19-01-2019

Møtetidspunkt: 14:15

Sted: Space Commander - A4-134

Servering: Hanne

Referering: Loffen

Vinstraff: Aslak (sen møteinnkalling)

Ølstraff:

Til stede: Til stede: Adrian, Johannes, Aslak, Endre, Jakob, Christian, Aursand, Sander, Pål, Hanne, Loffen

Mangler:

[TOC]

Innsjekk (14:15 - 2 min)

All good

252 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (14:17 - 1 min)

254 Status for komiteene (14:20 - 20 min)

Arrkom, med velkom:

Velkom fullt i gang, intervjuer på onsdag. Var med på arrkommøte i stad.
Charlotte og Øyvind er meldt på workshop med velferdstinget
Quak er lagt ned
Arrkom har fordelt eventer
Litt erfaringsoverføring
Koselig å se folk
Venter på siste faktura fra Åre. Tror de vet alt som kommer. Alle med bøter vet det.

Bankom:

Skal ha første møte på søndag
Gjør klart til revidering
Ekstra midler fra IE har kommet på konto
Medarbeidersamtaler

Bedkom, med ITEX:

Bedkom:

Klare for første bedpress på mandag
Satt fast møtetid

ITEX:

Fly og hotell er i boks

Dotkom:

Møte på onsdag
Fikk starta opp maskineriet
Skrudd av og på alle servere pga strømbrudd
Sjekker på techsoup om støtte til cloud. 2000 usd i credit
Kommer stickers
Litt mer QA

Fagkom, med ekskom:

Fagkom:

Hatt første kurs på tirsdag.
Flytta Deloitte til 28 januar.
Mekker litt kurs, småplanlegger workshop.

Ekskom:

Program er satt og nettsiden kjører.
7 sponsorer.

Prokom:

Produktivt møte i går
Kommet igang med gullblekka
Årboka har de sendt ut mail om
Onsdag 20 februar er bildedato
Ønsker nye i komiteen dette halvåret

Trikom:

Ja
Møte på mandag
I kveld blir det smash turnering
Oppdatert hverandre på slack. Ønsker å få igang litt ting nå som de har $$$.
Skaper litt trivsel

Seniorkom:

Starter opp neste uke
Har ikke skjedd så mye siden sist
Mer oppdatering om 2 uker

Leder og nestleder:

Nestleder:

Booka masse rom
Planlagt genfors
Planlagt økonomi og vedtektskveld

Leder:

Sendt julekort, men alt er ikke sendt.
Sendt noe mail.
Sendt velkom på workshop.
Skal på Cyb50.

ITV:

Samlokaliseringsrepresentant:

RFK:

Har hatt møte.
Skal snart ha genfors, vi er visst invitert.
Rydda i boden, tatt med permer og plakater.
Første fredagsåpent i dag.

255 Interkom (14:40 - 10 min)

256 Julekalender (14:50 - 5 Min)

[We gotta finish this stuff up]

Mangler å gi ut noen pakker. 3 av 4 søndager er ikke levert.
Må trekke siste gaven og skal vi ha sammenlagtgreie?
Playstation Classic? Loffen fikser.
Et lodd per luke
Johannes fikser søndagene

Pause (15:00 - 5 min)

[Flyttes punktvis nedover om klokken ikke er blitt 15:00]

258 Genfors (15:10 - 10 min)

[Hva må gjøres før genfors]

Alt er good før genfors.
Trenger referenter - 3 stk
Trenger paraferer - 2 stk
Alle må se over forretningorden
Stream - Bryter GDPR?
Fondet må ha årsberetning og regnskap
Alle må begynne på årsberetningene deres. Datakam og Casual gaming skal også ha
Loffen tipser vaktmester om ventilasjon

259 Bottom/Topquoting (15:20 - 5 min)

[Bedkom har diskutert de forskjellige quotingmåtene og vil gjerne høre innspill fra hva andre komiteer mener.]

Bør vi slutte med det? Fått mailklienter hvor man lett kan se hva som skjer. Hvorfor lære folk i en forening noe ingen andre enn oss bruker? Trengs ikke og ingen klarer ikke bruke det ordentlig. Folk sliter med å vite når de skal bruke det og det.
Det er en vanlig standard internt. Men trenger ikke gjøre det eksternt.
Leder leser all mailen og det blir brukt godt.
Ser problematikken, foreslår en mellomting. Alle må lære hvordan det skal brukes. Folk må svare på den formen man får mail på.
Hvis vi sender ut noe, så svarer jo de i en stil. Men hvis de sender til deg, hva gjør du?
Det er jo ikke værre enn at man retter den ene og fortsetter.
“Det er ikke så veldig vanskelig”
Vi får det til i Online, problemet er når det går utad.
Folk kan velge selv hvordan de gjør det innad. Poenget er jo at folk læres opp i top quoting.
Grunnen til at vi tvinger folk til å lære det er fordi vi har en standard innad. Det er en verdifull ting. Det er en enkel standard.
Er det nyttig?
Folk kan svare på mail, det er ikke et problem.
Folk har mindre lyst til å svare på mail fordi de er usikre.
Det tar 10 sekunder å lære.
Dotkom har store og lange diskusjoner med mye eldre. Der er det nyttig å kunne bruke ordentlig quoting.
Kan vi gjøre det komitèspesifikt?
Nei, det er et poeng med en standard.
Følg det etablerte.
Synes det er viktigere med å ha en standard på signaturer og sånn. Folk klarer å se hva som passer seg.
Vi her bør ikke bare endre standarden. Vi må isåfall ha input fra folk.

Konklusjon: Vi tar det på åpent møte

260 Genforsworkshop (15:25 - 10 min)

[Vi må ha en workshop for å forberede vedtektsforslag o.l.]

Vi må ha en workshop. Gå gjennom vedtektene og kvalitetssikre forslag.

Loffen lager en doodle.

261 Omskriving av prikkregler (15:35 - 5 min)

[Prikkreglene er litt diffuse slik som de er nå, noe vi i bedkom har opplevd som problematisk. Vi vil gjerne få til en omskriving av prikkreglene.]

Bedkom har hatt litt problemer med prikkereglene.
Det er noe teknisk med flytende dato. Det er lettere å sette en ny fast dato.
Trikom har ikke så mye prikker å gi ut. Folk vet ikke at de kan få prikker på gratis-ting.
På arrkom og trikom sine eventer, så står det ingenting om sykdom. Noen seg på julebordet til IDI i fjor og fikk beskjed om prikk.
Start på nytt sier Loffen, få de inn på eventene. Man må tenke seg om når man gjør det. Alle brukerne må godkjenne prikkereglene på nytt når de rewrites.

Konklusjon: 1-2 personer fra hver arrangerene komitè lager et nytt utkast.

263 Eventuelt (16:00 - 5 min)

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

Budsjett og renskap. Folk må inn å se på årets budjsett og rengskap. Heads up for neste gang.
Pizza til økonomi- og vedtektskveld er good
Opptak v2: Tar det neste uke.

264 Møteevaluering/Diggepunkt

Mye blir digget, noe blir ikke digget så mye.