mote18092019

Møtetidspunkt: 15:15

Sted: E4-107

Servering: Øggøst

1. Referent: Alis

2. Referent: Mathias

Vinstraff: August, Emil, Sigrun, Benedicte, Silje (ikke fyllt inn nestleder/endret leder)

Ølstraff:

Til stede: Silje, Benedicte, Kaja, Ole, Sigrun, August, Henrik, Emil, Alis, Andreas, Jon, Nikolai

Mangler: Mathias

[TOC]

Innsjekk (15:15 - 2 min)

155 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (15:17 - 1 min)

Godkjent

156 Gjøremål fra forrige gang (15:18 - 2 min)

Ta opp med komiteene om bleæsteansvarlig (zoom)
Kaja, Andreas og Ole skal bestille bankkort og August skal signere på gamlemåten
Ta opp blestekalender med komiteene og be dem tenke på helheten. Blest kan flyttes
August: sende doodle om sosialkveld <3
Alle skal oppdatere skjema om tillitsvalgte!
Emil svarer Ontap om at de skal søke seniorkom istedet
Andreas legger ut UBC-blest og annen utvekslingsblest på korktavla
August svarer datakameratene om leieavtalen
Henrik: poster kodegruppen Trondheim på facebook
Si ifra om folk vil på Berg-revy

157 Status for komiteene (15:20 - 20 min)

Arrkom, med velkom:

Må bli ferdig med immballøkonomien
Ferdig med planlegging av blåtur
Har hatt møte med Åretur-komiteen
Arrangementer er tildelt og de nye er engasjert

Velkom:

Skal ha møte

Bedkom, med ITEX:

Satt i gang en bookingruppe som skal starte å booke arrangementer for neste sementer
Og en liten gruppe som skal lage nye skjema, forbedre tilbud til arrangementer (tenkegruppe)

ITEX:

Ingenting

Dotkom:

Jobber med å lære opp de nye
Alle betalinger går via den nye beta siden pga endringer i reglemang fra EU, blåtur vil gå via betasiden

Fagkom, med ekskom:

Utnevne folk til å være med i bookingrunden
Arbeidsgruppe for tilbakemeldingsskjema
møte med techtalks, det blir workshop med bedkom og ekskom

Ekskom

Workshop med fagkom og bedkom anngående techtalks

Prokom:

Internvalg, ansvar ble fordelt
Carl ble økonomiansvarlig
CV fotografering er godt i gang
Skal diskutere hvorvidt vi skal lage mer merch

Trikom:

Hatt soialkveld med rave tema
Oppgradert seriefrokost til lunsjlaunch
Lagde vaffler i dag
Være med å arrangere champagnefrokost før uke-toget

Seniorkom:

Har hatt komitekickoff, mye kaos underveis. Bra oppmøte, greit at det var et mindre sted
Gikk over budsjettet på pølser
Fått Slack

Leder og nestleder:

Nestleder:

Holdt mail-kurs på kickoff
Fått kontakt med Gjøvik og de er nå med i FIF

Leder:

Har hatt møte med linjeledere om hvordan vi gjør kryssrevidering. Informert om styreansvarforsikring
Var på møte med ekskom, gikk veldig fint. Så på kontrakten

Økonomiansvarlig:

Bestillt bankkort til Andreas og Ole
Revideringsworkshop på søndag, nesten ferdig
fikse regnskap etter det
Glemt å fakturere netligt for kaffe, har sendt faktura på 92 000 kr.
Pratet litt moms, kan spare litt penger på det. Kaja og Thomas skal på momskurs om 2 uker.

Bankom:

Fått meld av Mathias som har hatt møte med RFK om revidering, han synes fortsatt det er hardt å være den kjekkeste på informatikk.

ITV:

Jon vil bruke blæstekallenderen til å informere at folk kan snakke med han på kontoret (?)

RFK:

Har hatt fredagsåpent hvor unge og lovende onlinere har prøvd seg bak baren
Sendt mail om bookingfrist

158 Interkom (15:40 - 10 min)

Benedicte: Angående lån av utstyret til komiteer: Dårlig pakket ned av kamerautstyr brukt på immball, må bli flinkere. Mangler deler fra backdrop

Kaja: Folk må sende inn kvitteringsskjema fra representasjon.

Pause (16:00 - 5 min)

163 Åpent Møte (16:35 - 5 min)

[Vi prøver igjen. :P ]

Andreas: Diskutere avskaffelse av plastbestikk og termokopper istedenfor pappkopper
Kaja: Kan ha noen tall fra regnskapet ferdig.
August: Øke teambuildingstøtten.
August: Starter møtet kl 14, så har vi 2 timer på oss til å diskutere saker som ikke skal i offentligheten.
August: Sosiale medier saken kan smette inn her siden vi har dårlig tid.
Benedicte: Kan være smud å få andre sitt inspill på hvordan vi blester.
Kaja: Flytting av bod burde tas opp snart.

165 Mail (16:45 - 10 min)

Vi har fått mail om uka-revyen. Påmeldingsfrist om 4 dager. Vi må sende inn en liste med personer for å få plass. Kaja sender påmelding, Amundsen, Sigrun, Henrik og Emil på bunnen
Henrik svarer på mail om bookingfrist til RFK.
Søknad om støtte til blåtur: Har en del poster å ta fra. Forslaget om å godkjenne søknaden går gjennom. Alis svarer på mailen.

166 Eventuelt (16:55 - 5 min)

Skal vi dekke utgiftene til ridderne som tok taxi til immballet fra styrevors. Bussene kom like etter så vi blåser i det.

167 Møteevaluering/diggepunkt

Henrik: Digger at vi skal ha sosialkveld
Emil: Digger servering
Alis: Digger å ikke ha hjernerystelse
Andreas: Digger servering og Brooklyn99
Silje: Digger servering og hjem i sengen etterpå.
Resten: Digger mye.