Hopp til innhold
Online Wiki

Åpent Møte 2018-04-27

Møtetidspunkt: 08.15 (rom 054)

Servering: Endre

Referering: Eivind (Johannes)

Vinstraff:

Ølstraff:

Tilstede: Hanne, Endre, Thomas, Martin, Håkon, Erik, Aslak, Christian, Pål, Adrian, Christopher, August, Sigurd, Andreas, Eivind, Jakob

Mangler: Johannes

Gjøremål

[Her skal alle gjøremålene som kommer opp i løpet av møtet skrives ned, slik at det er enkelt å sjekke hva man må gjøre i etterkant av møtet. Referent har ansvar for å skrive inn her etter møtet.]

  • Hanne sender mail til velkom angående søknad om aggregat.
  • Christian sender mail til arrangørene av jentefest. Samt en mail angående byrebusen. I tillegg skal sit-boden få fornyet kontrakten, som deretter skal bli sagt opp.
  • Endre sender mail som godkjenner lån av prosjektor.
  • August formulerer og sender mail til komiteene angående ekstra bevilgning fra IE.
  • Adrian og Christopher formulerer en mail til ridderne angående tilganger til onlines arrangementer for studenter som ikke går bit eller mit, men som har søkt overgang.
  • Pål svarer Revolve om at vi ikke blester for de.
  • Aslak sender mail til politisk råd.

Åpen del

Innsjekk (08:15 - 4 min)

[Hvordan har dere det?]

064 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (08:19 - 1 min)

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?] Alt greit.

065 Status for komiteene (08:20 - 20 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]

Arrkom, med velkom:

Arrkom:

  • Pris på immball snart satt.
  • Låvefest avlyst.
  • Tur til Kobberdammen blir 11. Mai.
  • Booking av hytter til åre blir gjort via deres nettsider (kommer ikke unna skipass ellers).
  • Begynt å planlegge neste års arrangementer.

Velkom:

  • Bachelor: 51 faddere og mest sannsynlig 13 grupper. Master: 17 faddere og 5-6 grupper Faddergruppeinndelingen er straks ferdig.
  • Opplegget er spikret, mangler bare smådetaljer på ulike arrangementer. Har ikke fastsatt lokale etter fadder-kick-off på evt. kjelleren enda, det jobbes med.
  • Tema og logo på t-skjorter er satt, venter bare på alle sponsorer for å bestille t-skjorter.
  • Vi hadde semesterets siste møte på tirsdag.

Bankom:

  • Har hatt medarbeidersamtaler.

  • August har steppet opp som leder av bankom.

  • Går bra i bankom.

  • Gått gjennom alle transaksjoner, oppdatert excel-arket i driven.

  • Ikke betalt støtte til realfagkjellern enda, kommer kun en gang i året, men ila. semesteret.

  • Online-pot: Alle som har søkt har fått innvilget.

  • Fondet har hatt første møte.

  • Fondet har diskutert en søknad de har fått.

Bedkom, med ITEX:

  • Ikke medlemmer av linjesamarbeidet, vi har ikke signert enda. Vi er ikke helt enig i kontrakten.
  • Vi må bestemme oss innen neste fredag (04.05).
  • Bedrate: Holde oss unna topplistene?

Dotkom:

  • 5 prosjekter, diskusjon internt om hva som skal prioriteres. Jobbe med GDPR.

Fagkom, med ekskom:

Fagkom:

  • Fotokurs søndag.
  • Eksamenskurs bynne å komme opp.

Ekskom:

  • Prater med professorer i Kina.
  • Kina sannsynlig, ikke fått endelig svar.
  • Fått ny nestleder.

Prokom:

  • Snart ferdig med siste plakater.
  • Offline og årbok tar form.

Trikom:

  • Pakket kontoret.
  • Tar møblene i dag.
  • Siste møte forrige uke.
  • Ønsker nye retningslinjer på kontoret.

Seniorkom:

  • Diskutert forberedelseskurs til å skrive masteroppgave for de som går 4. om to uker (19. mai?).

Leder og nestleder:

Leder

  • Har dratt på fif, gøy.
  • Funnet nytt navn, fif Forente IT-foreninger.
  • Intervju med universitetsavisa.
  • Linjeledermøte på onsdag: Studentaksjonen introduserte seg, de vil holde stand/ha bøssebærere. Ukasjef innom, pitch:
    Gjennopplive ukatoget: Linjeforeningene lager parade, trilles gjennom Trondheim sentrum, tar noen pils, tilbake til Samfundet.
  • Fastlane: Abakus er in. Vi holder oss langt unna, med mindre vinden snur.
  • Av med buksorna: Greit at vi fortsetter tradisjoner, men understreke at det er greit å ikke ta av.
  • Kalvskinnet skal kanskje få plass hos linjelederforumet, inviterer til allmøte. Prøve å finne ny struktur.

Nestleder

  • Møte med bandet, gikk bra.

  • Fremover: Øving 1 gang i uka. Bynner å bli stabilt.

  • De har søknad inne hos fondet.

  • Bandet skal søke frifond.

  • Hvis vi leier de ut, er det fair at de får penger. Online fakturerer så får de honorar.

  • De har fått øvingslokale.

  • Abakus fikk alt deres utstyr frastjålet, vi vil ikke ende opp som Abakus.

fif:

  • Snakket med kyb, de har escape (kjellern), de vil ha sommerfest med oss. Inviterer alle til sommerfest i Oslo. Leie deres bar til vår egen sommerfest (18 år).
  • Idi: Idi vil bidra i fadderukene. De vil være med på fadderopplegg. Kleslenke?
    Svenskene fra chalmers, de er gira på samarbeid.
    Allmøte med IE: Erik var flink. Bjerke var flink. Vi må stemme på Jens. Vi kan søke sosialt tiltak hos IE.

ITV:

  • Ptver er offisielt en ting.
  • Erik Wiker er blitt ftv.

RFK:

  • Tømt barnehagen. Ferdig.
  • Lite plass bak baren, men har nok funnet en løsning.
  • Må purre rørlegger.
  • Offisielt (ordinært) genfors satt 10. Mai.

Samlokaliseringsrepresentant:

  • I dag flyttes møbler ut, enten til tyholt eller på lager.
  • Resten av p15 hentes på mandag.
    1. Mai klart på tyholt.
    1. Juli inn på a4, vår etasje.
  • Problem med adgang, sintef-lesere, ntnu-kortene er ikke koblet opp. Åpent mellom 8-4, må registrere for å få tilgang. Henges opp lapper.
  • Kontor med låsbar dør.

066 Interkom (08:40 - 10 min)

[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]

067 SIT-Boden på Moholt (08:50 - 4 min) (Christian)

[Leiekontrakten på boden vår på Moholt holder på å gå ut og må eventuelt fornyes (signeres på nytt). Den koster 300 kr i måneden, noe som er med i budsjettet vårt for de neste semestrene. Trenger vi den?]

  • Fikk mail om å få ny kontrakt, 4 dagers frist.
  • Trenger vi boden? Bjerke sier nei. Bare dritt der. Bortsett fra redningvester, ikke fungerende grill, et bord.
  • Vi har plass i vår nye bod hvis vi hiver gamle ting.
  • Erik og Bjerke har tid i starten av mai til å fikse den.
  • Signerer ny kontrakt, så sies den opp.

068 Wikiplass til Fondstyret (08:54 - 1 min) (Christian)

[Fondstyret ønsker gjennomsiktighet ved å vise vedtekter, prosesser og annen informasjon som er relevant for offentlighet (Onlinere) på den åpne wikisiden. I fremtiden vil dette muligens utvikle seg til ett ønske eller behov om en egen underside på Onlinewebben.]

  • Ønsker plass, egen åpen og egen lukket page på wikien.

069 FIF (08:55 - 10 min)

[Loffen, Pål og Aslak har vært på IT-student-forum, nå Forente IT-foreninger (FIF). Vi tar en oppsummering av sakene og fremtiden til dette forumet.]

  • 8 foreninger.
  • Hjelpe mindre foreninger vokse. Forbedre samarbeid med Oslo.
  • Hva skal vi lære, pensumting: Forskjellen på praktisk utvikling vs teoretisk. Vi er mye mer praktisk.
  • Sikkerhet i utdanning. Bergen flinkere. Burde være flere praktiske sikkerhetsfag.
  • Sommerjobbfrister: Tidligere enn før. Dialog med bedriftene.
  • Frafall av studenter: Lavt frafall på informatikk.
  • Årlig møte, neste gang i Trondheim.
  • Excited: Gira på å sponse forumet.

Fem minutters pause klokken 09.05.

[Flyttes (punktmessig) dersom vi er kommet lenger i sakslisten innen 09.05]

070 Åpent punkt (09:10 - 10 min)

[Åpent punkt hvor alle som er tilstede kan ta opp saker]

  • Vi vil invitere alle komiteer på et møte om hvordan vi holder blester.

Lukket del

072 Bankom involvert i opptak (09:35 - 5 min) (August/Christian)

[Vi ønsker å la folk melde interesse for ett verv som økonomiansvarlig allerede i søknadsprosessen. Da hadde det også vært naturlig og nyttig om vi kunne få delta på de intervjuprosessene og komme med innspill/påvirkning i opptaksprosessen for disse personene.]

  • Blir kanskje mange med 4 som holder intervju.
  • Særegent møte med de som er interessert i å være økonomiansvarlig.
  • Greit at bankom er med i opptaksprosessen, vi finner ut praktiske detaljer senere.

073 Komitéopptaket (09:40 - 10 min)

[Vi fortsetter diskusjonen fra forrige gang om komitéopptaket. Hvordan skal vi gjøre dette og hvor mange har komiteene tenkt til å ta opp]

  • Kan bli for mange intervjuer for søkerne.
  • Forslag: Hver komite bestemmer selv hvem som skal intervjue enten en eller flere. Bytter på hvem som er representant, slik at det er maks 3 på et intevju. Tar fordeling etterpå.
  • Felles spørsmålsliste, og veiledning på hvilke spørsmål som er ok å stille.
  • Vi har tatt opp litt for mange, men samtidig er det vanskelig å si nei til å så mange søkere.

075 Eventuelt (09:55 - 5 min)

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

  • Trikom har teambuilding penger de ikke har brukt.
  • Referat burde være ferdig skrevet innen 23:59 dagen etter. Med TODOs, referat og bolding. Ikke fått svar på at noe er feil innen nest dag, så kan det postes.
  • Fondstyret skal bli invitert til immball.

076 Møteevaluering/Diggepunkt

[Hva var bra og hva var dårlig? Alle må si minst en ting]