Møte 26.01.18
Møtetidspunkt: 12.30 (rom R20)
Servering og referering: Marius
Straff:
Tilstede: Didrik, Christoffer, Taran, Henrik, Edward, Peter, Aslak, Erik, Emil, Hege, Marius
Mangler:
Innsjekk (12.15)
- De som skal på hyttetur er gira på hyttetur. Gleder oss til velsmakende vin.
- De som ikke skal på hyttetur er også gira på å ikke dra på hyttetur.
262 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (12.19)
- Referatet ligger ute
- Servering er good
263 Status for komiteene (12.20)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
Arrkom, med velkom:
- Ikke så mye nytt, ikke status på pengene etter åre.
- Oversiktsplakaten er good.
- Velkom har startet med å finne leder, gjerne en artikkel på OW og neste infomail.
Bankom:
- Ny kode på safen.
- Ting nærmer seg med stormskritt, Loffen er litt stresset
- Vi har fått dobbel støtte (60 000) fra IDI, i tillegg til pott, et par hundre tusen. Det er regnskapskrav i år.
- Hatt første fond-møte. Begynt å se på retningslinjer for hvordan fondet og retningslinjer skal fungere.
Bedkom, med ITEX:
- ITEX
- Har valgt ut bedrifter. Loffen og Mathias skal bidra på kostnader, prisen skal opp, doble dagsbesøk. Skal ta kontakt med bedrifter neste uke.
- Blanc i går var veldig gøy. Skal diskuteres om dette skal fortsettes med.
- TechTalks er good, alle bedrifter er sendt over.
- Vi har fått Acando som ny bedpres.
- Ikke fått svar av Canon.
- Kaffesponsor, skal spørre Netlight om ettårssamtale (kalenderår).
- Oslo-tur, personer som skal dra er valgt.
- Alle nye bedrifter skal ha mulighet til å være med til høsten igjen.
Dotkom:
- Første møte på onsdag, veldig langt.
- TechTalks er oppe og går, med oppdaterte datoer.
- Holder på med en sak om at vi blir byttet over på et annet subnet. Folk jobber på saken. God plan.
- Snakker med HackerSpace DevOps om å få ryddet serverrommet.
- Fikk en forespørsel om å drifte Electra sine nettverk-tjenester. Sa nei.
- Nibble er oppe og går. Mulig SD-kort som har røket på skjermen.
- Snakket om hva vi vil gjøre fremover, og genfors, ser ut som det skal gå i mål.
Fagkom, med ekskom:
- Ekskom: Alt på TechTalks går bra. Nok universiteter og bedrifter.
- Ekskom-leder og nestleder er valgt.
Prokom:
- Fått veldig mange plakatbestillinger, mad creds til bedkom og arrkom.
- Årboka begynner så fort biledne er over.
- Offline 18#1er i gang.
- Alt unntatt t-skjorter til TechTalks skal være i boks. Kommer litt an på hvor mye Copycat har å gjøre.
- Gullblekka ser ikke ut til å gå så bra, dårlig respons på mail om komité.
- Hanne skal skrive artikkel om Ekskom-leder.
- Drikk og Skriv på torsdag!
Trikom:
- Kontorvakter er satt opp. To ganger.
- Tur til Kobberdammen 20. april. Samarbeid med Arrkom.
- Ny kinovisning, Avengers Infinity War!
- Alle har tilgang til kontoret? Det skal ikke stemme, Taran sjekker opp.
Seniorkom:
- Har begynt å tenke på utmatrikulering.
- Aggie fikser diplomer.
- Reboot-dato har blitt satt, 22. februar, antakeligvis på kjelleren.
- Skal begynne å følge opp interessegrupper.
Kommunikasjonsansvarlig:
- Møte på mandag for å legge litt retningslinjer for komiteen vi skal fremme forslag for på genfors.
- Skal samarbeide med Hanne om artikkel på OW.
Leder og nestleder:
- Didrik har fikset genfors-ting. Vi må sende ut en rettelse på innkallingen, det står mye mandag istedenfor tirsdag.
- Vi må finne kandidater til fondstyret, det er riddermøte på mandag.
ITV:
- Referat fra samlokaliseringsmøtet ser ikke så bra ut. Vi må pushe på alle steder det kan pushes på. Det er ikke greit sånn det ser ut nå.
RFK:
264 Interkom (12.45)
- Prokom har mye å gjøre, så hvis det skal lages noen plakater innen tre uker, be om det innen fristen.
- Kanskje ikke alt trenger plakater?
- Kanskje bruke maler fra før? Ingen husker det som ble brukt for en stund siden.
- Loffen: kalenderen er dårlig oppdatert. Høyt og lavt-dato krasjer, og kom ikke frem på OW fordi startdato sto etter sluttdato.
- Vorsnach kan flytter til uken før? Veldig mange arrangementer den uken.
Fem minutters pause klokken 13.00.
[Flyttes (punktmessig) dersom vi er kommet lenger i sakslisten innen 13.00]
265 Generalforsamlingen (12.50)
-
Forslag: Ekskom ut av Online
- å ha den økonomien i Online legger hemninger på ekskom. Kan ikke sette priser selv siden Online har sikkerhetsmargin, bumper opp omsetningen betraktelig.
- Ekskom vil bli friere.
- TechTalks vil ikke lenger være et Online-arrangement.
- Hege: en utfordring kan være å opprettholde kompetansen i ekskom.
- Didrik: Kan legges inn i vedtektene som kjellerne for eksempel.
- Aslak: Ingen vil få et annet forhold til ekskom selv om det ikke er under Online lenger.
- For å unngå at de skal bruke penger friere på seg selv, kan det være mulig å sette restriksjoner på dem gjennom støtte som de trenger (avtale).
-
Hva kan vi bruke mer penger på?
-
Forslag: Lage en pott hvor komiteer kan søke om å få penger til støtte dersom de har en workshop utenom vanlige arbeidstider. Støtte til mat og drikke. Må komme gjennom en ordentlig søknad.
-
Forslag: Legge til rette for å støtte klassefester/arrangementer for å bedre forholdet på klassetrinnene.
- det er også mulighet for å få samarbeid mellom studiemiljøene og Online og få støtte gjennom dem også.
-
Forslag: åpne julebordet for alle, ikke bare komitémedlemmer.
- en utfordring er at mange vil beholde tradisjonen.
- vi har egne ting, men julebord er en norsk greie alle har et forhold til. Istedenfor å ha et julebord kun for komiteer, så kan vi heller arrangere en fest på vårparten for komiteer, men åpne julebordet for alle onlinere.
- helgesamlingen til abakus, tar med komiteer til en gård og har workshop og fest.
- når man kjenner mange i komité, men ikke er med i komité selv, så er det veldig kjipt å ikke kunne være med på samme julebord.
- det er viktig å ha et ordentlig komitéarrangement, ikke nødvendigvis fylla, men godt selskap.
- en vårfest etter genfors er en fin mulighet for det nye hivedstyret å bli kjent med folket også.
- det er mange arrangementer som også er åpent for ikke bare komitémedlemmer.
- det er ikke lett å gå tilbake på en avgjørelse der man åpner julebordet for alle, lettere å gå tilbake på en vårfest.
- hvis vi skal åpne julebordet for alle trengs mer spons. Er nok fler enn 140 som vil være med da. Loffen: spons blir nok ikke noe problem.
- vi kan ha en spørreundersøkelse.
- julebord er et sosial arrangement for hele foreningen. Alle onlinere er med i organisasjonen, og ved å ekskludere dem fra et julebord, er å frarøve dem tilhørigheten til linjeforeningen.
- dersom julebordet åpnes for alle, må det kompenseres med en annen fest som er tilegnet komitemedlemmene.
-
Forslag: bytte logoen til Online?
- Peter: lett å gjennomføre, bortsett fra roll-up og t-skjorter og alt materiell med den gamle logoen på.
- Didrik: ikke praktisk gjennomførbart.
- Hvis det pushes over lengre tid er det mer gjennomførbart.
- Ikke kritisk å oppdatere logo på alt av materiell med en gang.
- pris kan koste opptil 50-60 000 for å gjennomføre og oppdatere alt av materiell.
- fondsak
-
Forslag: Agnete sin sak, gjøre hovedstyret til et verv utenom komiteene.
- dele hovedstyret i to
- komitédel
- styredel
- komitéarbeid var mindre før, og styrearbeid var hovedoppgaven. I dag er komitéarbeidet mer omfattende.
- naturlig overgang fra komitéleder til styremedlem.
- fremdeles mulighet for å være i begge verv, men ikke et krav.
- forskjellige ansvarsoppgaver innad i styret.
- kan det nye hovedstyret godkjenne komitéledere?
- det er ikke kritisk å fremmed dette forslaget på førstkommende forslag, men kan gjerne grubles på i et år.
- kan eventuelt være et saksforslag at HS vil godkjenne komitéledere dersom forslaget går gjennom.
- konklusjon er at det kan grubles på i ihvertfall et år fremover.
- det er et godt tegn at mange av de eldre i styret er for reformen.
-
(Forslag: daljer til ikke-komitémedlemmer)
267 Ukens infomail og Facebook (13.40)
- Taran poster om Storlien i dag
- Taran om seriefrokost på lørdag
- Henrik poster om IBM på søndag
- Peter poster om Drikk og skriv på mandag
268 Eventuelt (13.45)
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
269 Møteevaluering/Diggepunkt (13.55)
- Generelt et bra møte, gode diskusjoner
- godt å se at alle er med på diskusjoner