Hopp til innhold
Online Wiki

Møte 080517

Møtetidspunkt: 08. mai 14.15 (rom S23)

Servering og referering: Edvard

Vinstraff:

Ølstraff:

Tilstede: Edvard, Andrea, Sander, Håkon, Thor Håkon, Aslak, Kristiane, Didrik, Martin, Christoffer, Kristoffer, Henrik, Peter, Emil, Erik, Sverre,

Mangler: Hege, Taran, Ingrid

014 Godkjenning av innkalling, servering og referat

  • Godkjent

015 Status for komiteene (30 min)

Arrkom, med velkom og jubkom:

  • Immball er bestilt og tilrettelagt for.
  • Eivind Solberg Rydningen ble valgt som nestleder.
  • Velkom: De er ferdige med 99%. Brosjyrer må bestilles.

Bankom:

  • Post i sommer blir hentet.
  • Nye rutiner, revidering 2 ganger i året.
  • Bestilt makuleringsmaskin
  • Kredirtert Sopra-Steria for feilaktig fakturering
  • Byttet kode på safen
  • Gi tilgang til banken til de som skal ha
  • Se mer på bedrifter som ikke betaler for seg. Purre på dem
  • representasjon, betal inn asap.

Bedkom, med ITEX:

  • ny nestleder Ingrid
  • netcompany er ny sponsor
  • fornye kaffespons med netlight
  • ITEX er good. Done.

Dotkom:

  • Ny versjon av Nible er installert på kontoret. Gi feedback på mail.
  • Kontakt HS/dotkom knapp kommer snart opp
  • Lagring og filområder, går helt fint.
  • sett på bestillinger fra genfors
  • kontorsøknadssysstemet har fått mail alias: kontortilgang@online.ntnu.no

Fagkom, med ekskom:

  • Nestledervalg i dag.
  • Endre blir kontaktperson for enklere kommunikasjon
  • Ekskom 2018 skal til Sør-Korea, 2017 hadde siste møte.

Prokom:

  • Kom ut med Offline
  • Forsikringer for kameraet, forsikring av resten av kontoret?

Trikom:

  • Laget retningslinjer for tilgang til kontoret.
  • Fjernet øl fra Nible, for lite penger.
  • eurovisjon er good.
  • 17.mai frokost er planlagt. Mangler å se hvor og når for oppmøte til toget.
  • UFC event kommer på facebook.
  • grilling?
  • 16.mai = handletur
  • Rabbatter på storcash

Seniorkom:

  • Ny leder: Erik Wiker
  • begynt å tenke på fadderuke master. Prøver å sammarbeide med velkom, prøve å fikse faddere, påmelding blir sendt ut snart.

Leder og nestleder:

  • velkomstbrev til de nye studentene.
  • Hege har sent oppdatering, satt seg inn i ting.

ITV:

  • Gi ros til kontaktperson fra IDI
  • Utmatrikulering, status er good

016 Interkom (10 min)

  • plass til komitestuff på kontoret? Be om plass asap!

017 Forsikringer (10 min)(Christoffer)

  • De vil ikke la oss forsikre bare kameraet. De vil også ha kontoret. er det verdt det?
  • inventarforsikring.

018 Plakater og trykksaker (5 min)(Christoffer)

  • Høy administrasjons- og oppstartskostnad på små ordre hos nytt trykkeri
  • Enkel trykkbestilling kommer på 120,-. Før var det 70-80,-.
  • Småbestillinger vil bli mye mer penger ut. Bestille i store kvanti?
  • må da få bestillinger tidlig.
  • Bonger: bestille mange lenge før? Hør om det er mulig å få kvantumsrabatt.
  • planlegge litt lenger fram i tid.

019 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)

  • Det kommer til å bli dyrere på kontoret

020 Ukens infomail og Facebook (5 min)

021 Eventuelt (10 min)

  • Studiemiljøstudentene snakket med TIHLDE og digregerte inn i HS ting. De har lyst til å ekspandere.
  • Hs velger å støtte C# med penger â 50,- pr person til grilling.
  • Fordele pengene bedre og be flere søke om penger (interessegrupper).
  • Fikse 17.mai fane: 3 stykker må fikse: Christoffer, Erik og Didrik fikser.
  • Erik: søker om å bli med på hs mailing-listen. ja.
  • Gamle hs: Sklirg, Martin, har lyst til å bli med på opp til 3 møter til.

022 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)

023 Gjøremål

  • Folk skal gjøre stuff
  • Trikom og arrkom. Booke lokale til styrevors før immball. Invitasjoner må sendes ut før TIMINI og EMIL. Fjordgata 30?

møtet hevet 15:24.