Hovedstyrets Abakus-har-jubileum-gratulerer-møte

Møtetidspunkt: 14.15 (rom 054)

**Servering: ** TH Referering: Erik

Vinstraff:

Ølstraff:

Tilstede: Hajem, Wiker, Thor Håkon, Sander, Aslak, Emil, Andrea, Taran, Kristiane, Ingrid

Mangler:

302 Godkjenning av innkalling, servering og referat

Godkjent

303 Status for komiteene (30 min)

Arrkom, med velkom og jubkom:

Låvefest: 6. april.
- Låven er booket
- Ikke lov med medbragt hvis kjelleren skal servere
- Bakdeler: Mye å frakte drikke til 200 folk, kan bli mye kø
- Skal høre om realfagskjelleren kan servere
- Sander vil helst satse på medbrakt -> Kjipt hvis baren går tom for drikke hvis ingen har med selv.
- Skal ordne biler/busser
Sushikurs: Fullt
- Alt er i orden
- Han som holder kurset blir kanskje med på neste arrkom-møte
Klatring: Er i orden
- Skal bleste på facebook / ow
- Er flere som sikrer enn forrige gang.
Vors/nach: Planlegges
- Wienerpølser blir.
Skiarrangement: 21. april
- Blir på lianvatnet.
- Grilling og lavvo
Reboot: Gikk veldig bra
Åre: Mulig det blir samarbeid med abakus siden det er ski week den uka.
Velkom: Første møte på onsdag.

Bankom:

Er helt ferdig med intern revidering.

Bedkom, med ITEX:

Bedkom blir 20 år neste år!
Komitéopptak: Bedkom synes det er enklest å ta søknader på mail.

Dotkom, med appkom:

Relativt enkelt å få til komitésøking på OW4.
- Da blir det et enkelt skjema som fylles ut og sender mail.
- Hvis det skal gjøres vanskeligere vil det ta mye mer tid som heller kan brukes på mer aktuelle saker.
Dotkom skal ha to nye hackatons for å fikse system til genfors
OW4 overflow anser dotkom som et prosjekt som kommer til å gi for lite gevinst mot tiden det kommer til å ta.
Teambuilding på onsdag
Snakker med abakus webkom ang samarbeid -> de er positive til det
Åpne wikien for alle medlemmer av ow
- Tar litt tid siden alle hender er på genfors-systemet.
- Vil sette opp selektive varsler på endringer som blir gjort
- Dette er aktuelt for interessegrupper spesielt.

Fagkom, med ekskom:

Bookingrunde-møte blir i morgen
Midtsemesterforelesning i java på lørdag med Åsmund.
Ekskom skal på tur om 3 uker, alt er klart

Prokom:

Har skrevet artikkel om onTaps første kurs
Fått ny redaktør-assistent
Hadde idémyldingskveld forrige tirsdag, litt blandet suksess der.
Offline kommer snart

Trikom:

Strikk og drikk: Gikk bra
Sendt mail om at kontorvakter avsluttes etter påsken
Dropper bli-kjent-festen: Ikke tid
- Blir nok etter immballet en gang
Planlegger oppussing av kontoret
- Skjer antagelig uken før fadderukene
- Må rydde boden for unødvendig stuff

Seniorkom:

Hadde ikke møte forrige uke
Jobber med å få ordnet utmatrikkuleringen

Leder og nestleder:

Fiksa gaver, ski og boks.

ITV:

304 Interkom (10 min)

305 Merch (2 min)

Prokom fikser

306 Genfors (15 min)

Innkalling til genfors og økonomi og vedtektskveld bør sendes ut så fort som mulig og ihvertfall denne uken.
Vi skal gå gjennom vedtektene og retningslinjene, og se om det er noe vi vil endre på.
Til neste gang: Lese seg opp på vedtektene.
Sender ut innkalling på onsdag
Må skrive årsberetning før genfors

307 Fond (15 min)

Hajem har sett på ulike steder å sette pengene våre.
- 1. Fastrente innskuddskonto
  - Binding i ett år
  - Rente 1.7%
  - Må avgjøre hvor mye som skal settes inn
- 1. Fond
  - Har sett på DNB sine fond:
    - Bankom må sette seg ned å lese opp det spesifikke om hver ordning
    - Skal ta kontakt med kontakpersonen vår i DNB
Bankom skal se på flere muligheter. Skal ha noen muligheter til økonomi- og vedtektskvelden.

308 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)

Tekna:
- Sendes til bedkom
Kontortilgang til CaG:
- Vi sier det er greit
Arbeidsgruppe for inkludering av internasjonale studenter
- Informasjon gies, vi skal sette ned en arbeidsgruppe snart
Emil
- Han hører med arrkom om de kan fikse det
- Ballene som ble sponset ligger i boden
- Barnegym var en suksess

309 Ukens infomail og Facebook (5 min)

Infomail: Genfors og økonomi og vedtektskveld

310 Eventuelt (10 min)

Synge bursdagssang for aslak: Gjør det så kleint som mulig Oh god så sykt kleint, we did it guise
Emil:
- Få inn bilder på sushi-kurs og klatring
- Klatring vises ikke på fremsiden

311 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)

God servering -> Thor håkon selvdigger