Hovedstyrets fire-arrangement-på-en-uke-møte

Møtetidspunkt: 14.15 (rom 054)

Servering og referering: Kristiane(For sen) Wiker tar over

Vinstraff: Kristiane *2 (For sen og ikke sagt ifra i tide)

Ølstraff:

Tilstede: Hajem, Thor Håkon, Wiker, Didrik, Andrea, Ingrid, Sander, Bjerke, Aslak, Kristiane

Mangler: Sklirg (Aslak er her)

271 Godkjenning av innkalling, servering og referat

Ikke godkjent (Servering)

272 Status for komiteene (30 min)

Arrkom, med velkom og jubkom:

Skulle egentlig ha møte i dag, men bachelor kom i veien.
Vinter-ol: Stor suksess! All vinen ble drukket opp.
Kryssfest i dag: Alt er klart
Alt fremover er i orden.
Graffi er booket til 17. mai.
Har laget en facebookgruppe for alle arrkomledere på gløs.

Bankom:

Begynt å gå gjennom Abakus sitt regnskap, de har kommet ca halvveis.
Har begynt å sette opp utkast på budsjettet til HS for neste år.

Bedkom, med ITEX:

Bookingrunde fra 1. mars til 10. mars.
Oslotur 27. - 28. februar.
Innsjekkingssystemet skal testes ila uken på to arrangementer.
Planlegger teambuilding med fagkom.

Dotkom, med appkom:

RegMe skal bli testet
Prokom skal hjelpe til med design.
Teambuilding 5. mars.

Fagkom, med ekskom:

Skal ha sosialkveld i morgen.
Hyttetur neste helg.
Kristiane og Lofsberg sitter i bookinggruppen.

Prokom:

Venter på prøvetrykk og priser fra div trykkerier.
Artikkel om nodekomiteopptak kommer i dag.
Sosialt med PR på torsdag.
Merch diskuteres.

Trikom:

Handletur i morgen.
Har sett på fryser.
StrikkOgDrikk: 9. mars. Alt er klart. Skal kjøpe inn garn og strikkepinner.
BliKjentFest: 1. april. Påmelding skjer i samarbeid med dotkom.
Dahls: Nye flasker. Dette er dyrere og prisen vil øke til 25,-.
Skal standardisere handlelisten.

Seniorkom:

Skal spise pizza i ettermiddag.

Leder og nestleder:

I slutten av april skal det være en uke med tema “Studenters mentale helse”.

ITV:

Ikke her

273 Interkom (10 min)

Didrik: Har tenkt til å oppdatere produktarket. Har derfor gått gjennom nøkkeltallene for 2016.

274 Hvem kan arrangere hva? (10 min) [Kristiane]

Arrangementer kan gli over i hverandre, hvem skal kunne arrangere hvilke arrangementer.
Thor Håkon: Så lenge komiteene snakker med hverandre og blir enige på en god måte, bør det ikke være et problem.
Sander: Mener arrangementer som nevnes er ganske klart definert.
Thor Håkon: Pass på å snakk med komiteer som kan ha innspill til arrangementet som skal arrangeres.
Aslak: Viktig å skille f.eks fagkom og bedkom så mye som mulig mtp opptak for nye.
Konklusjon: Snakk sammen så alle vet hva som foregår.

275 Trikom vil ha penger (10 min)

Vil få flere faste arrangementer utover det de allerede har.

Vi vil arrangere en del, så vi trenger påskudd til det.
Har planlagt:
- Code in the dark,
- valentines,
- Skidag med grilling,
- Grilling i parken,
- Strikk og drikk,
- Bli kjent fest.

Ber om 4600,-.

Ingen har noen innvendinger. Pengene bli innvilget til trikom.

276 Budsjett for HS (Hajem) (20 min)

Vi har gått gjennom tentativt budsjett. Det ser bra ut så langt.

277 itDagene - kontraktgjennomgang før signering (Didrik) (10 min)

Godkjent.

278 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)

Datakam: Godkjenner søknad. De får 8k neste år. Thor Håkon svarer.
Abakusrevy: Erik Svarer at vi kommer 9 stk.
C#-søknad: Hajem fikser
X-sport: Søker om 694kr til baller. Dette går greit så lenge alle kan bruke dem. De skal ligge i boden til vanlig. Erik svarer.

279 Ukens infomail og Facebook (5 min)

Bleste om opptak. Bleste om Ontap på interessegruppen.

Mandag: Alle Tirsdag: Bedkom Onsdag: Ekskom Torsdag: Velkom Fredag: Seriefrokost Lørdag: Appkom Søndag: Alle

280 Eventuelt (10 min)

Skal ITEX stå på komitélista? Aslak: Ikke noe problem å sette dem på lista på OW. Aslak fikser.
Aslak hilser fra studiemiljøstudentene
Håpet er at det etterhvert kommer en stilling for en person pr trinn pr linje.
Vil spesielt ha med trikom på møte.