i året. Hvis man ser på kostnaden for å kjøpe nytt hardware med gjevne mellomrom vil det kanskje lønne seg. Kan legge det inn som et punkt på diskusjonskvelden med HS.
139 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)
Thor Håkon er glad.
140 Gjøremål
- Thor Håkon hører direkte med Omega hvor mange førsteklassinger som var på deres immball.
- Thor Håkon finner ut om vi har flere æresmedlemdaljer.
- Erik blester for interessegrupper -> schedule en post som postes på fredag.
- Erik sender mails til eksamenskontoret angående datasalene i eksamensperioden.
- Erik spør om plassene i 2. etasje evt andre plasser informatikere kan sitte og lese.
- Vi snakker om fadderuka og kompilering på neste møte.
- Snakker om cloud og dotkom på neste møte.
- Medarbeidersamtaler tas på mail.