Møte 2018.04.06

Møtetidspunkt: 08.15 (rom 054)

Servering: Hanne

Referering: Pål

Straff:

Tilstede: Alle

Mangler:

Innsjekk (08:15 - 4 min)

[Hvordan har dere det?]

• Bra virker det som

024 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (08:19 - 1 min)

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

• Godkjent

025 Status for komiteene (08:20 - 30 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]

Arrkom, med velkom og jubkom:

• Immball er 8. september
• Låvefest, midlertidig flyttet
• Velkom hadde inn/ut og er ikke lenger på møtene og får oppdateringer når noe skjer

Bankom:

• Nye lærer
• Prosjekter i fiken for mer effektiv regnskapsføring
• Nye bankkort
• Høyrentekonto til fond

Bedkom, med ITEX:

• Kontakter bedrifter for spons til fadderukene
• Jobber med ITEX og nesten alt er satt
• Knowit besøker Onlinekontoret til onsdag

Dotkom:

• To møter siden sist
• Planlegger teambuilding

Fagkom, med ekskom:

• Finnet ut hvem som skal ha kurs
• Midtsemesterkurs gikk bra
• Sosialkveld med Abakus

Prokom:

• 2 møter siden sist
• Årboken begynner å se bra ut
• Nye daljer til utmatrikuleringen og nodekomiteer

Trikom:

• Ny nestleder

Seniorkom:

• Mail angående utmatrikuleringen
• Bedre kontroll over prosjekter

Leder og nestleder:

• Forberedt til ITStudentforumene
• Sendt og fått for mye mail
• Opprettet kurs
• Leder og nestleder har ukentlige møter som de har mellom hverandre
• Forslag til IDI skal til Unni(?)
• Vil bli med på komitemøter for å se hvordan ting fungerer

ITV:

• Snakket med faglærere
• PTV går bra

RFK:

• Oppussing av ny kjeller
• Jobber med skjenkebevilling og åpner sikkert ikke dette semesteret
• Bare medbrakt alkohol på O’lille

Samlokaliseringsrepresentant:

• Har hatt møte, får mer info på førstkommende tirsdag

026 Interkom (08:50 - 10 min)

[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]

Fem minutters pause klokken 09.00.

[Flyttes (punktmessig) dersom vi er kommet lenger i sakslisten innen 09.00]

027 Bruk av NTNU sitt navn i signatur (09:05 - 5 min)

[Etter ny signaturmal har det kommet flere kommentarer på bruk av NTNU sitt navn i signaturen]

• Fjerne Mvh over streken
• For mange linjer, burde være 4 linjer
• Fjerne Online-linjen og ha “Ved NTNU” istedenfor
• Ta opp ny signatur på nye ting fra HS til egne komitemøter

028 Onlinepotten (09:10 - 10 min)

[Retningslinjer rundt Onlinepotten. Hva skal grensen være for innvilget søknad og skal vi sette andre retningslinjer?]

• Nestleder og Økonomiansvarlig vil lage en mal
• Penger kan bli tatt fra HS-prosjekter hvis nødvendig
• Forslag: kr. 65 per hode, men er fleksible
• En komite kan søke én gang i semestret, over det vil bli diskutert innad i HS
• Sende søknadskjema til Komitéer og lenke til skjemaet på Wiki/infomail

029 Sommerfest (09:20 - 5 min)

[Online arrangerer hver år sommerfest i Oslo. Vi må få satt dato og funnet ut hvor vi skal være. Skal vi gjøre noe mer ut av den?]

• Arrkomleder ringer/bestiller bord og lager Facebook arrangement
• “Dattera til Hagen” - 21. juli
• Mulighet for Online i Trondheim

030 Eksponeringsgruppa (09:25 - 5 min)

[Eksponeringsgruppa lurer på hva slags oppgaver de skal utføre?]

• 6 personer med god kjerne og komptetanse
• Har en liste med oppgaver som gruppen kan gjøre
• Rekrutteringspost på facebook
• Dato for rekruttering: TBA
• Konkurransen under påsken gikk dårlig, format burde bli endret
• Skal jobbe videre med IG og mulig video
• “Just do it.” - Aslak Hollund

031 Medlemmer som kun deltar på deler av arrangementer (Adrian) (09:25 - 10 min)

[Det har vært en case på en bedriftspresentasjon ved at en student kun har møtt opp på mingling og ikke presentasjonen. Online som forening bør være konsistent på å håndtere sånne saker. Hva har blitt gjort før og hva bør gjøres i denne og liknende situasjoner?]

• Hvis bordene er booket kan man bestemme hvem som kan sitte der
• Sånn oppførsel er ikke bra og burde få konsekvenser
• Forslag: Sende advarselmail om utestenging fra andre online arrangementer hvis oppførsel fortsetter
• Burde ikke få lov til å møte opp senere for mingling

032 Forespørsler som har kommet på e-post (09:35 - 5 min)

[Her går vi gjennom e-poster vi har fått siden forrige møte og evalurerer hva vi gjør med de.]

13.03

• Hvordan få god effekt av SFU Excited
  • Seniorkomleder drar
• Klovnesprinten
  • Leder svarer
• Søknad om penger fra onlinepotten (velkom)
  • Arrkomleder svarer

15.03

• Gratis videokurs og konkurranse for studenter
  • Svarfrist er over, svarer ikke

18.03

• Blæsting eksamensfest
  • Arrkomleder svarer ja til Thomas

21.03

• Spørsmål og retningslinjer for signatur
  • Bilde burde ikke være med på signatur
  • Nestleder svarer mail angående signaturer

22.03

• Møte om samlokaliseringen ved IDI
• Studentlekene Trondheim 2019
  • Leder svarer
  • Sette den inn på mulighetermailen
  • Bleste mulighetermailen

23.03

• PTVer hos IDI
  • Mulig to nye representanter under ITV (Master og Bachelor)
  • PTV vil da jobbe med foreleser + referansegruppe slik at ITV ikke trenger å gjøre det
• Publisering fadderuken
  • En edru person som ser over filmene
  • Video postes der det er relvant (fadder/fadderbarn)
  • Oppsummeringsvideo blir postet på facebookgruppen
  • Lov om filming: Basert på utestedet
  • Posting av bilder/videoer av fulle folk: ser på konteksten om det burde være med eller ikke
  • La folk kunne melde seg ut av videoen
  • Lavterskel for å melde seg ut
  • Prokomleder tar det opp i Velkom
  • Leder svarer Velkom på mail.

24.03

• LG-dokumenter
  • Mailene kan være relevante for oss, påminnelse om å lese de

27.03

• Deling av NCSC18 eventen
  • Dotkomleder svarer

28.03

• Theodors dødsdagsgalla
  • Ingen drar

26.03

• Arbeidsgruppe for faglig integrasjon

02.04

• Velkommen, nå er du på google min bedrift
  • Nå har vi kontroll
• Teaterlosjen 5 år
  • Leder svarer
  • Aslak, Jakob og Sigurd drar
• HS-hangout Tihlde og Online
  • Folk kommer hvis de har tid
  • Leder svarer
• Invitasjon til Tihldes 25 års jubileum
  • Svarfrist tirsdag 10. april

03.04

• STeLA Forum 2018 in Japan
  • /ignore STeLA
• Flyer til nye studenter
  • Videresendt til prokom
• New master program linjeforening - Globus
• [HSA]

04.04

• Semestermøte IDI vår 2018
  • Burde si at PTV hadde vært bra for oss studenter
  • Samlokaliseringen blir tatt opp
• Tropicabana på Studio 26
  • Nei
• Faglig lokalisering i samlet campus
  • Følg med
• WikiWorkShop Bedkom
  • Bedkomleder svarer

05.04

• Bidra i kampen om et bedre debattklima i kommentarfeltene
• Flytting av Online og Abakus til Realfagbygget
  • Videresendes til Trikom

033 Ukens infomail og Facebook (09:40 - 5 min)

[Hvem poster hva, og når?]

• Går bra.

034 Eventuelt (09:45 - 10 min)

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• Bjerke lager inventarliste på moholtboden

035 Møteevaluering/Diggepunkt (09:55 - 5 min)

[Hva var bra og hva var dårlig? Alle må si minst en ting]

Gjøremål

[Her skal alle gjøremålene som kommer opp i løpet av møtet skrives ned, slik at det er enkelt å sjekke hva man må gjøre i etterkant av møtet. Referent har ansvar for å skrive inn her etter møtet.]

• Ta opp ny signatur på nye ting fra HS til egne komitemøter
• Lage og sende søknadskjema til Komitéer og lenke til skjemaet på Wiki/infomail
• Arrkomleder ringer/bestiller bord og lager Facebook arrangement for sommerfesten 21. juli, svarer velkom sitt søk om onlinepotten, svarer angående blæsting av eksamensfest
• Eksponeringsgruppa har rekrutteringspost på facebook
• Leder svarer klovnesprinten, studentlekene, velkom angående publisering av fadderuken, teaterlosjen, HS-hangout Tihlde og online
• Nestleder svarer Haakon, Elias og Anders angående signaturer, sender Trikom mail angående flytting innen 1. mai
• Dotkomleder svarer angående NCSC18
• Bedkomleder svarer angående WikiWorkShop Bedkom
• Prokomleder sender videre til Prokom angående flyers